宝贝光电经销商大会策划方案(08-08)

宝贝光电2013年经销商大会策划方案大纲一、活动主题；二、品牌宣传；三、活动时间、地点、人员具体分工；四、活动各项流程执行与分解；五、活动重点流程执行分析；六、活动各项任务执行进程表；七、费用项目表格；八、活动方案可行性分析。一、活动主题以“携手宝贝光电，共创LED照明美好未来”作为我们这次经销商大会的宣传语言，文字简洁明了，主题鲜明，同时具有和未来合作商携手共进，共创未来的美好愿望，符合参加会议的各级经销商的真正需求，同时也符合企业的市场定位和企业文化精神。二、品牌宣传（一）、宣传广告语目前宝贝光电的宣传广告语有“LED照明系统方案解决者”、“专注LED照明，照亮每一天”、“未来之光，世界共享”这三种，对于我们的品牌形象传播是非常不利的，建议采用统一的宣传广告语。结合公司的定位和发展趋势，建议广告语：“LED照明系统方案解决者”；这次活动的宣传语言则采用：“携手宝贝光电，共创LED照明美好未来”。二、品牌宣传（二）、品牌推广1、主推品牌“宝贝光电”第一，进行客户定位。客户都是来自贸易商或者是工程商的准客户，所以，我们在品牌推广的时候，首先要以“宝贝光电”为主；第二，进行市场进行划分。A、办公照明市场办公照明市场主要突出的特点是客户要求普遍比较高，对于产品的性能要求比较高，其中的各方面参数要达到相应的国家工业标准；但是价格竞争相对来说没有其他商照领域里面那么强，这是新的一个发展趋势；B、酒店照明市场酒店照明市场是一个竞争非常激烈的市场，其中世界LED各大企业都在涉足这一方面。其中以PHILIPS为例，主要是以自己的产品为基础，加上自主开发的DYNALITE智能控制系统，能够融入到酒店的智能化物联网中来，能够为酒店的大堂、客房、餐厅等等区域进行有效的智能控制，为酒店的现代科技化、人性化发展充分展示自己的优势。这是从2012年LED市场发展以来，智能控制从理论化走向现实的案例。这方面的价格比较高，四星级以上的酒店方面主要是看中品牌知名度比较大的公司进行合作，利润点也是非常高的。但是在目前市场上来说，全国的三星级以下的经济型酒店更加需要这样的变革，所以在整个市场中，潜力是非常大的。产品主要是日光灯、筒灯、天花射灯、PAR灯、吸顶灯为主。二、品牌宣传（二）、品牌推广C、工业照明市场。工业照明市场主要是面对普通型的加工车间，一般能够达到替换传统的灯管就行，目的只有一个——节能。这是一个低端产品占领的市场，竞争比较大，但是市场需求量非常的庞大，产品的各方面参数要求比较高，市场价格竞争非常激烈。建议从售后方面来着手，从产品的性能稳定性和完整的售后服务来凸显我们的优越性。二、品牌宣传（二）、品牌推广2、品牌推广方式对于以上几个细分市场的区分，我们产品主要的优势是灯珠、日光灯和我们的超薄筒灯，这几点相对于各大公司所推出的产品来说，无疑是非常渺小的，所以，我们之所以要以“LED照明系统方案解决者”作为我们的品牌宣传广告语，第一，是打造一个专业、精益求精的形象；第二，以下一步的各种照明方案作为我们专业的说服力，即是：A、办公照明系统解决方案；B、酒店照明系统解决方案；C、工业照明系统解决方案。在活动中，完善这些方案的撰写，是对于我们的形象提升有着重要的意义。对于下一步发展我们有效的经销商，是起到促进性的作用。三、活动时间、地点、人员具体分工1、经销商大会开展时间：待定。2、地点：二楼展厅会议室（30个人以内）三楼会议室（50个人以内）3、人员具体分工：成立活动执行小组总指挥：总经理李春伟统筹执行：销售部经理郎峰市场部主管曾郭宇培训主讲：总经理李春伟销售部经理郎峰研发部经理吴波三、活动时间、地点、人员具体分工4、具体分工表格项目小组负责部门负责人具体工作内容统筹指挥组管理层李春伟活动总体指挥协调协调组市场部曾郭宇李京群整体活动的执行控制，各部门和经销商之间的整体协调。邀请组国内市场销售部国外市场销售部市场部郎峰骆灵威戴文明1、市场部确定邀请函的电子格式、书函格式并交付给国内外销售部门；2、国内外销售部对客户发出邀请，在8月10日之前确定参加活动经销商的具体名单。三、活动时间、地点、人员具体分工4、具体分工表格项目小组负责部门负责人具体工作内容布置组市场部曾郭宇1、活动现场的主持（曾）；2、活动现场的视频拍摄（戴）；3、活动现场的茶水准备工作（邓、喻）；4、礼仪人员挎肩彩带、礼品袋、活动现场、接待酒店横幅、展架、签名墙的设计（戴）；5、签到表、经销商明细表、礼品领取表设计和准备工作（戴、喻）；6、活动现场的海报张贴，各种接待物品的准备、检查（喻、邓）；7、活动现场灯具产品摆放、包装盒、展箱、礼品的准备工作（李）；8、协调、检查工作（曾）。三、活动时间、地点、人员具体分工4、具体分工表格项目小组负责部门负责人具体工作内容接待组管理层研发工程部国内销售部国外销售部李春伟吴波郎峰黄锦积骆灵威各级销售人员1、各级销售人员负责邀请客户的接待工作，进行招商、合作项目上的交流；2、吴波负责对经销商提出各种产品性能的具体问题进行解答；3、各销售部门经理负责所在区域经销商的接待工作。会务组人事行政部李家保胡建彬1、嘉宾标牌、签字笔、矿泉水、茶叶、水果点心、一次性杯、纸巾、入厂证的准备工作；2、经销商的酒店住宿、车辆接送安排；3、午餐、晚餐的安排；4、会议室的桌子、椅子布置工作；5、活动现场音响、电脑、投影仪、麦克风会议工具的保障；6、电子显示屏的准备：携手宝贝光电，共创LED商业照明美好未来……三、活动时间、地点、人员具体分工4、具体分工表格项目小组负责部门负责人具体工作内容礼仪组市场部国内销售部国外销售部跟单部人事行政部曾郭宇喻黎明杨翠云左世娅黄瑶刘玲李林妹彭程程刘凤清姜梦婷杨桂花陈柳婵1、大门口礼仪：杨翠云、李林妹、彭程程、杨桂花。大门口固定两人，两人负责引领经销商到签到处；2、签到处礼仪接待：经销商签名接待（姜梦婷、刘凤清）；礼品发放、签收（喻黎明、左世娅）；引领经销上会议室（黄瑶、刘玲、陈柳蝉）。3、现场由市场部主管曾郭宇控制执行。四、活动各项流程控制与分解活动流程时间表具体时间负责人活动内容备注9:00-10:00曾郭宇带领礼仪组迎接经销商的到来。给客户的第一感觉非常重要.10:00-10:30李春伟致欢迎辞，播放企业简介的PPT。向客户展示公司全面实力.10:30-11:00吴波研发力量、产品开发技术的演讲向客户展示公司研发部门的研发技术、实力，给客户树立高新技术产业的形象.11:00-12:00郎峰各项应用解决方案的演讲向客户详细讲解各领域的解决方案,充分展示公司在各领域的专业性.四、活动各项流程控制与分解活动流程时间表具体时间负责人活动内容备注12:00-13:00李家保安排经销商午宴午宴可以安排在公司的饭堂里面举行13:00-15:00李春伟郎峰吴波刘志飞带领经销商参观公司展厅/研发部/封装部/后工序生产部通过对公司的全面参观,一方面可以展示公司整体形象,研发力量,封装技术力量,还有我们的后工序生产实力,在各部门的参观过程中,负责部门主管详细讲解,并随时解答经销商提出的各种问题.15:00-15:30郎峰经销商政策的宣布详细解说经销商政策,从加盟/设立运营中心/价格/物流/售后等等方面进行详细的解释.15:30-16:00李春伟LED行业综合性报告从几个方面来阐述目前LED行业里面的发展趋势和公司对未来的战略规划的蓝图.增强经销商的信心和忠诚度.四、活动各项流程控制与分解活动流程时间表具体时间负责人活动内容备注16:00-16:30郎峰经销商政策宣布向经销商宣布公司的经销商政策,从几个方面进行阐述,一、国内市场规划；二、总代理商、分销代理商的政策；三、市场运营中心的规划；四、对经销商的全面支持。增加经销商的信心和忠诚度，达到共赢的目的。16:30-17:30李春伟郎峰签订合作意向书从展示公司实力开始，到经销商政策的解释，树立我们的品牌形象和专业、严谨的态度，给经销商们增加信心打下良好的基础。18:30-21:00李春伟李家保晚宴建议采用曾经合作过的酒店进行晚宴，这样在亲身经历的体验中，既能够享受了晚宴的热情，也能够陶醉在灯光的环境中。进而可以增加经销商信心。四、活动各项流程控制与分解1、从9:00开始，从经销商住所统一接到公司会议室，公司保安室门口挂横幅，横幅名称：“携手宝贝光电，共创LED照明美好未来”；公司办公大楼LED显示屏上显示文字亦是如此。四、活动各项流程控制与分解2、公司办公大楼门口设立10名接待专员。前台接待右边处设立临时接待处，鲜花和胸花、嘉宾礼品袋，还有嘉宾签名本。从经销商进入办公楼大门口开始，就由礼仪组的接待专员领到临时接待处进行签名本上进行嘉宾签名，由公司李总、销售部经理、市场部主管进行欢迎接待，然后发放胸花和礼品袋，由接待专员直接领到指定的会议室入座。会议没有正式开始之前，会议室可以先播放公司的宣传短片等等内容，会议室摆放茶水、咖啡（以一次性浸泡的红茶、绿茶、咖啡为最佳），可以摆放南方特色的水果，如香蕉、火龙果等等，营造一种具有地方特色而又温馨的氛围。四、活动各项流程控制与分解3、10:00会议正式开始。由市场部主管主持会议，先由公司致欢迎辞，销售部经理、研发部经理、市场部主管进行自我介绍，然后进行企业PPT短片展示，时间控制在30分钟之内。四、活动各项流程控制与分解4、10:30，由研发部经理发表公司的研发力量和产品开发的相关技术演讲，时间控制在30分钟之内。然后预留10分钟给嘉宾进行互动问答。四、活动各项流程控制与分解5、11:00，由销售部经理发表演讲，关于办公照明、酒店照明、工业照明综合方案的阐述、分析和解决方法，进行详细的报告，时间控制在45分钟之内。然后预留15分钟时间给予嘉宾进行互动问答。四、活动各项流程控制与分解6、12:00，午宴时间。由李总和各部门主管陪同和嘉宾共进午餐，时间30分钟左右。然后回到指定地点进行暂时性的休息。四、活动各项流程控制与分解7、13:00开始，带领嘉宾对公司的展厅，研发部，生产车间进行实地参观。时间控制在180分钟之内。四、活动各项流程控制与分解A、展厅参观流程。由研发部经理进行产品解说，其中包括产品参数、应用范围、同比优势等等。时间控制在30分钟之内。情景模式体验：由销售部经理进行家居模拟场景的设计理念、灯光配置、灯具配置、智能控制系统方面，以及灯光效果进行详细的分析。时间控制在30分钟之内。四、活动各项流程控制与分解B、研发部参观流程由研发部经理对于各项研发工作的流程进行解说，时间控制在30分钟之内。四、活动各项流程控制与分解C、生产车间参观流程由前/后工序的生产部主管对于各项生产工作流程进行解说。时间控制在30分钟之内。四、活动各项流程控制与分解8、15:00开始，带领嘉宾回到会议室，由李总对于目前LED行业发展的形势进行综合性的报告，目的有三个：第一，突出我们的专业性和前瞻性；第二，对于LED商业照明的定位是具有决定性的意义；第三，向嘉宾宣导我们公司的各项支持政策和我们的优势。时间控制在20分钟之内。预留10分钟与嘉宾互动问答。•LED商业照明发展形势综合报告•凸显我们的专业性、前瞻性•我们的定位和优势嘉宾四、活动各项流程控制与分解9、16:00，由销售部经理宣布经销商加盟政策。然后由李总进行加盟的优势进一步阐述，从而推进嘉宾签订合作意向书。时间为90分钟左右。签订合作意向书四、活动各项流程控制与分解10、18:00，晚宴时间。第一种方案：和午宴一样，在各部门主管陪同下和嘉宾进行晚宴，然后送回住所。第二方案：选定我们曾经合作过的酒店，让嘉宾亲自实地体验我们的酒店照明设计效果，如东莞喜来登酒店，给嘉宾一个意外惊喜体验活动。五、活动重点流程执行分析接待工作•给嘉宾营造第一良好印象非常重要照明方案解说•给嘉宾营造LED商业照明专家的形象参观公司过程•展厅的模拟场景设计、演说；•研发、生产部门的流程演说。经销商政策宣布•李总的综合分析报告对促进经销商签订合作意向书尤为重要晚宴的第二种方案•给嘉宾创造意外的惊喜体验，对于没有签订意向书的嘉宾有一定的激励作用。五、活动重点