用友操作手册

[论文]3-用友t3操作手册用友T3系列管理软件—标准版与用户真诚合作做用户忠诚朋友2010年01月编制目录一、安装程序„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„第3页二、系统管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„第3页1、设置操作员„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„第3页2、建立账套„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„第4页3、系统启用„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„第5页4、设置权限„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„第5页5、数据备份„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„第6页6、数据恢复„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„第7页7、建立年度账及结转上年数据„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„第7页三、账务基础设置部分„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„第8页四、账务处理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„第13页1、期初余额„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„第13页2、日常操作„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„第13页3、期末转账„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„第18页4、账簿查询„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„第20页5、账簿打印„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„第20页、财务报表„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„第21页6五、工资管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„第23页1、系统初始化„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„第23页2、日常业务处理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„第23页六、固定资产„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„第30页1、系统初始化„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„第30页2、日常业务处理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„第34页七、业务基础设置部分„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„第38页八、采购管理部分„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„第41页1、初始设置„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„第41页2、日常业务处理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„第41页九、销售管理部分„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„第44页1、初始设置„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„第44页十、库存管理部分„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„第44页1、初始设置„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„第44页2、日常业务处理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„第45页十一、核算管理部分„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„第46页1、日常业务处理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„第46页一、程序安装1、检查工作检查电脑名称是否为全英文(或全拼音)若不是，则需要更改名称。(计算机名称不能有带汉字或“—”)2、安装数据库放入光盘?选择打开MSDE2000RelA文件夹?双击setup进行数据库安装3、安装软件打开光盘中?双击打开用友通标准版?双击setup进行软件安装?点下一步?点是?点下一步?更改安装路径(D盘、E盘、F盘等)?下一步?选择全部安装?下一步下一步?下一步?系统将自动安装?程序安装完成后，系统将提示重新启动电脑?点完成重启电脑?电脑重启后，系统将自动创建系统数据库?提示是否立即建立账套?点否?表示所有完成后则表示软件已安装成功二、系统管理部分一、设置操作员双击系统管理?点系统?点注册?用户名为admin?确定?权限?操作员?增加?输入编码、姓名、口令等?点增加做下一个操作员。二、建立账套系统管理?系统?注册?用户名为admin?确定?账套?建立?输入账套号(001~998)?输入账套名称?选择会计启用期?点下一步?输入单位名称、单位简称等资料?下一步?选择行业性质(新会计制度或2010年新会计制度)?选择账套主管?下一步?选择存货、客户、供应商是否分类打“?”(若有外币把外币核算打“?”)?完成?“可以创建账套了么,”?是?稍等片刻?出现分类编码方案时，设置相对应的编码方案?-2-2-2-2-2科目编码级次:4客户分类编码:2-2-2-2-2部门编码:2-2-2-2供应商分类编码:2-2-2-2其他编码可保持不变，保存?退出?设置数据精度?确定三、系统启用1、建完账套后直接启用在保存完数据精度后提示“是否立即进行启用设置”?是?在系统启用界面点击选择GL总账前面的??选择启用日期(可选择任意年度与月份，但启用日期为通常为启用月的1日)?确定?“确实要启用当前系统吗,”?是?完成系统启用?退出?完成建立账套的所有工作。2、系统管理中启用系统管理?系统?注册?用户名为账套主管?确定?账套?启用?点击选择GL总账前面的??选择启用日期(可选择任意年度与月份，但启用日期为通常为启用月的1日)?确定?“确实要启用当前系统吗,”?是?完成所有系统启用后?点退出四、设置操作员权限1、普通操作员权限设置系统管理?系统?注册?用户名为admin?确定?权限?权限?右上角选择账套?左边选择操作员?点增加?在明细权限选择对话框中选择对应的权限即可?设置完成后点确定?以相同方式设置其他操作员的权限?所有操作员权限设置完成后退出2、账套主管权限设置系统管理?系统?注册?操作员为admin?确定?权限?权限?右上角选择账套?左边选择操作员?点右上方的账套主管选项?提示“设置用户:XXX账套主管权限吗,”点“是”?退出即可注:账套主管拥有该账套所有权限五、数据备份?、手工备份1、建立文件夹打开我的电脑(双击)D(或E、F)盘，(右击)新建文件夹，把这个新建的文件夹，改名为如用友数据手工备份。(双击)打开用友数据手工备份，(右击)出现新建文件夹，把所新建的文件夹改名为当天的备份日期如2010-12-16后退出2、进行备份(双击)系统管理系?点击系统?点击注册?操作员输入admin登录?(按)确定?(点击)帐套?(点击)备份?选择需要备份的帐套?(按)确定?(出现)拷贝进程、压缩进程?(出现)选择备份目标(双击)D(或E、F)盘?(双击)用友数据手工备份?(双击)当次备份的日期?(按)确认?(提示)硬盘备份完毕?(按)确定。3、日常手工备份打开D(或E、F)盘的用友数据手工备份(双击)?新建?文件夹，再把你所新建的文件夹改名为当天的备份日期:如2010-5-27，其余步骤与第一次备份的(2)一样。4、若要备份到U盘或移动硬盘，将备份好的数据，用复制的方式，粘贴到U盘或移动硬盘上即可。?、自动备份1、建立文件夹打开我的电脑(双击)D(或E、F)盘，(右击)新建文件夹，把这个新建的文件夹，改名为如用友数据自动备份2、设置备份计划(双击)系统管理系?点击系统?点击注册?操作员输入admin登录?输入密码?(按)确定?点系统?选择设置备份计划?点增加?输入计划编号、计划名称?选择备份类型、发生频率?选择开始时间、保留天数?选择备份路径、选择备份账套?点增加即完成设置六、数据引入(恢复)(双击)系统管理系?点击系统?点击注册?操作员输入admin登录?(按)确定?(点击)帐套?(点击)引入?(出现)引入账套数据的对话框?选择该账套最后一次备份的数据?选择UF2kAct(Lst文件?点打开?当系统提示是否重新指定路径时点“否”?系统将自动恢复数据?提示“恢复完毕”时点确定即可注:数据引入只有在系统损坏后、数据库损坏后、软件重装后、数据做错后而又不想修改时等等原因的时候才可做数据引入。在软件正常运行时，是不需要做这动作。七、建立年度帐及结转上年数据1、新建年度账?、将电脑的系统时间更改为本年度最后一天例:2010年12月31日?、打开系统服务?系统管理?点系统?点注册?操作员为该账套的账套主管?输入密码?选择帐套?操作日期改为本年度最后一天的日期?点击确定?点开年度帐?点建立?确认账套及年度?点确定?等系统提示“建立年度账成功后”点确定表示已经完成新年度账的建立2、结转上年数据?、将电脑的系统时间更改为新年度的第一天例:2008年1月1日?、点击系统?点注消?点系统?点注册?操作员为该账套的账套主管?输入密码?选择帐套?选择新建立的会计年度?操作日期改为新年度的1月1日?确定?点年度帐?点结转上年数据?选择总账系统的结转?按系统提示完成结转上年数据，结转完后会出现工作报告:正确数及错误数，若有错误请找到错误的科目并记录下来，再进行修改。3、在建立新年度账之前、结转上年数据之后都必须做好数据备份三、账务基础设置部分用友通?输入操作员?密码?选择账套?更改操作日期?确定基础设置1、机构设置?、部门档案设置基础设置?机构设置?部门档案?增加?输入部门编码、名称等资料?保存?做下一个部门资料?所有做完后退出?、职员档案设置基础设置?机构设置?职员档案?增加?输入职员编码、名称?选择所属部门等资料?保存?做下一个职员档案?所有做完后退出2、往来单位?、客户分类基础设置?往来单位?客户分类?增加?输入类别编码、类别名称?保存做下一个分类注:类别编码按编码规则编制，类别名称根据实际去分?、客户档案基础设置?往来单位?客户档案?选中客户分类?点增加?输入客户编码、客户名称、客户简称?保存做下一条客户档案注:A、客户档案的编码可按分类去编，例:01001;也可按客户的拼音去编;B、档案中其他信息可做可不做，根据实际去做?、供应商分类基础设置?往来单位?供应商分类?增加?输入类别编码、类别名称?保存做下一个分类注:类别编码按编码规则编制，类别名称根据实际去分?、供应商档案基础设置?往来单位?供应商档案?选中客户分类?点增加?输入供应商编码、供应商名称、供应商简称?保存做下一条供应商档案注:A、供应商档案的编码可按分类去编，例:01001;也可按供应商的拼音去编;B、档案中其他信息可做可不做，根据实际去做3、财务?、会计科目设置A、基础设置?财务?会计科目?选中需要增加明细科目的一级科目?点增加?输入科目编码、科目中文名称?确定?增加下一个明细科目?根据单位行业实际运用的科目设置B、所有科目设置完成后?点编辑?指定科目?将待选科目双击选到已选取科目中(现金与银行存款)?确定注:若某些科目涉及辅助核算，在新增时将各对应辅助核算选上即可?、凭证类别设置基础设置?财务?凭证类别?选择分类方式(通常选择“记账凭证”)?确定?退出?、项目目录设置A、设置项目大类基础设置?财务?项目目录?增加?输入新项目大类名称?下一步?将项目级次定义为2-2-2-2?下一步?完成B、设置项目分类点项目分类定义?选择新增加的项目?输入分类编码、分类名称?确定?做下一个分类C、设置项目目录点项目目录?维护?增加?输入项目编码?项目名称?选择所属分类码?点增加做下一个目录?、外币种类基础设置?财务?外币种类?左下角录入币符、币种?选择折算方式?选择固定汇率或浮动汇率?录入汇率?点增加4、收付结算?、结算方式基础设置?收付结算?结算方式?增加?根据编码规则输入结算方式编码?输入结算方式名称?保存?做下一个结算方式?、付款条件基础设置?收付结算?付款条件?增加?输入付款条件编码?录入信用天数、优惠天数1、优惠率1等条件?保存?做下一个付款条件?、开户银行基础设置?收付结算?开户银行?增加?录入开户银行编码、开户银行名称、银行账号?保存?做下一银行四、账务处理部分一、期