家具软装采购框架协议(及厂商)-20170725

采购框架协议【深圳红璞公寓管理有限公司】与【深圳市很有蜂格网络科技有限公司】二〇一七年七月编号：第-2-页共21页软装家具战略合作协议甲方：深圳红璞公寓管理有限公司（以下简称“甲方”）乙方：深圳市很有蜂格网络科技有限公司（以下简称“乙方”）甲乙双方经过友好的协商，本着共同发展、自愿、平等、互利的原则，就甲方、甲方分支机构、子公司等向乙方采购【软装家具】产品及其相关事宜达成如下协议。1.采购模式、定义以及适用范围1.1相关定义和解释1）甲方：指深圳红璞公寓管理有限公司及其分支机构、子公司及关联公司等；2）产品：指本协议附件《报价单》所述的甲方向乙方进行采购的产品。如《报价单》内产品更新或升级，须提前以书面通知甲方并以补充协议形式确认更新报价单。（报价单见附件2）3）订单：指甲方通过本协议附件《下单协议》向乙方发出采购需求，包含产品型号、数量、交货条款等内容的盖有公章或合同专用章的采购文件。4）时间定义：本协议中的“天”或者“日”均指日历日。5）交付：当协议产品由乙方送达甲方指定地点时，以甲方指定的收货单位签收视为交付；当协议产品由甲方自提时，以甲方代表人签收视为交付；当协议产品由乙方代办托运时，自承运人将协议产品交给甲方视为交付。6）不可抗力因素：任何一方在正常情况下不可预见、不可避免并且不能克服的事件，如战争、经济封锁、暴动、内战、战争状态、长期的电力、煤气或石油缺乏或供应不足、瘟疫、地震、洪水、台风等天灾。除非特别说明为工作日，否则指日历日。7）供货周期：从订单生效之日起，到产品交付时间为止的时间段。8）质量保证期：乙方对甲方订购的协议产品承诺提供维修服务的时间段，质量保证期内，除了因甲方使用不当造成协议产品的损害外，乙方为甲方提供无偿的产品维修服务。其余按照国家政策执行三包规定。1.2采购形式1）本合同为战略合作协议，由甲方与乙方商定具体的产品价格和合同关键条款，当甲方及甲方下属子公司、分公司等对合同报价单里产品有采购需求时，需通过与乙方签定标准的下单采购协议执行。如下单协议内容与本协议有冲突时，应以本协议为准。（下单协议详见附件1）2）本合同为战略合作协议，甲方在同等条件下优先采购乙方产品。3）甲方向乙方采购【软装家具】产品，由乙方向甲方提供产品销售、配送、安装等一系列销售及售后服务。1.3适用范围1）甲方适用范围：本协议适用于甲方、甲方分支机构、子公司、关联公司等。第-3-页共21页2）乙方适用范围：本协议适用于乙方、乙方分支机构、子公司、关联公司等全国的配送及服务范围。2.甲方对乙方资质方面的要求乙方保证其具有签订本协议的主体资格，并依法具有销售、经营本协议所列产品的权利能力和行为能力。乙方应在签订本协议时提供包括但不限于以下资料：营业执照、材料检验合格证【我们不是生产商所以没有生产许可证，但能提供工厂出台的材料检验合格证】等相应证明文件原件或副本原件的复印件，并加盖公章，供甲方核对及备案。如乙方所提供的相应证明文件已经失效，应立即向甲方重新提供一套经有关部门、单位年检、年审、重新认证、授权的相应证明文件、副本原件或复印件（加盖公章）；如乙方提供虚假文件，甲方有权随时解除本协议，同时，乙方还应承担由此产生的法律责任。乙方向甲方提供的资质证明文件如下：1）营业执照正本或副本、银行开户许可证；【三证合一，营业执照已经包含】2）授权书（包括但不限于商标授权、品牌授权等）（如有）；2）乙方所经营品类商品国家需要具备的相关认证（见附件）；3）其它必要的证明文件。3.甲方对乙方提供产品的要求3.1货物名称、品种、规格、质量和技术标准1）乙方提供的产品具体名称、品种、规格、单价等信息以附件2产品《报价单》为准。2）乙方提供的产品，其质量应达到双方封存样品之质地、颜色、物理指标、工艺、VI设计等要求,同时产品型号必须与《报价单》上的型号相符，乙方保证提供给甲方的所有产品（包括硬件和软件）是全新合格产品，符合国家相关法律法规、国家标准和行业标准规定，并具有第三方权威机构出具的在有效期内的质量检验报告。满足规定的国家、行业安全及质量标准；否则，甲方不予验收，退还甲方已支付的所有费用（仅限于该产品所对应的金额），如因乙方产品质量问题引起的后果给甲方和第三人造成损失的（因甲方或第三人使用不当的除外），由乙方承担相关责任且按照本协议第8.3条处理。3.2订货数量1）具体每批次订货数量以甲方向乙方发出的下单协议为准，乙方如在收到甲方下单协议后5天内未提出异议，视为乙方接受该下单协议；乙方在发货当日向甲方确认发货日期及预计到货日期。2）对于双方确定的产品，乙方保证产品按甲方计划需求满足供应量，自本协议签订后，甲方须定期给到乙方订单预估计划，否则所导致排产周期出现的问题由甲方承担。3）乙方根据签订的产品规格标准，提供的产品需符合规格要求（标准不低于报价单型号标准），如有升级调整，需要双方确认。3.3包装标准1）按国家相关标准或主管部门的规定执行，无相关标准的，采用足以保护货物不受损的包装方式。第-4-页共21页2）乙方所提供的产品包装应当符合中华人民共和国相关法律法规的规定，纸箱、胶袋等产品包装应完整，保证运输、装卸、拆包装全过程中不损坏产品；如因产品包装问题导致产品在运输、装卸、拆包装过程中毁损灭失的，甲方不予验收，并由乙方承担一切责任，由此导致逾期交货的，按照本协议第8.1处理。3）本协议价款已含包装物的费用，乙方不得另收费及回收包装物。3.4交货方式、运输方式、到货地点、交货日期及运费承担1）交货方式：乙方送货。2）运输方式：乙方可自行选择运输方式，确保产品按期送达。3）到货地点和接货单位（或接货人）：乙方须在指定的时间内交齐所有产品到甲方指定地点，具体见订货单中送货地址信息。甲方订货单由甲方指定人员进行验货、签收。4）交货时间：①乙方应自甲乙双方签订订货单之日起在订货单约定的交货周期内交齐订单产品；乙方接到甲方下单产品须在订货单确定的期限内交齐所有产品到甲方指定地点。②具体到货日期按甲方订单上的要求执行。如因甲方需要修改到货日期，甲方应以书面形式在乙方未发货前通知乙方修改到货日期，乙方在收到甲方修改到货日期后3个工作日内未提出异议的视为确认，并按甲方修改后的到货日期送货。【避免周五交货，周六、日不上班没人跟进的情况】5）在本协议第4.1款价格条件的基础上，产品在进入甲方指定收货地点且经甲方验收前的保险费用、保管费用等及灭失风险由乙方承担；且乙方向甲方提供维修及技术服务、更换备件所需要的费用（包括但不限于运输费用、差旅费等）均由乙方承担。4.产品价格和结算方式4.1产品价格：以甲乙双方盖章确认的《报价单》）为准。《报价单》上的价格为货到甲方指定收货地点的价格，并已包含检测费、保险费、运费、装卸费、安装费、税费等全部费用。①.①结算方式：①预付款40%，每次订单确认后且收到乙方合法合规的增值税专用发票（加盖发票专用章，30%设计费，税率6%；70%软装家具，税率17%）、货物明细单（盖公章或财务章），甲方10日内向乙方预付当批订单金额的40%。②尾款57.5%,每次产品整体安装验收合格后且收到乙方法合规的增值税专用发票（加盖发票专用章，30%设计费，税率6%；70%软装家具，税率17%），甲方10日内向乙方支付当批订单金额的57.5%。③乙方逾期提供合法合规的增值税专用发票、货物明细表和对账单，甲方有权根据乙方延迟的时间相应延期付款而无须承担违约责任。乙方提供虚假发票的，按照本协议第8.6款处理。3）关于非报价单上的产品下单，需经过甲方审批价格后才能确定订单协议，否则由此产生的任何责任，由乙方自行独立承担。第-5-页共21页5.履约保证金5.1乙方在签订本协议后7个工作日内，以银行汇款的方式，向甲方指定账户支付产品质量和服务的履约保证金人民币【50】万元（人民币伍拾万元整）。5.2甲方收到乙方履约保证金后10个工作日内提供对应的收据给到乙方，乙方未按约定缴纳履约保证金的，甲方有权解除本协议且不承担违约责任。5.3在本协议终止且乙方完全履行义务后，如乙方未发生违约行为，且未因违反国家法律法规而致使甲方遭受国家有关机关处罚、裁决赔偿等损失，该合同履约金在乙方完成甲方的最后一笔订单交付验收后【如果按原文，质押金到期后2年，就等于2加2共4年，我们认为太长不合适，现修改为在最后一批货验收后1个月之内支付】，由乙方提出书面申请并经甲方审核通过后在一个月内无息退还给乙方。5.4如乙方擅自停止供货或者单方面违约，甲方有权视乙方违约情形决定扣除部分或全部履约保证金。并将相关情况书面通知乙方.履约保证金被扣除后，乙方应在收到甲方通知后于7个工作日内补足本协议第5.1款约定的履约保证金金额，乙方未补足前，甲方有权从未结货款中直接扣取。6.质量保证及验收标准、方法、地点及期限6.1产品质押金1）产品质押金按照每次订单总额的2.5%，由甲方从乙方应付款中扣除收取。产品质押金期限为产品验收完成后2年。2）在本协议终止且乙方完全履行义务后，如乙方未发生违约行为，且未因产品质量、售后等相关问题，造成甲方经济损失，该产品质押金在甲方验收完成两年后，由乙方提出书面申请并经甲方审核通过后在10【已押了2年，到期希望可以尽快支付】日内无息退还给乙方。3）乙方提供的产品质量存在问题影响使用或是产品不符合国家、行业及甲乙双方约定的质量标准的，甲方有权视情况决定扣除部分或全部产品质押金，并将相关情况书面通知乙方。6.2质量保证1）质量保证期内，凡属产品质量问题的，乙方接到甲方需要更换的书面或邮件通知后，须按本协议12.2条的约定的要求完成更换且承担一切费用，否则视为授权甲方可另行安排更换。由甲方另行安排维修、更换的，所发生的合理费用及相应责任经双方确认后由乙方承担，且费用从货款里扣除或从合同履约金中支付。2）对质量问题有争议的，甲方、乙方均可委托国家或政府认可的检验机构（中心）进行鉴定，如检测结果表明产品有质量问题，所有鉴定费用由乙方承担。如检测结果表明产品无质量问题，所有鉴定费用由提出送检方承担。3）3关于产品缺陷，如乙方提供给甲方的产品存在缺陷造成人身、财产损害的，乙方应独立承担责任，并承担一切费用。6.4产品安装责任1）产品委托乙方进行安装，甲方将负责协调好现场情况。第-6-页共21页6.5产品验收1）产品的质量鉴定以交货地或产品生产地国家认可机构的质量检验部门的检验报告为准，产品常规检验鉴定费用由乙方承担。2）货到现场时，乙方在安装完毕，达到验收条件后，通知甲方在即日内验收完成【为了节省我方差旅费，我们希望项目交付后能及时验收，因等待所产生的都是成本。但实际情况大家也知道不能预测，大家友好协调】，甲方、乙方授权代表按本协议第3.1款规定，共同对产品的外观、规格、数量等进行验收（具体的验收标准、方法见本协议附件4），甲方在验收时如发现数量不足，配套不全，或因货物包装不良造成货物受损，或其它表面状况不符合本协议规定之情形者，应做出详尽的现场记录，或由甲方、乙方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充缺失和更换损坏部件的有效证据。如产品不符合验收标准的，甲方有权要求乙方在收到通知后10日内完成更换，所更换的产品需经甲方验收确认。如乙方逾期更换或更换的产品仍不符合验收标准的，甲方可单方面解除本协议且无须承担任何违约责任，乙方应承担违约责任并赔偿甲方一切损失（包括但不限于律师费、差旅费、调查费等费用），乙方补足或更换产品所产生的费用由乙方自行承担。3）乙方在安装完毕，达到验收条件后，并通知甲方，如甲方7天内未对验收提出异议，则视为产品自动验收。4）验收时乙方须随产品提交的附件包括：国家认可机构出具的合格的质量检验报告（本协议签订之日一次性提供即可）、产品说明书、送货清单等；产品属进口的，还须提供原产地证明、报关报检等单据。随产品提交的上述附件应为原件，若无法提供原件，复印件需加盖公司印章，与原件核对一致，否则，甲方有权拒收，由此导致逾期交付的由乙方承担违约责任并按本协议第8.1款处理。5）甲方对产品的验收、认可，不免除乙方对产品质量缺陷应承担的责任。6）乙方提供的产品质量