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会议记录会议记录是有关会议情况的笔录。它的作用在于正确反映会议情况,作为整理会议文件、总结经验、研究工作等存查备考的一种资料。会议记录基本概念会议记录的作用(一)重要依据会议记录是研究和总结会议的重要依据。还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照依据。会议记录的作用(二)通报信息会议记录有的可作为文件传达,以使有关人员贯彻会议精神和决议;有的可以向上级汇报,通报信息,使上级机关了解有关决议、指示的执行情况。会议记录的作用(三)参考资料会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础和重要的参考资料。会议记录的作用(四)档案凭证会议记录是重要的档案资料,在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面,起着无可替代的凭证作用。一是摘要性记录,只录发言要点和议题、结论、决定决议、表决结果等,常用于一般性会议。二是详细性记录,有言必录,不仅记下原意还需要记下原话,只有在重要会议上才采用。根据内容详略程度的不同,会议记录可分为两种会议记录的格式(会议名称)时间:地点:出席人:缺席人:主持人:记录人:会议记录内容:散会主持人(签名):记录人(签名)}会议的组织情况会议记录的内容(这是会议记录的重要组成部分)要写明发言人的姓名,发言的内容,多数会议只记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”,但是也不能只简单的记录“***发言”几个字。能当场记的当场记录,但当发言人讲的比较多、涉及的问题比较杂来不及记的时候,可空出几行,先记录其他人的发言,会后听录音笔录音,再整理会议记录;1.中心议题以及围绕中心议题展开的有关言论;2.会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;3.重要人物或代表人物的言论;4.结束前的总结性言论;5.会议已议决的或议论而未决定的事项;6.对会议产生较大影响的其他言论。会议内容的重点包括:会议记录写作技巧一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。二要,即择要而记。用一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性。三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如“但是”只记“但”,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。可用姓代替全名,可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字。注意会议记录要先发言记录于前,后发言记录于后,要忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。如实记录,层次分明,段落清楚,语句通顺,字迹清晰,避免错别字。会议记录时间:2014年11月25日地点:分公司会议室参会人员:缺席人:------(缺席原因,如外出学习、出差、生病、无故等)主持人:周玉记录人:会议内容:发言人1:一、二、三、下一步的几个工作。1、……2、……发言人2:主持人:记录人:资源公司晨会谢谢!
本文标题:如何写会议记录
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