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上海敏求科技徐家汇汇银广场1207定课电话54070731第5单元数据库基础5.1数据库介绍“数据清单”作为“数据库”的条件字段名（表头）记录（行）行间、列间无空行、空列5.2记录的排序使用排序按钮使用排序对话框如果只想对部分记录排序，应如何操作？选中单列后排序，会怎么样？如何保证排序后可恢复为原顺序？5.3记录单的使用主要功能新建记录查询记录删除记录修改记录5.4自动筛选方法：数据/筛选/自动筛选不同字段可综合作用如何取消自动筛选5.5高级筛选方法：数据/筛选/高级筛选条件区第1行：字段名第2行：条件条件区规则：同行：“与”关系不同行：“或”关系如果只想要某字段的某些数据，如何筛选？财务公式(PMT)PMT(rate,nper,pv,fv,type)Rate为各期利率，是一固定值。Nper为总投资（或贷款）期，即该项投资（或贷款）的付款期总数。Pv为现值，即从该项投资（或贷款）开始计算时已经入账的款项，或一系列未来付款当前值的累积和，也称为本金。Fv为未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果省略fv，则假设其值为零（例如，一笔贷款的未来值即为零）。Type数字0或1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。如果省略type，则假设其值为零。财务公式（FV)基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值Rate为各期利率，是一固定值。Nper为总投资（或贷款）期，即该项投资（或贷款）的付款期总数。Pmt为各期所应付给（或得到）的金额，其数值在整个年金期间（或投资期内）保持不变。通常pmt包括本金和利息，但不包括其他费用及税款。如果忽略pmt，则必须包括pv参数。Pv为现值，即从该项投资（或贷款）开始计算时已经入账的款项，或一系列未来付款当前值的累积和，也称为本金。如果省略PV，则假设其值为零，并且必须包括pmt参数。Type数字0或1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。如果省略type，则假设其值为零。上海敏求科技徐家汇汇银广场1207定课电话54070731第6单元数据分析6.1使用数据库函数2个问题求所有汽车价格平均值（用普通函数）求税率大于4%的汽车价格平均值（涉及2个字段，用数据库函数）格式：Daverage(数据库,字段名,条件区)价格在1万到3万之间税率低于等于4%的记录有几个？6.2制作数据透视表作用：分析数据的工具建立数据透视表的方法（数据/数据透视表及图表报告）问题1：显示各型号汽车价格平均值，按制造商分页，在各型号内按税率分别显示平均值修改数据透视表布局的方法6.2制作数据透视表（例1）问题1：显示各系列汽车价格平均值，在列方向按汽车型号显示明细数据，按制造商分页6.2制作数据透视表（例2）问题2：在例1的基础上，取消分页，取消汽车型号明细数据，在行方向显示制造商明细数据6.3导入导出文本文件作用：便于不同软件之间文件的交换练习将EXCEL工作表转化为文本文件将文本文件到入到Excel(拖放或采单操作)以制表符分隔的文本文件上海敏求科技徐家汇汇银广场1207定课电话54070731第7单元高级引用与数据保护7.1单元格的引用直接输入公式例：=C6例：=January!C6复制/编辑/选择性粘贴/粘贴链接例：=February!$C$6通过名称引用先定义名称，在粘贴名称例：=mar在公式中引用例：=SUM(January!C11,February!C11,March!C11)例：=SUM(January:March!C11)引用外部文档数据=[Link7d.xls]Franchises!B37.1补充：选择性粘贴仅粘贴数值仅粘贴格式转置粘贴7.2移动和复制工作表的使用在工作表标签上右击鼠标选中时表示“复制”，不选中时表示“移动”7.3设定工作表的保护保护单元格的数据不被修改或公式不被看见设置单元格属性/保护属性设置工作表的保护（工具/保护/保护工作表）如果需要修改单元属性，需先解除工作表保护保护工作簿的窗口或工作表工具/保护/保护工作簿保护工作簿不被随意打开另存为/工具/常规选项自动保存功能7.4组及分级显示使复杂的工作表看起来简洁7.5视面管理器和报告管理器视面管理器保存已设计好的视面报告管理器组织打印文档上海敏求科技徐家汇汇银广场1207定课电话54070731第8单元宏的使用8.1录制、执行、编辑录制一个简单的宏选一个单元格，输入制表人，并格式化注意：一定不要忘了结束宏的录制运行宏简单地编辑宏8.2建立宏按钮将宏指定到窗体按钮自定义的工具按钮自定义的菜单项练习：录制翻页按钮，并指定给窗体按钮，使用户用按钮翻页上海敏求科技徐家汇汇银广场1207定课电话54070731感谢大家配合，欢迎再次光临！