工程物资管理方案1.22

工程物资管理方案为了加强工程(试生产)期间物资的管理，及时满足物资需求、确保物资安全，特制定工程（试生产）期间的物资管理方案：一、物资计划：1、计划流程：使用部门提“需求计划”→部门审核→部门负责人批准→物资计划人员（根据库存情况）提出“请购计划表”→物资部门审核→财务部门审核→公司主管领导批准→下发给营销采购部执行采购。2、加强物资计划管理，积极与各专业小组沟通协调，争取所需物资做到有计划、预见性。根据工程的进度、施工的轻重缓急，在计划时分批次、分类别明确物资的到货时间，以满足工程物资需求，避免造成物资积压、闲置。争取在1月26号前编制主要物资的需求计划。3、与营销采购部协调，在物资采购后送货过程中，以“计划表”中要求到货时间到货为宜，不应过早或推迟发货；提示供方在发货时通知物资管理部门，以便计划、组织开展收货的各项准备工作。二、工程（试生产）物资的收货管理：1、临时仓库、设施方案：磨浮厂房左侧的平台下、锌尾矿浓缩池下用于仓储各类小件、贵重、重要物资；中细破碎附近的公路边可临时围上，用于仓储贵重大件物资，其它物资视现场情况而定。电器、电缆、线材、配电柜类大件在现有磨浮厂房配电房处卸货仓储；钢管等水系统管材沿安装路途最近点卸货仓储；备件类物资预计在40m浓密池下方仓储。钢材、阀门、其它类视现场情况临时安排。2、设备卸货管理方案：所有设备提前就近考虑卸货地点，即时保持道路畅通、场地清理。其中难点方案：①浮选机到货后组装、焊接过程安排磨浮厂房两旁的空地和检修场地上进行；②两台28m浓缩池和脱水设备从精矿车间卸货后，用吊车往上吊装或从精矿车间侧面修路而上吊装。3、设备、物资材料到货后，其中小件、备品备件、贵重、关键材料尽量进临时库房管理，其它现场设备、物资在工程施工、安装的关键时期，需请劳务（工人）进行24小时防盗守护，具体人数视现场作业场地和仓储范围而定。4、收货时要求供方提供完整的说明文件、信息和相关凭证，并完整保留，建立完善物资、设备档案，为今后的生产或检修提供资料保障。三、期间仓储管理：1、一般材料设备类：根据物资入库情况，及时建立“物资分类明细帐”，室内物资基本实现挂牌上架，标识清楚、分类明确。定期或不定期的对物资进行盘点，确保物资帐、卡、物相符，加强物资的防盗巡视力度，确保物资安全。根据物资特性，及时做好相关的仓储措施，预防物资损坏或变质。2、大宗原材、辅材类：在健全、细化管理制度的同时，提前做好从业人员业务培训、流程制度的学习、职业素养的教育。预计在试生产中后期对原矿堆场、精矿车间、门卫、计量室四处设立联合监控系统，确保物资安全。3、防盗管理：指定专人协助由安全质控部门牵头设立的门卫、保卫，要求派专人值班、检查所有出厂车辆、按规定检查出门条、运输依据后放行、做好选厂24小时保卫、巡查、治安维持工作，时间：建议春节后即安排人员到位。四、期间物资的领用、发放管理：1、领用管理：库内、重要、关键性物资，领料人应先完善领料手续后使用，库外物资原则上取得领料单据后使用，对因特殊情况提前没完善手续的，应在24小时内办理领用手续，对多次违反领料制度拒不改正的，将作出相应的处理。2、物资使用监督：定期或不定期跟踪物资使用情况，核实使用地点、数量、规格，对领用又未使用的物资应及时退库处理。其中对造成物资浪费的单位或部门，将按物资价值予以追究责任。3、物资的质量、信息反馈：不定期的抽样、访问物资使用部门对物资质量的建议或意见，及时将相应信息反馈给营销部门。4、剩余、废旧物资回收：及时跟踪、监督物资使用情况，工程（生产）中产生的边角余料及时监督相关部门回收，对造成物资浪费的单位或部门，将按物资价值予以追究责任。五、人员的组织、培训：春节前物资人员到位2人，春节后含计划员、库管员即需求到位2人，（除狮子山库管员、刘开勇）要达到4人；3月中下旬采购原矿到厂后需求货场管理员2人；试生产前药剂管理员到位（具体人员以公司批准的人员计划为准），同时需求精矿车间货场管理员2名；要满足管理需求，工程期间所有物管人员均为24小时值班，收、发、存全面管理。具体工作安排如下：1、电器电料类、工具类、化工类、油脂油料类管理1人；2、设备类、备品备件类、机械轴承类、劳保类管理1人；3、钢材类、标件杂品类、药剂制备类、仪表类管理1人；4、设备管理、物资统计、计划、协助其它事宜1人；5、加强防盗、废旧物资回收、现场巡视、协助、调剂各项管理工作顺利开展、物资负责人1名。6、为了满足物资到货过程中的御货、搬运、仓储、废旧物资回收、防盗管理，在工程期间需求使用“劳务工人”约4人/天（固定）+临时增减人员。7、库管员均利用春节前后空余时间进行系统的理论、实际操作培训，培训工作时间紧，但必须进行。六、需要协调解决的事项:1、人力资源部门：建议考虑储备以下人力资源，春节后即增加2名物管员、试生产前增加药剂管理员、原矿货场管理员、生产后的精矿货场管理员；3月-5月在物资到货、工程施工、设备安装的关键时间，需求使用“劳务工人”约4人/天（建议固定）+临时增减人员满足物资缷货、转运、仓储、防盗、巡视、剩余物资退库、边角余料回收、现场零杂事项。2、需要安全质控部门协调：建议从3月份开始牵头组织选厂门卫及安全防卫、防盗管理，建立门卫制度；在采购原矿进厂前，需考虑到原矿计量员、质检员和质量管理。3、物管部门积极配合工程部门做好物资在缷、转、存过程中所需要吊车、装载机具的协调。七、综合：此方案中定有不完善或不妥之处，请各位领导审阅、指出，物资管理部门将进一步完善、改进，为工程建设、生产运行服好务，并加强业务管理、沟通、学习，为公司的发展贡献一份力量。