第22章 ppt图示与多媒体应用

第二十二章图示与多媒体应用制作：蒋凌琳2020/2/26第二十二章图示与多媒体应用第2页本章主要内容：图示组织结构图在幻灯片中插入声音和音乐录制语言旁白设置文本与对象的动画效果2020/2/26第二十二章图示与多媒体应用第3页22.1图示在演示文稿中可以借助图示描述资料或数据。如下图所示。大学生人数高中生人数初中生人数2020/2/26第二十二章图示与多媒体应用第4页在“绘图”工具栏上单击“图示”按钮，打开“图示库”对话框选择图示类型后在幻灯片上出现图示原图1、添加图示2020/2/26第二十二章图示与多媒体应用第5页若要向图示中的一个元素添加文字，单击占位符输入文字即可若要添加元素，单击“图示”工具栏上的“插入形状”按钮若要添加预设的设计方案，单击“图示”工具栏上的“自动套用格式”按钮，再从“图示样式库”中行一种样式2020/2/26第二十二章图示与多媒体应用第6页添加图示后还可对它做如下设置：添加或删除图示中的下一个形状或元素移动下一个元素或部分、反转图示与更改图示中的文字颜色添加或更改文字、更改形状或元素的填充色更改线型或颜色、更改图示类型2、设置图示2020/2/26第二十二章图示与多媒体应用第7页添加或删除图示中的一个形状或元素单击图元若要添加元素，将光标定位到相应位置后，直接单击“图示”工具栏上的“插入形状”按钮若要删除一个形状或元素，选中它后按Delete键即可2020/2/26第二十二章图示与多媒体应用第8页移动或反转图示选择图示上要移动的元素或部分若要移动，点击“图示”工具栏上的“前移形状”或“后移形状”按钮若要反转，点击“图示”工具栏上的“反转图示”按钮2020/2/26第二十二章图示与多媒体应用第9页更改图示中文字的颜色选取要更改的文字点击“格式”工具栏上“字体颜色”旁边的下拉箭头，在其中选择一种需要的颜色即可2020/2/26第二十二章图示与多媒体应用第10页设置图示的填充色在图示中选择要更改的形状或元素在“绘图”工具栏上单击“填充颜色”旁的下拉箭头在其中设置填充的颜色或填充效果更改图形类型选择要更改类型的图示单击“图示”工具栏上的“更改为”按钮，在下拉列表中选择图示类型2020/2/26第二十二章图示与多媒体应用第11页22.2组织结构图组织结构图是用来描述某个机构中所有组织结构、关系的特殊图表，也是幻灯片中较常用的一种图示。2020/2/26第二十二章图示与多媒体应用第12页点击“绘图”工具栏上的“图示”按钮，打开“图示库”对话框单击“组织结构图”图示，在幻灯片上出现图示原图单击元素中的占位符添加文字对图示进行编辑。最后在图形外单击鼠标，完成添加组织结构图图示1、添加组织结构图2020/2/26第二十二章图示与多媒体应用第13页总经理销售部经理生产部经理质检部经理采购部经理总经理助理2020/2/26第二十二章图示与多媒体应用第14页22.3插入超链接和动作按钮在“绘图”工具栏上单击“自选图形”。在“自选图形”列表中有一类特殊的图形叫做动作按钮，与超链接配合完成播放，如转到前一张、后一张等。PowerPoint中还有播放电影或声音的动作按钮。2020/2/26第二十二章图示与多媒体应用第15页1、概述在PowerPoint中利用超链接可以将同一演示文稿的一张幻灯片连接到另一张幻灯片。超链接本身可以是文本或对象。2020/2/26第二十二章图示与多媒体应用第16页2、插入动作按钮作为超链接对象选择要放置按钮的幻灯片单击“绘图”工具栏中“自选图形”按钮，然后选择“动作按钮”菜单，在其子菜单中选择所需的按钮插入按钮后屏幕上弹出“动作设置”对话框，勾选“超链接到”，在其列表中选择目标幻灯片单击“确定”按钮，在放映幻灯片时，单击幻灯片中的动作按钮可以跳转到目标幻灯片2020/2/26第二十二章图示与多媒体应用第17页22.4在幻灯片中插入音乐和声音在PowerPoint中可以将位于计算机、Internet或Microsoft剪辑管理器中的音乐和声音文件插入演示文稿的幻灯片中。还可以录制自己的声音并添加到演示文稿中，或使用CD中的音乐。2020/2/26第二十二章图示与多媒体应用第18页1、在幻灯片中插入与删除音乐、声音效果或CD在幻灯片中插入音乐文件打开要添加音乐效果的幻灯片单击“插入”“影片和声音”命令，如果要插入声音文件，单击“文件中的声音”；如果要插入声音剪辑，单击“剪辑管理器中的声音”2020/2/26第二十二章图示与多媒体应用第19页在弹出的对话框中进行选择，若要在转到幻灯片时自动插入音乐，单击“是”按钮，若要在单击声音图标之后播放音乐，单击“否”按钮2020/2/26第二十二章图示与多媒体应用第20页若要调整声音文件停止时间的设置，右击声音图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”，打开“自定义动画”任务窗格在“自定义动画”列表中该项目右边的下拉箭头，在下拉菜单中选择“效果选项”，打开“播放声音”对话框2020/2/26第二十二章图示与多媒体应用第21页在“效果”选项卡中可以设置声音的音量、开始及停止的时间2020/2/26第二十二章图示与多媒体应用第22页删除幻灯片中的声音或音乐选择声音图标或CD图标，直接按Delete键即可2020/2/26第二十二章图示与多媒体应用第23页2、运行演示文稿时播放CD将CD插入到CD-ROM驱动器中，单击要播放音乐的幻灯片点击“插入”“影片和声音”“播放CD乐曲”命令，打开“影片和声音选项”对话框2020/2/26第二十二章图示与多媒体应用第24页若要重复插入音乐，勾选“循环播放，停止”；在“曲目”中设置开始、结束的曲目编号；在“在”框中设置乐曲开始、结束的时间。2020/2/26第二十二章图示与多媒体应用第25页单击确定按钮，在弹出的对话框中设置音乐播放的时间若要调整停止音乐的时间设置，可打开“自定义动画”窗格，在效果选项卡中进行设置2020/2/26第二十二章图示与多媒体应用第26页22.5录制语言旁白有时在幻灯片放映过程中，讲演者不能现场讲解，这时可以向幻灯片添加旁白。需要录制旁白的有以下几种情形：基于Web的演示文稿保存会议记录，以便审阅某些人不能出席会议或幻灯片自动放映时2020/2/26第二十二章图示与多媒体应用第27页1、录制语言旁白选择要录制旁白的幻灯片图标或缩略图单击“幻灯片放映”“录制旁白”，打开“录制旁白”对话框2020/2/26第二十二章图示与多媒体应用第28页在对话框中设置话筒的级别以及旁白的插入方式单击“确定”后，即可通过话筒录入旁白了2020/2/26第二十二章图示与多媒体应用第29页2、在单张幻灯片上录制声音打开要添加声音和的幻灯片点击“插入”“影片和声音”“录制声音”，打开“录制”对话框若要录制声音或主意注释，单击“录制”按钮完成录制后单击“停止”按钮，在“名称”框中输入声音名称，再单击“确定”2020/2/26第二十二章图示与多媒体应用第30页3、删除幻灯片的旁白或声音在幻灯片中选择图标，按Delete键即可，如果放映时不需要播放旁白，而又不希望删除旁白，可以改变放映方式。4、设置不播放旁白单击“幻灯片放映”“设置放映方式”命令，在“设置放映方式”对话框中选中“放映时不加旁白”。2020/2/26第二十二章图示与多媒体应用第31页22.6设置文本或对象的动画效果1、用动画显示文本和对象使用预设方案设置文本和对象动画效果选择相应的幻灯片点击“幻灯片放映”“动画方案”命令在幻灯片设置任务窗格中选择动画方案如果要将方案应用于所有幻灯片，单击“应用于所有幻灯片”按钮2020/2/26第二十二章图示与多媒体应用第32页使用自定义动画设置文本和对象动画效果选择要设置动画显示的对象单击“幻灯片放映”“自定义动画”命令在“自定义动画”任务窗格中单击“添加效果”按钮，在其中选择动画的效果2020/2/26第二十二章图示与多媒体应用第33页2020/2/26第二十二章图示与多媒体应用第34页2、删除动画效果显示要删除动画效果的幻灯片点击“幻灯片放映”“自定义动画”命令在“自定义动画”任务窗格中选择要删除的动画项目单击“删除”按钮