经销商、代理管理制度

1亿利塑业销售部经销商、代理商管理制度（二〇一四年六月）2亿利塑业2014年经销商、代理商管理制度（试行）为加强对全国经销商、代理商的统一管理，规范各区域经销商、代理商的行为，确保公司产品在各经销区域的顺利销售，特制定本制度。第一章总则1、经销商是指公司在指定区域内设立的经销点，跟据公司销售需求，可在同一区域设立一个或多个经销商，并且将各类经销商按等级分类管理，各级经销商必须遵守公司的经销商管理制度。2、代理商是公司在指定区域和指定期限内享有独家销售公司产品的代理权，公司在所指定区域和指定期限内不得授予除代理商以外其他销售商销售公司产品权力。代理商可根据区域实际销售情况，在自己代理区域内设立下一等级代理商或经销商，统一由代理商管理；同时代理商必须完成同公司签订合同的全年最低销售额。3、本制度规定内蒙古亿利塑业有限责任公司特许经销商、代理商权限，运作及业务处理等相关事项，旨在使公司与各经销商、代理商之间保持良好合作关系，促进双方共同发展。4、代理商、经销商期限均为为一年，协议实行一年一签制；5、内蒙古亿利塑业有限责任公司确定的经销商、代理商应遵守公司的各项规章制度从事经销活动，不得做出损害内蒙古亿利塑业有限责任公司利益和形象的行为。6、经销商、代理商经内蒙古亿利塑业有限责任公司授权并自经销协议书、代理协议书生效之日起，严格依照协议的规定和内蒙古亿利塑业有限责任公司的要求，在独立经营的原则下，负责经销区域内的市场开拓、宣传促销、售后服务、外部环境协调等相关的业务运作及3业务处理。7、经销商、代理商应积极收集本行业信息，及时反馈市场信息，以利于公司对企业及产品形象做宣传，进一步加强销售网络的建设和管理。8、经销商、代理商在各自区域内，应积极办理产品入市手续，并做好建档工作，同时积极做好售前、售中、售后工作。第二章经销商、代理商要求1、必须具有合法的工商注册手续、独立法人资格，并有相关产品的合法经营权，具备敬业、守信、合法的经营作风。2、对亿利产品和企业文化充分认同，有较强的合作意愿，对内蒙古亿利塑业有限责任公司的经营有较高的忠诚度，并对产品、对市场充满信心。3.应具备良好的经营规模、办公条件、设备及人员，有固定的营业场所，仓库面积不小于50平方米，具备一定的区域产品配送能力，良好的资信能力和商业信誉。4、具备较高的经营管理能力，提供较完善的市场管理、拓展及营销计划；5、有专职的销售人员和网络以及网络开发能力，有一定的售后服务能力；6、在当地有一定的社会关系。第三章资格的申请与审批1、申请需提交的资料（1）申请计划书内容包括：公司介绍、经营历史和业绩、管道和型材、门窗销售方面的优势，预计投入新材料产品的资金、人员、设备等方面的资源，三年内的市场开发规划，本年度销售回款目标等。要求电脑打印，并加盖公章。4（2）资质材料营业执照副本复印件加盖公章、税务登记证（国税）副本复印件、法人代表身份证复印件、一般纳税人证明等。单位证件要求有最近一次的年检。（3）基本资料表固定格式，见附表：《内蒙古亿利塑业有限责任公司经销商、代理商基本信息表》。2、审批程序（1）意向经销商、代理商将材料准备齐全，交所在销售区域办事处。（2）办事处经理接到申请后，根据公司年度经销商网络开发计划，结合当地经销商、代理商布局等实际情况，确定是否设点。如有必要设点，在3个工作日内实地考察，符合公司要求的，根据实地查考结果填写《内蒙古亿利塑业有限责任公司经销商、代理商加盟审批表》，报销售部经理审核。（3）销售部经理根据情况进行审核，如有必要，在3个工作日内实地考察，符合要求的，填写审核意见，报分管领导。（4）分管领导审批后，销售区域组织经销商签署合作协议。协议一式两份，经销商、代理商签字盖章后，邮寄到销售部，办理后续盖章、邮寄、存档等工作。第四章经销商、代理商职责与管理1、经销商分为一级经销商（地级城市），二级经销商（旗县城市），直销商（零售）；2、各销售区域根据区域实际情况及不同产品类别设立一个或多个经销商，根据经销商实力及销售任务，在内蒙古亿利塑业有限责任公司同意后，可设立独家代理商，其可以发展一级经销商、二级经销商；各级经销商必须报公司审核，由公司签订经销合同，并由销售部统一5管理；3、经销商、代理商必须严格执行合同中规定的经销区域和产品，不允许任何形式的跨区域销售和变相的跨区域销售；4、对经销商、代理商进行专人定项管理，建立经销商、代理商档案及其网络用户档案；并定期对经销商、代理商通过实际走访进行评估，对于不执行内蒙古亿利塑业有限责任公司经销商、代理商管理制度相关条款、未完成协议约定销售指标的经销商、代理商，内蒙古亿利塑业有限责任公司有权取消其经销、代理资格，并在相关区域重新选定经销商、代理商。5、经销商、代理商须提前10个工作日向公司提出书面订货计划，以保证产品的及时供应；6、经销商、代理商严格执行本公司规定的各种价格政策，各销售区域应对经销商供货实行统一价格、现款现货、款到发货，并密切关注经销商的末端销售价格，严禁经销商、代理商进行刹价销售，扰乱市场价格秩序；7、各销售区域对所辖区域经销商、代理商必须强化日常管理，杜绝窜货现象，严禁经销商、代理商销售假冒的亿利塑业产品，视其情节轻重有权取消经销商的经销资格；8、经销商、代理商要以月为单位，定时向销售区域上报进、销、存业务报表，同时各区域应密切关注经销商的货物流向，做到全面掌控；9、各销售区域要建立经销商、代理商的市场拓展指标、网络建设指标、基础形象建设指标、市场行为规范指标，并对其进行考核；10、各办事处经理或业务人员不定期对经销商、代理商进行走访和沟通或电话回访，了解其经营情况并及时为经销商解决问题，协助经销商的销售工作；11、经销商、代理商必须准确、详尽的向顾客介绍亿利产品和服6务内容，帮助用户认真及时解决各项突发事故，不允许发生由于欺骗、误导顾客、推诿、拖延、服务不良等原因，导致用户投诉和法律纠纷，影响亿利品牌形象；12、公司和经销商、代理商双方之间所有各类经济合同及其附件、补充协议的签订、变更和终止，以及涉及价格、返利、奖励、支付违约金等方面的重要函件，必须加盖双方公章或双方合同专用章，同时有双方法定代表人或持有法定代表人授权书人的签字方为有效；13、无论协议终止与否，经销商、代理商均不得泄漏公司的商业秘密和技术秘密，一经发现公司将严肃处理，造成损失的公司将依法追究责任。第五章经销商分级1、根据销售区域和销售额度将经销商分为一级经销商、二级经销商和直销商三个等级，鼓励经销商积极拓展业务，共同发展。一级经销商：首批进货结算额为20万元，为所在地区经销商，有权发展所在区域的二级营销网络，承诺完成半年进货结算额100万元以上，全年进货结算额200万元的任务指标。二级经销商：首批进货结算额为10万元，为所在地区经销商，有权发展所在区域的直销商，承诺完成半年进货计算额30万元以上，全年进货结算额100万元的任务指标。直销商：首批进货结算额为5万元，为所在区域经销商，承诺完成半年进货结算额10万以上，全年进货结算额20万元的任务指标。2、根据销售区域的不同，销售任务各区域可根据本区域实际情况进行调整，经销商升级后发展的二级网络或直销商业绩记入考核范围。3、如经销公司多种产品，进货额及年任务按产品进行累加。第六章经销商、代理商激励政策1、价格政策价格实行区域差异化，强势市场经销商规模都比较大，比较看重7规模返利。价格上要领跑市场，定价要高，在以高价塑造品牌的同时，从返利上做文章，以返利来扩大经销商、代理商销售规模。弱势市场，定价采取跟随战略，定价不能高于实德，海螺，用低价格引导经销商、代理商进入。具体价格参照经销商、代理商价格权限。2、返利政策PE给水管、PE双壁波纹管、PVC给水管产品采取最低价成交，无返利；PPR给水管、PVC排水管产品年销售额达到50万元，返1%；达到100万元，返2%；达到200万及以上，返3%；特殊客户一事一议。型材产品年销售额达到50万元，返1%；达到100万元，返2%；达到200万及以上，返3%；特殊客户一事一议。3、赊销政策原则上不赊销，特殊情况一事一议。4、赊销或享受特价折扣的产品计算销量，但不参与计算返利；5、对于新加盟客户对其店面的店招可以更换为公司统一形象店招；6、宣传用品和资料由公司为经销商统一配发，同时公司给与一定形式的广告支持；7、公司为经销商、代理商提供必要的技术和培训支持，协助经销商在当地开展产品推广活动；8、提供全面的产品的售后服务工作，并及时提供相关技术支持。9.年终返利以产品实物支付，计算汇总后于下年度第一季度进行支付。第七章工程项目报备制度为建立产品销售在工程项目中的有效管理秩序，杜绝不正当竞争及侵权行为的发生，达到资源共享、项目合理分配等目的特制定项目8报备制度。1、经销商、代理商具备在所报备的工程项目中产品推广及售后服务保障能力。报备工程项目必须真实有效。2、经销商、代理商须按照【工程项目信息备案登记表】填写，以便于备案登记管理及提供全力支持与协助。【工程项目信息备案登记表】见附表。3、确认备案登记后，由公司出具在该工程项目中【项目授权书】，保障经销商、代理商作为该工程项目中产品唯一销售商的一切所属权益。第八章罚则1、进行跨区域销售，经所在区域确认后，第一次限令其在七天内将跨区域销售之货物拉回，并给予3000元的罚款，第二次则取消其经销资格；2、进行刹价销售，经所在区域确认后，限令其在规定时间内进行整改，并对其给予5000元的罚款，发生第二次，则取消其经销资格；3、销售假冒亿利产品，一经查实，对其进行5000元的罚款，同时取消其经销资格，并移交工商机关进行处理；4、由于经销商、代理商责任导致用户投诉的，每发生一次，须向公司一次性交纳违约金5000元；由于经销商责任导致法律纠纷并败诉的，公司有权单方面随时解除合同，取消经销、代理资格，经销商、代理商承担一切法律责任；5、经销商、代理商向第三方泄露商业机密，应赔偿公司造成的损失；6、经销商、代理商须自觉接受本制度约束，若其违反本制度规定或未完成销售任务额，公司有权暂停供货，情节严重者可终止经销关系；8、经销商、代理商连续两年完不成销售额，取消经销、代理资格。9第九章终止经销商、代理商因其他原因须终止协议，须向公司提前一个月提出书面申请，经公司确定后，结清往来货物及款项方可。第十章纠纷解决1、经销商之间、代理商之间发生业务竞争和冲突，公司依据公平、公正、公开的原则按其各自授权范围予以调解；2、公司与经销商、代理商之间的经济纠纷，由公司所在地区法院裁决；3、本制度解释权归内蒙古亿利塑业有限责任公司；4、本制度从下发之日起执行。10经销商合同合同编号：甲方（产品供货商）：内蒙古亿利塑业有限责任公司乙方（经销商）：一、本合同的主要内容内蒙古亿利塑业有限责任公司（在本合同中称之为“甲方”）作为产品供货商，提供亿利牌系列产品（在本合同中称之为“甲方产品”）及营销管理、拓展宣传、产品技术支持及质量品质保障，（在本合同中称之为“乙方”）作为产品经销商，经销甲方产品在区域的市场销售。二、经销权益保障范围1.在中国区域内经甲方授权的区域销售内蒙古亿利塑业有限责任公司所有产品。2.本合同任何一方不得在合同期内及合同期满三年内向任何单位和个人泄露对方经营信念，包括但不限于业务价格行情，销售渠道等。三、经销权益约定期限自本合同签订之日起（201年月日起至201年月日止），在本合同约定年度内完成各项约定条款，双方协商续约期限。四、经销商激励政策1、价格政策以高端产品，中高端价格开拓市场，让利于经销商，建立完整的市场销售体系。2、销售任务11本合同约定年度内最低销售额万元（人民币大写金额：万元整）。3、对于新加盟客户对其店面的店招可以更换为公司统一形象店招；4、宣传用品和资料由公司为经销商统一配发，同时公司给与一定形式的广告支持（店招）；5、公司为经销商提供必要的技术和培训支持，协助经销商在当地开展产品推广活动；6、提供全面的产品的售后服务工作，并及时提供相关技术支持。五、产品供货价格产品供货价格根据双方商议确定，采取随行就市