Word2010使用指南(上,教学用PPT)第9章

第9章排版的高级应用本章内容9.1分栏排版9.2中文版式9.3使用样式快速、批量设置格式9.4添加项目符号和编号9.5添加边框和底纹9.6添加页眉和页脚9.7使用分隔符隔开内容9.8实战演练——制作公司岗位职责书9.1分栏排版9.1.1创建分栏版式9.1.2调整栏宽和栏数9.1.3设置分栏的位置9.1.4单栏、多栏混合排版9.1.5平均分配左右栏的内容9.1.1创建分栏版式设置分栏，就是将某一页、某一部分的文档或者整篇文档分成具有相同栏宽或者不同栏宽的多个分栏。下面利用一个实例来讲解下如何对整篇文档进行等宽分栏。9.1.2调整栏宽和栏数用户设置好分栏版式后，如果对栏宽和栏数不满意，则可通过拖曳鼠标调整栏宽，也可以通过设置“分栏”对话框调整栏宽和栏数。9.1.3设置分栏的位置有的时候用户可能需要将文档中的段落分排在不同的栏中。想要另栏排版就需要控制栏中断。9.1.4单栏、多栏混合排版有的时候用户并不是将整个文档都设置成多栏版式，而是使用单栏、多栏混合排版方式。本小节介绍单栏、多栏混合排版的方法。9.1.5平均分配左右栏的内容默认情况下，每一栏的长度都是由系统根据文本数量和页面大小自动设置的。在没有足够的文本填满一页时，往往会出现栏间不平衡的布局，即一栏内容很长而另一栏内容很短。为了使文档的版面效果更好，就需要平衡栏长。9.2中文版式9.2.1加注拼音9.2.2带圈文字9.2.3双行合一9.2.1加注拼音小学课本中的文字一般需要标注拼音，这其实并不难，可以通过使用Word2010提供的“拼音指南”功能完成。9.2.2带圈文字所谓带圈文字就是给单字加上格式边框。有的时候为了突出其现实效果或者特殊意义，需要为字符加圈。Word2010提供有圆圈、方形、三角形和菱形等4种圈的格式，这里以添加圆圈为例。9.2.3双行合一在编辑文件文档时，有的时候需要排列一些特殊的格式，例如“祝心想事成万事如意”，此时需要使用Word2010提供的双行合一功能来实现。9.3使用样式快速、批量设置格式9.3.1查看/显示样式9.3.2创建并应用新样式9.3.3修改样式9.3.4删除样式9.3.1查看/显示样式样式是被命名并保存的特定格式的集合，它规定了文档中正文和段落等的格式。段落样式应用于整个文档，包括字体、行间距、对齐方式、缩进格式、制表位、边框和编号等。字符样式可以应用于任何文字，包括字体、字体大小和修饰等。9.3.2创建并应用新样式Word2010为用户提供的标准样式能够满足一般文档格式化的需要。但用户在实际工作中常常会遇到一些特殊格式的文档，这时就需要新建段落样式或者字符样式。9.3.3修改样式在Word中有多种修改样式的方法。可以将其他模板（或文档）中的全部样式或部分样式复制到当前文档或模板中，以修改当前文档或模板中的样式。也可以对当前文档或模板重新套用某个模板中的样式，完全更改这个文档或模板中的样式。此外，还可以直接修改已经存在的样式。9.3.4删除样式当文档中不再需要某个自定义样式时，可以从样式列表中删除它，而原来文档中使用该样式的段落将改用“正文”样式替换。9.4添加项目符号和编号在Word中经常要用到“项目符号和编号”功能。在Word2010中可以使用“项目符号”和“编号”按钮添加项目符号或编号。9.5添加边框和底纹在文字或整篇文本中设置边框和底纹可以突出文档中的内容，给人以深刻的印象，从而使文档更加漂亮、美观。对于添加的边框还可以通过选择线型，指定线条颜色和宽度获得理想的视觉效果。如果设置了页面边框，则只能在页面视图中查看边框。设置页面底纹的范围没有任何限制，既可以是内容丰富的图标也可以是各种纯色或者过渡色。9.6添加页眉和页脚9.6.1插入页眉和页脚9.6.2设置页眉和页脚9.6.3设置页码9.6.1插入页眉和页脚要创建页眉和页脚，只需在某一个页眉或页脚中输入要放置在页眉或页脚的内容即可，Word会把它们自动地添加到每一页上。9.6.2设置页眉和页脚在文档中插入页眉和页脚后，用户可以浏览文档每一页的页眉和页脚。如果需要重新设置页眉和页脚，就必须先显示页眉和页脚。9.6.3设置页码在文档中插入可以更方便的查找文档，本小节就来讲解一下如何在文档中插入页码。9.7使用分隔符隔开内容Word2010中文版提供的分隔符有分页符和分节符等2种。分页符用于分隔页面，而分节符则用于章节之间的分隔。1.设置分页符2.设置分节符9.8实战演练——制作公司岗位职责书本节就来根据本章所学的内容制作一份公司岗位职责书。