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演示文稿的建立与编辑PowerPoint2003概述演示文稿的建立与编辑演示文稿的修饰演示文稿的放映与打印PowerPoint概述使用PowerPoint,用户可以轻松地制作出专业化高品质的演示文稿。演示文稿可以通过计算机播放或打印成标准幻灯片,广泛应用在会议、报告、产品演示、教学等各个方面。PowerPoint类型的文件称为演示文稿,其扩展名为ppt。每个演示文稿由一张或多张幻灯片组成,每张幻灯片上可以有文字、图片、表格、组织结构图、声音、影像等多个对象。演示文稿制作的基本流程建立一个新的演示文稿在幻灯片上插入文本、图形等多种对象美化演示文稿的外观在演示文稿中插入幻灯片放映或打印演示文稿在幻灯片上插入文本、图形等多种对象在演示文稿中插入新的幻灯片。。。(根据需要插入并编辑多张幻灯片)PowerPoint工作环境一、演示文稿的建立与编辑启动PowerPoint2003开始菜单桌面快捷方式新建演示文稿文件(F)新建(N)常用工具栏“新建演示文稿”任务窗格PowerPoint视图模式所谓视图,是指用户编辑演示文稿的工作环境。每一种视图都有特定的显示方式和加工特色。PowerPoint有四种基本的视图模式:普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、备注页视图,普通视图适用于编辑幻灯片的文本、图片和其他对象,也可通过改变版式、模板、背景来美化幻灯片,还可让用户针对该幻灯片撰写一些备注说明大纲窗格幻灯片窗格备注窗格状态切换幻灯片浏览视图适用于幻灯片的复制、删除、移动和设置幻灯片的动画效果。幻灯片放映视图幻灯片将一张一张地全屏播放。备注页视图页面上半部分是一张缩小的幻灯片,下半部分是一个文本框,可以查看和编辑幻灯片的备注。视图切换窗口左下角的视图按钮视图菜单添加幻灯片插入(I)新幻灯片(N)“格式”工具栏的“新幻灯片”按钮在普通视图的大纲窗格中或幻灯片浏览视图中,在快捷菜单中选择“新幻灯片”命令。复制幻灯片插入(I)幻灯片副本(D)移动幻灯片利用剪贴板删除幻灯片在普通视图的大纲窗格中或幻灯片浏览视图中,选中要删除的一张或多张幻灯片编辑(E)删除幻灯片(D)按Delete键在快捷菜单中选择“删除幻灯片”若选择的版式上有文本输入区,于幻灯片上的文字处用鼠标单击,可输入文字的内容。也可直接在大纲窗格的大纲状态下修改占位符中输入的文本二、文字编辑文字编辑处于编辑状态时,周围是粗线框,中间有插入点,此时按Delete键删除的是插入点后的文本处于选中状态时,周围是粗点框,中间没有插入点,此时按Delete键删除占位符中所有文本三、插入菜单:若选择的幻灯片版式上没有内容占位符插入(I)图片(P)来自文件(F)1、插入图片:2、插入声音:插入声音文件、CD音乐或者自己录制的声音。PowerPoint可插入的声音文件格式:wav、mid、mp3(有的不支持)插入(V)影片和声音(V)文件中的声音(N)选中喇叭图标,在快捷菜单中选择“编辑声音对象”插入声音步骤3、插入影片:PowerPoint支持的影片文件格式有windowsmedia文件(asf)、windows视频文件(avi)、电影文件(mpeg)、windowsmedia视频文件(wmv)。插入(V)影片和声音(V)文件中的影片(F)插入影片文件(一)PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者,以下是具体的操作步骤:1.打开需要插入视频文件的幻灯片。2.单击其中的“插入”选项,执行“插入影片文件”命令。3.在随后弹出的文件选择对话框中,选中视频文件,并单击[添加]按钮。4.用鼠标选中视频文件,并将它移动到合适的位置,然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频,或者选中自动播放方式。5.在播放过程中,可以将鼠标移动到视频窗口中,单击一下,视频就能暂停播放。如果想继续播放,再用鼠标单击一下即可。插入影片文件(二)利用控件插入到幻灯片中的,然后通过修改控件属性,达到播放视频的目的。1、打开需要插入视频文件的幻灯片。2.、单击其中的“视图”选项,从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”——其他控件,选择“WindowsMediaPlayer”选项。3、单击鼠标右键打开“该媒体播放界面的“属性”窗口。4、在“属性”窗口中,在“url”处设置正确路径及文件名。5、为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起,还可以修改“属性”设置界面进行设置。插入影片文件(三)(三)插入对象播放视频:将视频文件作为对象插入到幻灯片中:1、单击“插入/对象”命令,打开“插入对象”对话框。4、插入动画:工具栏控件工具箱(1)插入flash动画:(1)插入gif动画:插入——图片——来自文件5、插入超级链接:选定要设置超级链接的对象。建立超链接的对象可以是文本、图片、艺术字等,还可以对母版中的对象插入超链接。插入(I)超链接(I)在快捷菜单中选择“插入超链接”“常用”工具栏的“插入超链接”按钮链接到本演示文稿的其他幻灯片插入超级链接链接到其他文件插入超级链接链接到网页插入超级链接链接到电子邮件插入超级链接
本文标题:ppt2003教学课件(一)
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