Exce高级技巧培训

11目录一、常用功能技巧二、单元格格式三、条件格式四、数据有效性五、排序与筛选六、分类汇总及合并计算七、图表与图形八、函数与公式223EXCEL基础交流344目录一、常用功能技巧二、单元格格式三、条件格式四、数据有效性五、排序与筛选六、分类汇总及合并计算七、图表与图形八、函数与公式5Excel的学习目标刚刚开始接触基本掌握常用功能熟练使用常用功能+数据透视表+公式……+数组公式+VBA的简单编程Excel技能+专业知识+行业经验新手初级用户中级用户高级用户专家我们的学习目标是介于初级与中级之间的位置，即可以熟练使用Excel的基本操作方法与常用功能，能够使用几种常用的函数。6常用功能的技巧技巧1显示更大的工作表区域●功能区最小化方法1按Ctrl+F1方法2双击任意选项卡方法3选项卡区“右键”弹出菜单中单击“功能区最小化”√7常用功能的技巧●全屏显示单击选项卡“视图”选中“全屏显示”12按ESC退出全屏显示8常用功能的技巧●选中矩形区域选中顶角单元格，按住Shift,单击对角单元格12按住Shift9常用功能的技巧●选中活动单元格到A1单元格区域选中目标单元格，按Ctrl+Shift+Home1按Ctrl+Shift+Home2补充技巧1：快速选择使用区域右下角Ctrl+End补充技巧2：快速选择水平方向始末单元格Ctrl+←、Ctrl+→补充技巧3：快速选择垂直方向始末单元格Ctrl+↑、Ctrl+↓10常用功能的技巧●选择当前活动区域选中区域内任意单元格，按Ctrl+A按Ctrl+A注意：选择区域内单元格式尽量不要选择空白单元格，否则会出现选择整张工作表或者空白周围单元格。12补充技巧：快速选择以当前单元格到本行或列连续单元格的顶端的区域Ctrl+Shift+方向键11常用功能的技巧●选择非连续活动区域选中目标区域按住Ctrl，选择另外的目标区域按住Ctrl1212常用功能的技巧●选择多个工作表的相同区域按住Ctrl单击工作表标签按住Ctrl12编辑同时作用13常用功能的技巧●选择特征单元格点击任意单元格，按F5弹出对话框点击定位条件注意：若目标是整个工作表则点击任意单元格，若目标是固定区域则选择该区域补充技巧：快速填充空白区域，输入数值后按Ctrl+Enter按F512314常用功能的技巧技巧3单元格与工作表的保护步骤1选中目标单元格步骤3将锁定复选项取消步骤2按Ctrl+1，在保弹出对话的选项卡中点击保护步骤4工作表审阅选项卡中点击保护工作表，编辑权限，输入密码15单元格格式的设置技巧1数字格式设置点击选项卡开始，数字功能区点击常规，在下拉菜单中选择适宜的数字格式1216单元格格式的设置●零值不显示按Ctrl+1，数字选项卡选择自定义，在类型中输入G/通用格式；G/通用格式；，单击确定124317单元格格式的设置●制作斜线表头按Ctrl+1，数字选项卡选择自定义，在类型中输入G/通用格式；G/通用格式；，单击确定12318单元格格式的设置●单元格内文字换行选中目标单元格，单击开始选项卡，点击自动换行12单元格内按Alt+Enter实现手动换行任意文字后边按Alt+Enter19单元格格式的设置●工作表背景设置选中目标单元格，单击页面布局选项卡，点击背景12注意：若要使图片只在特定区域显示，需要将其他区域填充为其他颜色。补充技巧：打印不默认背景图案，需要使用“粘贴”下拉菜单“粘贴图片链接”20条件格式的设置●直观数据条选中目标区域，单击开始选项卡，点击条件格式，选择数据条样式姓名数学语文英语赵依688273钱尔878281孙山837479李思466068周武927685吴柳777280郑琦756668姓名数学语文英语赵依688273钱尔878281孙山837479李思466068周武927685吴柳777280郑琦75666812321姓名数学语文英语赵依钱尔孙山李思周武吴柳郑琦条件格式的设置●形象图集表选中目标区域，单击开始选项卡，点击条件格式，选择图标集样式姓名数学语文英语赵依688273钱尔878281孙山837479李思466068周武927685吴柳777280郑琦756668123322姓名数学语文英语赵依688273钱尔878281孙山837479李思466068周武927685吴柳777280郑琦756668条件格式的设置●等级显示步骤1选中目标区域，单击开始选项卡，点击条件格式，选择新建规则姓名数学语文英语赵依688273钱尔878281孙山837479李思466068周武927685吴柳777280郑琦756668步骤2选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”，写入规则步骤3设置格式，点击确定，依次加入规则12323姓名数学语文英语总分赵依688273223钱尔878281250孙山837479236李思466068174周武927685253吴柳777280229郑琦756668209条件格式的设置●突出显示步骤1选中目标区域，单击开始选项卡，点击条件格式，如下依次选择1姓名数学语文英语总分赵依688273223钱尔878281250孙山837479236李思466068174周武927685253吴柳777280229郑琦75666820923424姓名数学语文英语赵依688273钱尔878281孙山837479李思466068周武927685吴柳777280郑琦756668数据有效性的设置●限制输入选中目标区域，单击数据选项卡，点击数据有效性，选择有效性条件1234无效数值25姓名总分是否同意赵依223钱尔250孙山236李思174周武253吴柳229郑琦209数据有效性的设置●创建下拉菜单步骤1选中目标区域，单击数据选项卡，点击数据有效性，选择序列，输入来源1234下拉菜单526数据有效性的设置●圈释无效数据1234选中目标区域，单击数据选项卡，点击数据有效性，选择圈释无效数据5姓名数学语文英语赵依688273钱尔878281孙山1107479李思466068周武927685吴柳777280郑琦75666827排序与筛选●关键字排序选中目标区域任意单元格，单击数据选项卡，点击排序，依次添加次要关键字12345姓名数学语文英语总分赵依688273223钱尔878981257孙山1107479263李思466068174周武927685253吴柳777680233郑琦756668209姓名数学语文英语总分钱尔878981257赵依688273223吴柳777680233周武927685253孙山1107479263郑琦756668209李思466068174单条件快速排序28姓名状态数学语文英语孙山持平1107479吴柳退步777680李思进步466068周武退步927685郑琦持平756668赵依退步688273钱尔进步878981姓名状态数学语文英语钱尔进步878981李思进步466068孙山持平1107479郑琦持平756668赵依退步688273吴柳退步777680周武退步927685排序与筛选●按笔划排序选中目标区域任意单元格，单击数据选项卡，点击排序，点击选项选择笔划排序13245629姓名状态数学语文英语钱尔进步878981李思进步466068孙山持平1107479郑琦持平756668赵依退步688273吴柳退步777680周武退步927685排序与筛选●按行排序选中目标区域任意单元格，单击数据选项卡，点击排序，点击选项选择按行排序1324567姓名状态语文数学英语钱尔进步898781李思进步604668孙山持平7411079郑琦持平667568赵依退步826873吴柳退步767780周武退步76928530排序与筛选●按颜色排序选中目标区域任意单元格，单击数据选项卡，点击排序，排序依据选择单元格颜色1324姓名状态数学语文英语总分钱尔进步878981257李思进步466068174孙山持平1107479263郑琦持平756668209赵依退步688273223吴柳退步777680233周武退步927685253姓名状态数学语文英语总分钱尔进步878981257孙山持平1107479263周武退步927685253李思进步466068174郑琦持平756668209赵依退步688273223吴柳退步777680233补充技巧：若要既按照颜色排列又按照数值排列，可依次添加次要关键字。31姓名状态数学语文英语钱尔进步878981赵依退步688273吴柳退步777680周武退步927685孙山持平1107479郑琦持平756668李思进步466068排序与筛选●特定顺序排列选中目标区域任意单元格，单击数据选项卡，点击主要关键字，依次添加次要关键字234515姓名状态数学语文英语钱尔进步878981李思进步466068孙山持平1107479郑琦持平756668赵依退步688273吴柳退步777680周武退步92768532排序与筛选●普通筛选选中目标区域任意单元格，依次点击数据筛选，然后在选择下拉菜单中选择目标选项补充技巧：点击任意单元格默认筛选位置在首行，指定位置行或列为筛选位置应先选择目标位置，再进行筛选。姓名状态数学语文英语总分孙山持平1107479263周武退步927685253吴柳退步777680233赵依退步688273223钱尔进步878981257李思进步466068174郑琦持平756668209姓名状态数学语文英语总分孙山持平1107479263周武退步927685253吴柳退步777680233赵依退步688273223钱尔进步878981257李思进步466068174郑琦持平756668209姓名状态孙山持平周武退步吴柳退步赵依退步钱尔进步李思进步郑琦持平姓名状态数学语文英语总分孙山持平1107479263郑琦持平75666820933排序与筛选●数字筛选选中目标区域任意单元格，依次点击数据筛选，然后在选择下拉菜单选择数字筛选姓名状态数学语文英语总分孙山持平1107479263周武退步927685253吴柳退步777680233赵依退步688273223钱尔进步878981257李思进步466068174郑琦持平756668209姓名状态数学语文英语总分孙山持平1107479263周武退步927685253吴柳退步777680233赵依退步688273223钱尔进步878981257李思进步466068174郑琦持平75666820934排序与筛选●文本筛选选中目标区域任意单元格，依次点击数据筛选，然后在选择下拉菜单选择文本筛选姓名状态数学语文英语总分孙山持平1107479263周武退步927685253吴柳退步777680233赵依退步688273223钱尔进步878981257李思进步466068174郑琦持平756668209姓名状态数学语文英语总分孙山持平1107479263周武退步927685253吴柳退步777680233赵依退步688273223钱尔进步878981257李思进步466068174郑琦持平75666820935排序与筛选●字体颜色或单元格颜色筛选选中目标区域任意单元格，依次点击数据筛选，然后在选择下拉菜单选择文本筛选姓名状态数学语文英语总分孙山持平1107479263周武退步927685253吴柳退步777680233赵依退步688273223钱尔进步878981257李思进步466068174郑琦持平756668209姓名状态数学语文英语总分孙山持平1107479263周武退步927685253吴柳退步777680233赵依退步688273223钱尔进步878981257李思进步466068174郑琦持平75666820