ALEPH系统培训-流通模块

ALEPH系统培训——流通模块（20版）张光玉以色列艾利贝斯有限公司北京代表处2012-2-29ALEPH-流通模块流通模块-概要1.基本概念•分馆（Sublibrary）•单册（Item）•读者（Patron）•分馆、单册和读者之间的关系•单册状态和单册处理状态2.读者管理•查看读者记录•新建读者记录3.流通活动•外借（Loan）•归还（Return）•续借（Renew）•预约请求(HoldRequest)•催还4.单册流通信息5.现金管理6.WebOPAC读者自服务7.借阅政策ALEPH-流通模块一、基本概念ALEPH-流通模块分馆•最小的管理单元–管理(ADM)库的一个特定复分。•在一个管理(ADM)库可以设置很多分馆，每个分馆可以定义不同的流通政策(比如：借期或过期罚款计算等)。•不同的流通功能的分配也可以在分馆的级别上赋予。ALEPH-流通模块单册•单册是ALEPH系统的“原子”。•在ALEPH系统中，单册就是一个最小的物理单元，用条码来唯一识别。•一种图书的两个复本=两个单册。•一个单册必须隶属于某个分馆。ALEPH-流通模块读者•每个读者有一个全局读者记录，和一个或多个连接到他所属的分馆的本地读者记录•全局读者记录在整个图书馆系统中都要用到的全局读者信息，比如姓名、称谓、读者ID等。[只可以有一个全局记录]•本地读者记录仅仅是跟某个分馆相关的一些读者信息，比如：流通权限、读者证卡有效期等[可以有一个或多个本地读者记录]•读者地址记录读者的各种地址信息，比如有时效性的地址或家庭住址等[可以有一条或多条地址记录]•读者ID记录读者的各种ID信息，包括读者ID，读者条码，读者身份证号等ALEPH-流通模块分馆、单册和读者•每个单册和读者都应该链接到（或隶属于）某一个分馆•一个单册只能属于某个特定的分馆•一个读者可以属于一个或多个分馆分馆B单册读者分馆A单册读者分馆B单册读者分馆A单册读者ALEPH-流通模块单册状态和单册处理状态•单册状态（tab15.lngcol.2）在ALEPH中，用于描述单册的流通属性。主要定义：单册可否外借、续借、预约、在OPAC上显示、预约时按种还是按册、有没有再借限制，预约量是否受可借复本数限制等。•单册处理状态（tab15.lngcol.3）在ALEPH中，用于描述单册不在正常流通时的状态。所谓正常流通包括：在架上、外借、预约、预约保留、催还、传递、还回待上架、馆际互借等。因此，单册处理状态，主要有三种情况：①还未进入流通的：包括订购可见，订购不可见、记到、催缺、编目、典藏、订单取消、未到等；②在流通中状态发生永久变化的：包括丢失、剔除、修补、损坏等；③在流通中状态发生临时变化的：包括屏蔽、展出、调拨、装订等；ALEPH-流通模块单册状态和单册处理状态(tab15.lng)说明：Col.2:单册状态Col.3:单册处理状态Col.6:外借Col.7:续借Col.8:预约Col.9:复印Col.10:WebOPAC查看Col.11:按册预约（N：按种预约）Col.12:单个复本的预约请求限制（一个复本只可有一个预约请求）Col.15:单册再借的时间限制（小时数）ALEPH-流通模块读者状态和读者类型•读者状态（tab31中用两位数字编码表示）在ALEPH中，基于流通权限的考虑，定义图书馆里的读者状态。包括：读者有没有外借、续借、预约、在架书预约权限，有没有欠款限额，证卡有效期设置，以及对应不同的流通限制下的：可借册数、可借时间、可预约册数、罚款方式等。•读者类型（pc_tab_exp_field_extended.lng两位字母编码表示）在ALEPH中，读者类型只是一个描述字段，描述读者的身份。比如：博士、硕士的流通权限是一样的，可以将他们定义为同一种读者状态，但他们身份不一样，可以通过读者类型字段区分。ALEPH-流通模块读者id的类型ALEPH必备的读者ID类型有两种：•读者ID（类型00）（ALEPH中，读者的唯一识别号，数据转换时，重新创建。）•读者条码（类型01）（在ALEPH中，读者证IC卡物理条码，数据转换时，由旧系统导入。）用户也可以再添加ID类型，比如身份证号、教工号、学号，IC卡号等。•读者证IC卡号（类型05一卡通卡号，类型77getpassword）（读者证IC卡号，数据转换时，由旧数据重新装入。）ALEPH-流通模块读者限制类型当读者有限制代码时，将不能进行外借、预约等流通活动。lib50/tab/tab_delinq.lng}Col.2类型设置为1全局读者}Col.2类型设置为2本地读者ALEPH-流通模块读者管理1.查看读者2.新建读者•创建全局读者记录•创建读者地址记录•创建读者本地记录•创建读者ID信息ALEPH-流通模块•用户名：TEST•密码：TESTALEPH-流通模块二、外借ALEPH-流通模块外借流程•在外借标签下：1.输入读者id2.输入单册条码3.同时借多本书的话，可以连续输入单册条码4.结束当前读者进程，快捷键：F4ALEPH-流通模块外借检查•外借时，系统要同时检查读者和单册•检查读者:•有没有外借权•证卡有没有过期•有没有限制代码•有没有过期或罚款•有没有到达他外借总数限制。•检查单册:•可不可以外借•有没有预约请求•有没有再借限制ALEPH-流通模块设置外借选项•ALEPH/选项/设置外借选项ALEPH-流通模块应还日期•应还日期的计算•由参数表来定义，根据读者状态和单册状态的组合决定相应的应还日期•应还日期的修改•一种特定的读者/单册组合•对于所有的当前外借•对于某一特定的外借ALEPH-流通模块三、归还ALEPH-流通模块归还•归还流程•设置归还选项•归还历史•修改归还日期??ALEPH-流通模块设置归还选项ALEPH-流通模块四、续借ALEPH-流通模块续借检查•检查读者•续借权限•最大续借次数•证卡有效期•违规限制•现金限制•检查单册•允许续借？•有没有预约请求•有没有过期•ALEPH-流通模块五、预约请求ALEPH-流通模块预约请求检查•检查读者:•预约请求权限•最大预约请求数•在架书预约请求•证卡有效期•检查单册:•允许请求？•有没有其他的预约请求？如果有，可以设置多预约请求吗？ALEPH-流通模块六、催还ALEPH-流通模块现金管理1.现金事务类型2.现金事务的创建、支付和免除3.现金事务统计ALEPH-流通模块通借通还?•工作站ID设置：•不通借：•GXG，XXG，WLG，XYG•可通还：•GXGTH，XXGTH，WLGTH，XYGTH•不限制：•ALLALEPH-流通模块WEBOPAC读者自服务1.检索书目2.检索馆藏3.流通活动自助服务•续借•预约•查看个人流通信息•馆际互借?•荐购书目?•……•。ThankYou![e-mail]