对外宣传管理制度

对外宣传管理制度1、目的为了规范公司的对外宣传特制定本细则。宣传策划部是本细则的唯一负责部门，负责公司所有的对外宣传工作。为保证对外宣传的客观、及时、准确，强化对外宣传的严谨性、真实性提高集团的知名度、美誉度，特制订本规定。2、范围2.1、对外宣传的素材（1）公司举办的各种活动。（2）公司经营活动的业绩和成果，如决算和财务状况。（3）公司确定的新的经营方针、经营计划，推出的新项目。（4）公司人事组织制度的变动和高层经营者变动情况。（5）公司的社会公益活动，如募捐、社会公益活动。2.2、对外宣传的形式（1）公司外各种媒体，新闻传播，广告发布等。（2）各种公众活动。如：冠以公司名称的会议、音乐会等；时装表演、产品展示等；社会公益活动；演讲会、座谈会、专题讨论会等。2.3、本制度适用范围本制度适用于投资（集团）有限公司及集团下属各子公司所有对外宣传形式及内容。3、职责3.1、做好对外宣传工作是集团各部门、各员工的共同职责，提倡树立对外宣传意识，维护好企业和品牌的形象及声誉。3.2、对外宣传必须严格遵守本规定及各项流程要求。3.3、禁止任何所属部门、个人利用对外宣传损害集团的形象、声誉或破坏公司发展。3.4、对外宣传工作由宣传策划部统一负责。凡以大秦阿房宫集团名义对外宣传，必须经过宣传策划部进行上报审批。宣传策划部负责对外宣传计划制定、组织落实工作。负责集团与各单位之间的协调和配合，负责集团与各新闻媒体单位的联络、协调，负责对各部门宣传工作的策划、包装，负责做好集团整体的对外宣传工作。3.5、对外宣传必须坚持正确的舆论导向。对外宣传要始终秉承发扬企业文化精神及宗旨；贯彻企业文化，加强对外宣传的行业敏锐性、前瞻性，以发展创新的角度诠释集团企业新面貌，新形象，营造良好的对外宣传氛围。3.6、对外宣传要建立工作责任制，责任分工明确。由宣传策划部安排指定人员负责具体工作。集团开展的重大活动，重大事件及获得的各种成果，主办部门必须提供相关背景材料于宣传策划部，并由宣传策划部以新闻稿件形式进行媒体的宣传报道。3.7、建立对外宣传和新闻稿件审查把关制度。集团鼓励各部门根据工作实际和宣传的需要，积极撰写稿件宣传公司。凡涉及到集团有关重要数据、重大活动、重要会议等的新闻稿件，由宣传策划部进行审查，再交董事会主管领导审批后方可对外宣传报道。各部门拟对外提供的广播、报纸稿件、电视录相、图片等，必须报宣传策划部审查交董事会主管领导审批后方可外送。3.8、危机公关。如遇有损害公司形象的突发事件发生，相关部门要及时与宣传策划部取得联系，以便协调处理与新闻媒体的关系，避免影响集团美誉度的事件发生。3.9、保密规定。以维护企业形象为原则，如未经审核审批自行以部门名义对外发布各种稿件，均由当事者承担全部责任。问题严重者，可按照有关规定做出严肃处理或追究法律责任。3.10、建立宣传工作总结及报告机制，实施季度汇总报告。组织、总结和交流集团的宣传工作情况。3.11、根据集团对外宣传的要求和计划，开展集团的对外宣传工作，监督、检查各部门对外宣传工作配合和制度的执行情况。4.管理要求4.1、宣传稿件内容要求（1）稿件内容必须围绕集团文化，弘扬集团精神为核心进行撰写。（2）稿件内容应考虑对外宣传的正作用和副作用，以有利于维护和提高集团形象为准则。（3）稿件内容必须以事实为依据，向公众展示集团的真实面貌。（4）稿件如涉及电视录像、图片的必须以健康正确的内容宣传企业形象为方向。（5）稿件撰写要求语言简练，内容严谨，避免大幅浮夸偏离事实。（6）对外论述性稿件，允许进行个人观点的阐述，但仅限于学术技术方面，不得涉及集团内部信息。（7）稿件内容不得有诋毁企业声誉言论，不得变向的歪曲事实本质。（8）稿件不得隐含集团保密性数据及信息。（9）宣传稿件内容包括公司项目宣传、市场活动、获得的荣誉、集团活动、重大工程、重大集团事件、科研成果等。4.2、宣传稿件审批流程（1）为确保对外稿件质量及传播的严谨性、时效性，特规范审批流程。（2）撰稿人所提供的稿件应注明原创、摘抄。（3）撰稿人将稿件提交到其所在部门，由该部门领导进行初审，初审通过后由该部门提交到集团宣传策划部，宣传策划部审核后填写“集团稿件审核与传播申请表”，再统一交由董事会主管领导审批。由宣传策划部直接撰写的稿件，经宣传策划部部长审核后，提交董事会主管领导审批。（4）审批合格后由宣传策划部给予对外发表。（5）具体流程见附件(流程表)。4.3、宣传稿件归档规定（1）审核通过的稿件，由宣传策划部统一归档备查。（2）稿件由宣传策划部指定具体人员进行负责管理，保证稿件的完整，无丢失。（3）宣传策划部应建立市场媒体档案册，对往来稿件进行管理。（4）稿件的管理应做到以类别，时间进行有序归档。（5）稿件查阅/借阅要求填写登记，并遵循“谁借阅谁归还”原则。（6）借阅的稿件如果丢失，由借阅人负责。稿件管理人负责跟踪稿件归还情况。