第五章 演示文稿制作软件PowerPoint 2003

第五章PowerPoint2003第5章PowerPoint20005.1PowerPoint2003概述5.2创建演示文稿5.3演示文稿的布局设计5.4编辑演示文稿5.5动态效果设置5.1PowerPoint2003概述5.1.1演示文稿的多种形式5.1.2PowerPoint2003的启动和退出5.1.3PowerPoint2003窗口组成5.1.4PowerPoint2003的视图类型5.1.1演示文稿的多种形式屏幕演示文稿Web演示文稿投影幻片灯35毫米幻灯片备注讲义和大纲纸张打印输出5.1.2PowerPoint2003的启动和退出5.1.3PowerPoint2003窗口组成5.1.4PowerPoint2003的视图类型1．普通视图普通视图是系统默认的视图模式。由三部分构成：左边是大纲/幻灯片窗格，右边上半部分是幻灯片窗格，右边下半部分是备注窗格。5.1.4PowerPoint2003的视图类型2．幻灯片浏览视图显示演示文稿中的所有幻灯片缩图，可以进行幻灯片之间添加、删除和移动等操作；还可以进行幻灯片顺序的调整、幻灯片动画设计、幻灯片放映设置和幻灯片切换设置等。但不能对幻灯片的内容直接进行修改。5.1.4PowerPoint2003的视图类型3．幻灯片放映视图整个屏幕显示一张幻灯片。还可以看到其他视图中看不见的动画、定时效果，是进行预演或实际视频演示的窗口。5.2创建演示文稿启动PowerPoint2003后，选择“文件”菜单的“新建”命令，文档右侧“新建演示文稿”任务窗格，可以选择“空演示文稿”、“根据设计模板”、“根据内容提示向导”或“根据现有的演示文稿”等方法创建演示文稿。5.2.1用“空演示文稿”创建演示文稿创建一个新的演示文稿常用的方法有以下几种。（1）启动PowerPoint2003后，PowerPoint2003自动创建包含一张“主、副标题”版式的空白幻灯片名为“演示文稿1”（或“演示文稿2”，……按顺序类推）的演示文稿。（2）单击“常用”工具栏上的（新建）按钮。（3）选择“文件”菜单的“新建”命令，在文档右侧“新建演示文稿”任务窗格中选择“空演示文稿”命令。系统自动创建包含一张“主、副标题”版式空白幻灯片的。5.2.1用“空演示文稿”创建演示文稿创建空白幻灯片的常用的方法有以下几种。（1）选择“插入”菜单的“新幻灯片”命令。（2）单击“格式”工具栏上的（创建新幻灯片）按钮。（3）选择“文件”菜单的“新建”命令，在文档右侧的“新建演示文稿”任务窗格中选择“空演示文稿”命令。系统自动创建包含一张“主、副标题”版式空白幻灯片的。5.2.2用“设计模板”创建演示文稿（1）在“新建演示文稿”任务窗格中选择“根据设计模板”命令，文档右侧出现“幻灯片设计”任务窗格。（2）在“应用设计模板”列表框中选择一个模板，该模板上的格式和颜色自动应用于第一张幻灯片。（3）如果希望修改幻灯片的版式，使用“格式”菜单中的“幻灯片版式”命令，任务窗格变为“应用幻灯片版式”。可以在“应用幻灯片版式”列表框中选择要应用的版式。5.2.3用“内容提示向导”创建演示文稿用“内容提示向导”创建演示文稿的方式对于初次使用PowerPoint制作演示文稿的人来说比较简便易学，而且制作出的演示文稿具有很高的专业水平。5.2.4根据现有幻灯片创建演示文稿（1）在“新建演示文稿”任务窗格中选择“根据现有演示文稿”命令。会出现如图5-18所示的“根据现有演示文稿新建”对话框。（2）选择做为新文件基础的现有演示文稿文件，然后单击“创建”按钮，PowerPoint自动创建现有演示文稿副本。5.2.5创建相册（1）在“新建演示文稿”任务窗格中选择“相册…”命令。（2）单击“文件/磁盘”按钮，弹出“插入新图片”对话框。（3）在“插入新图片”对话框中，选择图片文件，可多选，单击“插入”按钮，完成图片的选择，此时回到“相册”对话框，会显示出相册中的图片。（4）在“相册”对话框中单击“创建”按钮，自动生成电子相册。5.2.6选择模板（1）在“新建演示文稿”任务窗格中选择“本机上的模板…”命令。（2）选择模板文件，然后单击“确定”按钮，PowerPoint自动创建演示文稿。5.2.7保存演示文稿和打开已有的演示文稿1．保存演示文稿单击常用工具栏上的“保存”按钮或“文件”菜单中的“保存”命令。2．打开演示文稿（1）单击常用工具栏上的“打开”按钮，或单击“文件”菜单下的命令，出现“打开”对话框。（2）在“查找范围”框中找到要打开的演示文稿所在的驱动器和文件夹。（3）在演示文稿列表框中单击要打开的演示文稿。（4）单击“打开”按钮。5.3演示文稿的布局设计为了使演示文稿中的所有幻灯片具有统一的外观，PowerPoint2003提供了用以控制演示文稿外观的4种途径：设计模板、母版、配色方案和幻灯片版式。5.3.1设计模板设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版，以及字体样式，可以用来创建特殊的外观。1．在演示文稿中套用应用设计模板2．创建自己的模板5.3.2母版母版其实是一张可以预先定义背景颜色、文本颜色、字体大小的特殊幻灯片，可以根据需要对母版的前景和背景颜色、图形格式以及文本格式等属性进行重新设置。PowerPoint2003提供了4种母版：幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版，分别用于控制演示文稿中的幻灯片、标题幻灯片、讲义页和备注页的格式。5.3.3幻灯片配色方案所谓“配色方案”，指可以应用到所有幻灯片、个别幻灯片、备注页或听众讲义的8种均衡颜色组合。配色方案由背景颜色、文本和线条的颜色及其他8种颜色组成。在缺省情况下，系统预设了若干种配色方案，用户也可创建自己的配色方案。5.3.4幻灯片版式调整幻灯片版式的具体操作步骤如下。（1）选中需要调整版式的幻灯片。（2）单击“格式”菜单下的“幻灯片版式”命令，出现“幻灯片版式”任务窗格。（3）任务窗格变成“幻灯片版式”。在“应用幻灯片版式”列表框中单击要应用的版式。5.3.5幻灯片背景效果设置幻灯片背景的具体步骤如下。（1）单击需要设置背景的幻灯片。（2）单击“格式”菜单的“背景”命令项，打开“背景”对话框。（3）单击“背景填充”框下方的下拉列表框右边的按钮，从中选择一种颜色，若没有满意的颜色可以单击“其他颜色”项，自定义出自己满意的颜色；也可以选择“填充效果”，单击“填充效果”项，打开“填充效果”对话框。5.3.5幻灯片背景效果（4）在“填充效果”对话框中有“渐变”、“纹理”、“图案”、“图片”４个标签，单击其中一个标签（如“渐变”），在“颜色”框中选择一项，如“预设”；在“预设颜色”列表框中选定“茵茵绿原”；在“底纹样式”框中选择一项，如“角部辐射”；并在右边的“变形”框中选择一种，最后效果可从“示范”框中显示出来。（5）调整完后，单击“确定”按钮，返回“背景”对话框。（6）若只将背景应用于当前幻灯片，则可以单击“应用”按钮，若要将背景应用于全部幻灯片，则可以单击“全部应用”按钮。5.4编辑演示文稿PowerPoint2003的幻灯片制作功能很强大，可以很方便地输入标题、正文，为了美化和强化演示文稿，还可以在幻灯片中添加剪贴画、表格、图表等对象，并可以改变幻灯片的版面布局。在大纲视图和幻灯片浏览视图下可以管理幻灯片的结构，随意调整幻灯片的顺序，复制和删除幻灯片。5.4.1在幻灯片中输入文本1．在占位符中输入文本2．在文本框中输入文本3．在大纲选项卡中输入和编辑文字5.4.2插入图片、图形在幻灯片中可以插入各种各样的图形、图片，包括PowerPoint2003自带的、外部文件、其他程序生成的等几大类，这些可视化对象会使演示文稿更加精彩。Office2003支持的BMP、WMF、JPG、TIF、GIF等格式的动画图片。在PowerPoint2003中可以插入的图片大致可以分成三大类：剪贴画、来自文件的图片和自选图形。5.4.3插入对象PowerPoint2003允许多种对象的插入，不仅可以插入图片、图形、图表、表格、声音、视频剪辑等对象，还可以插入数学公式、组织结构图等对象。1．插入图表2．插入组织结构图3．插入影片和声音5.4.4编辑幻灯片编辑幻灯片包括插入新幻灯片、复制或移动幻灯片、删除幻灯片等操作。1．插入幻灯片插入幻灯片的方法有两种：一种是向演示文稿中插入新幻灯片，另一种是将其他演示文稿中的幻灯片插入到当前演示文稿。5.4.4编辑幻灯片2．复制或移动幻灯片在幻灯片浏览视图下的演示文稿更容易进行幻灯片的移动和复制操作。方法一：利用剪贴板移动或复制幻灯片，操作步骤如下。（1）选中要移动或复制的幻灯片。（2）单击常用工具栏上的“剪切”按钮或“复制”按钮。（3）在幻灯片要移入或复制的位置单击，即在移入或插入位置插入一竖线。（4）单击常用工具栏上的“粘贴”按钮。5.4.4编辑幻灯片2．复制或移动幻灯片方法二：利用鼠标拖动的方法来快速移动或复制幻灯片，操作步骤如下。（1）选中要移动或复制的幻灯片。（2）用鼠标将选中的幻灯片拖动到合适的位置（有一条竖虚线标志）后，松开鼠标左键即完成幻灯片的移动。（3）按住Ctrl键的同时用鼠标将选中的幻灯片拖动到合适的位置（有一条竖虚线标志）后，松开鼠标左键即完成幻灯片的复制。5.4.4编辑幻灯片3．删除幻灯片删除幻灯片常用的方法有下面两种。（1）选择了一张或多张幻灯片后，按Delete键即可。（2）选择了一张或多张幻灯片后，单击“编辑”菜单的“删除幻灯片”命令。5.4.4编辑幻灯片4．隐藏幻灯片（1）单击待隐藏的幻灯片。（2）单击“幻灯片放映”菜单的“隐藏幻灯片”命令，这时在被隐藏幻灯片的编号上将覆盖一道斜杠，以表示该幻灯片处于隐藏状态。隐藏之后的幻灯片虽然在放映时不出现，但幻灯片仍然存在于演示文稿中，当我们选中已经隐藏的幻灯片，再次单击“幻灯片放映”菜单的“隐藏幻灯片”命令时，隐藏状态即可取消。5.5动态效果设置放映演示文稿的方法有多种，可以将演示文稿打印出来，使用投影机放映；也可以直接在计算机中放映，或者通过计算机网络放映。所谓“放映”实际上是将一系列的幻灯片进行排列组合，然后按照一定的方式一张一张地在计算机中展示出来，就像实际的幻灯片放映机所做的工作一样。此外，幻灯片还可以添加声音、音乐和影片等多媒体对象，也可以加上动画的播放效果、排练演示文稿时间等，直接在计算机上播放这些幻灯片，使演示文稿有声有色。5.5.1幻灯片的切换（1）在幻灯片浏览视图中，选中要添加切换效果的幻灯片（可以同时选择多张幻灯片）。（2）单击“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令，在“幻灯片切换”任务窗格中选择一种切换效果。（3）单击“播放”按钮预览切换效果。单击“应用于所有幻灯片”按钮，设置结果将应用到当前演示文稿中的所有幻灯片中。5.5.2设置动画用户可以使幻灯片上的文本、图形、声音、图像、图表和其他对象具有动画效果，这样可以突出重点，控制信息的流程，并提高演示文稿的趣味性。1．动画方案2．自定义动画5.5.3记录声音和旁白旁白是指讲演者对演示文稿的解释，要想录制旁白，要求计算机要有声卡和麦克风。记录声音和旁白的操作方法如下。（1）单击“幻灯片放映”菜单下的“录制旁白”命令，出现“录制旁白”对话框，如图5-60所示。（2）在对话框中作一些选择后，开始录制旁白。（3）在演示文稿放映结束时，出现如图5-61所示的提示对话框。单击“是”，保存时间及旁白；单击“否”，不保存旁白。5.5.4排练计时可采用排练计时功能来设置演示文稿的自动放映时间。（1）单击“幻灯片放映”菜单下的“排练计时”命令，这时，自动全屏放映演示文稿，并出现“预演”对话框。（2）在放映过程中，用户根据正式放映时所需的速度进行排练，并用手动方式切换幻灯片，“预演”对话框中的计时器记录每张幻灯片的演示时间。（3）在排练过程中可单击“重复”按钮，则计时器在当前幻灯片的计时重新从零开始；单击“暂停”按钮，可暂停计时，再单击“暂停”按钮，计时器又开始计时。（4）完成排练之后，出现消息框，单击“是”按钮可以接受该项时