年会流程及分工

序号筹备事项预计完成时间负责人备注1年会方案、人员名单确认、房间安排表、签到表制作拟定2017.1.12陈丽梅佘勇志复核2年会活动经费请款及报销2017.1.11佘勇志3酒店住宿预定、会议室、舞台、广告公司、场地预定2017.1.12赵家川陈丽梅协助4意外保险购买2017.1.16周静陈丽梅协助5物料采买（酒水、水果、糖果、吉祥物、奖品、游戏道具、签名册）2017.1.17赵家川王彪、王浩协助6横幅、背景墙、抽奖券制作2017.1.18陈颢策划部协助7活动规则制定、节目组织2017.1.13陈丽梅周静梅协助8拍照、音响、音乐、摄像机准备2017.1.18陈颢王浩协助9房卡分配、结账2017.1.20-21赵家川陈丽梅、胡杰协助10总结会现场布置2017.1.20陈丽梅综合办、物业协助11所有奖品及物料保管2017.1.19-1.20胡杰王彪、王浩协助12颁奖区2017.1.20胡杰小管家13周静14胡杰15晚会后物品回收2017.1.20赵家川综合办及物业年会人员分工表签到区（签到板、笔、吉祥物、红包、抽奖券）2017.1.20张云鹏协助年会安排主持人时间流程备注9:00-10:30集体乘车，统一前往目的地签到上车10:30-10:45入住办理根据分房名单集合后前往酒店前台办理入住手续10:45-12:00自由活动用餐午餐12:00-13:00午餐X食府大厅13:20-13:30入场就坐X厅13:30-13:40营销部述职总点评13:40-13:50成本部述职总点评13:50-14:00财务部述职总点评14:00-14:10设计部述职总点评14:10-14:20综合办述职总点评14:20-14:30总述职总点评14:30-14:40总述职总点评14:40-14:50总述职总点评14:50-15:10全年度经营回顾/15:10-15:20集体合影合影后自由活动17:45-18:00签到进场（X厅）员工陆续签到进场，发放号码贴的同时做好引导播放贺岁视频循环播放18:00-18:05主持人开场白/主持人串词主持人串词引出总上台致新年贺词18:05-18:15X总致辞18:15-18:17主持人串词感谢张总的寄语和祝福并引出开场舞18:17-18:23年会“开场舞”集体开场舞邀请各部门代表上台参与PK年会开场环节xxx/xxx年会活动流程18:23-18:25主持人串词集体乘车/年会述职xxx/xxx同时协调晚餐上菜18:25-18:40游戏一：“100道最变态的问答题”各部门选择2名参赛人员，上台进行答题，同时做好积分统计。18:40-18:45主持人串词邀请抽奖嘉宾(部门负责人第一轮现场抽奖：“幸运奖”获奖人上台领奖18:55-18:57主持人串词引出演唱18:57-19:02xx演唱***歌曲19:02-19:07主持人串词19:07-19:17第二轮现场抽奖：“三等奖”10名（总、总轮流）19:17-19:18主持人串词宣布比赛规则并邀请各部门代表上台19:18-19:30游戏二：“魔术纸箱”每部门选择一名代表，蒙眼摸纸箱内麻将牌，3分钟，根据14张麻将牌和牌番数大小进行评比。19:30-19:32主持人串词说明抽奖规则19:32-19:38第三轮现场抽奖：“二等奖”6名（总、总）19:38-19:43获奖人上台领奖合影19:43-19:45主持人串词19:45-19:55游戏三：“生活大爆炸”每部门选择一名代表，根据现场道具进行cosplay时装秀；2分钟准备19:55-19:56主持人串词19:56-20:02工程部节目优秀员工颁奖总第四轮现场抽奖：“一等奖”4名（总）获奖人上台领奖合影20:10-20:12主持人串词宣布比赛规则并邀请各部门代表上台20:12-20:20游戏四：“终极PK—纠结的人生”根据前三轮得分情况，选择前四名团队进行终极PK年会开场环节xxx/xxx20:02-20:10年会抽奖及游戏环节xxx/xxx18:23-18:25主持人串词18:45-18:5535名20:20-20:22主持人串词第五轮现场抽奖：“特等奖”1名（总）获奖人上台领奖合影20：30-20:35颁发优胜团队奖合影20：35-20:40主持人致结束语轮流敬酒9:00-9:20乘坐车辆前往青城山9:20-12:00登青城山12:00-13:00返回酒店就餐办理退房事宜13:30-15:00返程团队建设xxx/xxx20:22-20:30年会抽奖及游戏环节xxx/xxx