周度工作例会制度

周度例会制度一、目的1、实现有效管理，促进部门上下的沟通与合作。2、提高部门执行工作效率，追踪工作进度。3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。二、会议分类1、周例会1）会议时间：时间为每周一（上午9：20）。2）会议主持人：销售经理，经理若因公出差无法主持时，则由指定人员代行主持。3）会议参加人：大区经理、销售助理、区域经理。4）列席人员：视需要可让其他有关人员出席。5）会议内容：①各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作计划。②各负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，销售助理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。销售经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。③对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。6）会议记录人：销售助理。2、部门沟通协调会1）会议时间：时间由各部门自行安排。2）会议主持人：部门经理主持。3）会议参加人：各部门成员。4）会议内容：①落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。②部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。③对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。④追踪并改进日常管理工作。5）会议记录人：部门经理或指定人员周工作计划的实行，可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作计划”，由部门经理总结后于每周一例会公布。注：例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。三、本制度由销售部制定，解释权销售部办公室，自颁布之日起生效。XXX有限公司年月日