商品入库管理

1商品入库管理商品的入库管理•商品入库管理包括商品接运、商品验收和建立商品档案三方面。其基本要求是：保证入库商品数量准确，质量符合要求，包装完整无损，手续完备清楚，入库迅速入库基本要求•商品出库的基本要求•商品出库必须符合相关的要求和规定，归纳来说即；‘三不’，三核’‘五检查’。未接单据不登帐，未经审单不备货，未经复核不出库；“三核“即在发货时，要核实凭证，核对帐卡，核对实物；五检查即对单据和实物要进行品名检查，规格检查，包装检查，件数检查，重量检查。要注意如下的要求•1出库凭证，手续必须符合要求；•2严格遵守仓库有关出库的各项规章制度；•3坚持先进先出的原则；•4组织好商品的发放工作；•5出库商品的包装要符合运输要求。•商品出库的基本方式有提货，托运，送货，过户，移仓，取样，其中主要的形式是提货，托•运和送货3种•商品出库流程核单备料—复核—包装—点交—登帐—清理商品出库程序（出库准备、核对出库凭证、备货、复核、包装、置唛、交接清点、登帐）提货方式下提货单的流转为（开出门证、登帐签名、发货、返回提货单）4第四章商品入库管理1．现代仓库的作业过程（1）实物流仓库实物流过程一、现代仓库的作业过程和特点入库主要任务•1、入库商品的接收。入库商品的接收主要有四种方式：车站码头接货；专用铁路线或码头接货；到供货方仓库提货；本库接货。•2、入库商品的验收。入库商品的验收工作，主要包括数量验收、质量验收和包装验收三个方面。在数量和质量验收方面应分别按商品的性质、到货情况，来确定验收的标准和方法。•3、验收发现问题的处理。验收中出现的问题，大体有如下几种情况：数量不符；质量问题；包装问题；单货不符或单证不全。•4、办理商品入库手续。商品经过质量和数量验收后，由商品检查人员或保管员在商品入库凭证上盖章签收。仓库留存商品入库保管联，并注明商品存放的库房、货位，以便统计、记账。同时，将商品入库凭证的有关联迅速送回存货单位，作为正式收货的凭证。[1]•62．仓库作业过程的特点•●作业过程不连续•●作业量不均衡•●作业对象复杂•●作业范围广泛7商品入库业务程序商品入库业务也叫收货业务,它是仓储业务的开始。商品入库管理，是根据商品入库凭证，在接受入库商品时所进行的卸货、查点、验收、办理入库手续等各项业务活动的计划和组织。8商品入库业务程序入库前准备接运提货收货验收验收准备核对资料检验货物入库搬运安排货位堆码办手续9第一节商品接运一、商品接运的重要性二、商品接运的主要方式10一、商品接运的重要性——接运由交通运输部门（包括铁路）转运的商品时，必须认真检查，分清责任，取得必要的证件，避免将一些在运输过程中或运输前就已经损坏的商品带入仓库，造成验收中责任难分和在保管工作中的困难或损失。——做好商品接运业务管理的主要意义在于，防止把在运输过程中或运输之前已经发生的商品损害和各种差错带入仓库，减少或避免经济损失，为验收和保管保养创造良好的条件。111、到车站、码头提货•（3）在短途运输中，要做到不混不乱，避免碰坏损失。危险品应按照危险品搬运规定办理。•（4）商品到库后，提货员应与保管员密切配合，尽量做到提货、运输、验收、入库、堆码成一条龙作业，从而缩短入库验收时间，并办理内部交接手续。123、仓库自行接货•这是仓库受托运方的委托，直接到供货单位提货的一种形式。其作业内容和程序主要是当货栈接到托运通知单后，做好一切提货准备，并将提货与物资的初步验收工作结合在一起进行。最好在供货人员在场的情况下，当场进行验收。因此，接运人员要按照验收注意事项提货，必要时可由验收人员参与提货。134、库内接收•货物到库后，仓库收货人员首先要检查货物入库凭证，然后根据入库凭证开列的收货单位和货物名称与送交的货物内容和标记进行核对。然后就可以与送货人员办理交接手续。如果在以上工序中无异常情况出现，收货人员在送货回单上盖章表示货物收讫。如发现有异常情况，必须在送货单上详细注明并由送货人员签字，或由送货人员出具差错、异常情况记录等书面材料，作为事后处理的依据。14第二节商品验收入库一、商品验收的作用二、验收的标准三、验收的作业流程与内容四、商品验收的方式五、商品验收中发现问题的处理15第二节商品验收入库1．商品验收的基本要求●及时●准确●严格●经济2．商品的验收程序商品验收包括验收准备、核对凭证、确定验收比例、实物检验、做出验收报告及验收中发现问题的处理。商品验收•商品验收是按照验收业务作业流程，核对凭证等规定的程序和手续，对入库商品进行数量和质量检验的经济技术活动的总称。凡商品进入仓库储存，必须经过检查验收，只有验收后的商品，方可入库保管。商品验收涉及多项作业技术。17一、商品验收的作用1、验收是做好商品保管保养的基础。2、验收记录是仓库提出退货、换货和索赔的依据。3、验收是避免商品积压，减少经济损失的重要手段。4、验收有利于维护货主利益。18二、验收的标准1、双方约定的商品接收标准；2、采购合同或订单所规定的具体要求和条件；3、以议价时的合格样品为标准；4、以各类产品的国家品质标准或国际品质标准为依据。19三、验收的作业流程与内容（一）验收准备（二）核对凭证（三）实物检验20（一）验收准备•验收准备是货物入库验收的第一道程序。仓库接到到货通知后，应根据商品的性质和批量提前做好验收的准备工作，包括以下内容：21（一）验收准备1、文件准备——全面了解验收物资的性能、特点和数量。收集和熟悉验收凭证及有关资料。2、储位准备——堆码苫垫所需材料。3、设备和人员准备——装卸搬运机械、设备及人力。4、器具准备——相应的检验工具,并做好事前检查。5、特殊情况——进口物资或上级业务主管部门指定需要检验质量者,应通知有关检验部门会同验收。22（二）核对凭证•入库商品即须具备下列凭证：1、货主提供的入库通知单和订货合同副本，这是仓库接收商品的凭证；2、供货单位提供的验收凭证，包括材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表、说明书、保修卡及合格证等；3、承运单位提供的运输单证，包括提货通知单和登记货物残损情况的货运记录、普通记录以及公路运输交接单等，作为向责任方进行交涉的依据。核对凭证，就是将上述凭证加以整理后全面核对。入库通知单、订货合同要与供货单位提供的所有凭证逐一核对，相符后，才可以进入下一步的实物检验；如果发现有证件不齐或不符等情况，要与存货、供货单位及承运单位和有关业务部门及时联系解决。23（三）实物检验数量检验是保证物资数量准确不可缺少的措施。要求物资入库时一次进行完毕。一般在质量验收之前，由仓库保管职能机构组织进行。按商品性质和包装情况，数量检验分为三种形式，即计件、检斤、检尺求积。24（三）实物检验1、数量检验（1）计件法计件是按件数供货或以件数为计量单位的商品，在做数量验收时的清点件数。计件商品应全部清查件数（带有附件和成套的机电设备须清查主件、部件、零件和工具等）。（2）检斤法检斤是对按重量供货或以重量为计量单位的商品，做数量验收时的称重。（3）检尺求积法检尺求积是对以体积为计量单位的商品，例如木材、竹材、沙石等，先检尺，后求体积所做的数量验收。凡是经过数量检验的商品，都应该填写磅码单。在做数量验收之前，还应根据商品来源、包装好坏或有关部门规定，确定对到库商品是采取抽验还是全验方式。25（三）实物检验2、质量检验质量检验包括外观检验、尺寸检验、机械物理性能检验和化学成分检验四种形式。仓库一般只作外观检验和尺寸精度检验，后两种检验如果有必要，则由仓库技术管理职能机构取样，委托专门检验机构检验。26四、商品验收方式•全检•抽检27验收过程发现的问题进行处理时应该注意1、在物品入库凭证未到齐之前不得正式验收。如果入库凭证不齐或不符，仓库有权拒收或暂时存放，待凭证到齐再验收入库；2、发现物品数量或质量不符合规定，要会同有关人员当场做出详细记录，交接双方应在记录上签字。如果是交货方的问题，仓库应该拒绝接收。如果是运输部门的问题就应该提出索赔；3、在数量验收中，计件物品应及时验收，发现问题要按规定的手续，在规定的期限内向有关部门提出索赔要求。否则超过索赔期限，责任部门对形成的损失将不予负责。28五、商品验收中发现问题的处理1、商品验收中，可能会发现诸如证件不齐、数量短缺、质量不符合要求等问题，应区别不同情况，及时处理。2、在商品验收过程中，如果发现商品数量或质量的问题，应该严格按照有关制度进行处理。2．登账物品入库,仓库应建立详细反映物品仓储的明细账,登账的主要内容有:物品名称、规格、数量、件数、累计数或结存数、存货人或提货人、批次、金额,注明货位号或运输工具、接(发)货经办人。30入库交接•入库物品经过点数、查验之后,可以安排卸货、入库堆码,表示仓库接受物品。在卸货、搬运、堆垛作业完毕,与送货人办理交接手续,并建立仓库台账。31入库交接1．交接手续(1)接受物品(2)接受文件(3)签署单证32入库交接•2．登账物品入库,仓库应建立详细反映物品仓储的明细账,登账的主要内容有:物品名称、规格、数量、件数、累计数或结存数、存货人或提货人、批次、金额,注明货位号或运输工具、接(发)货经办人。商品验收储存注意事项•零售企业在商品验收储存过程中，应当注意某些事项，这些事项主要有以下方面：•①明确质量标准：对于新开发研制的商品，或者商店新经营的品种，在订货的时候就按照货物样品，明确质量标准，并将样品封存，作为商品验收时的依据。•②逐层验收：从商品转运到商店开始，直到商品上架销售，每个流转环节中都要随着商品管理权的转移，进行逐层验收，以明确责任。•③随时验收：商品一转运到达商店，就要组织有关人员，及时、准确、迅速地进行验收，即做到随时进货随时验收。验收完毕，填好验收单等应填单据，以备核查。•④及时处理问题：验收商品时，如果发现商品质量不符合标准，或者与供货商协商退货，或者换货，或者按质论价，降价接收；如果商品数量不合，通知供货商及时补足，或扣除差货款额；对于危及消费利益的假冒伪劣商品，坚决清退，撤出货架。34入库交接3.立卡物品入库或上架后,将物品名称、规格、数量或出入状态等内容填在料卡上,称为立卡。料卡又称为货卡、货牌,插放在货架上物品下方的货架支架上或摆放在货垛正面明显位置。35商品入库管理要求一、影响入库作业的因素二、入库作业的管理原则36一、影响入库作业的因素1、进货供应商及其送货方式2、商品种类、特性与数量3、进货作业人员4、与仓储作业的配合方式37二、入库作业的管理原则1、尽量使进货地点靠近商品存放点。2、尽量将卸货、分类、标识、验货等作业集中在一个场所完成。3、合理布置作业顺序。4、人员、设备、作业相配合。5、商品流动尽量设计成直线。6、合理使用容器、托盘。7、认真记录进货信息。38•入库验收过程中发现问题的处理（1）数量不符由收货人在凭证上详细做好记录，按实际数量签收，并及时通知送货人和发货方。（2）质量问题发现质量问题，应会同承运方清查点验，明确责任，并由承运方编制商务记录或出具证明书，作为索赔的依据。（3）包装问题包装有水渍、沾污、损坏等情况时，应进一步检查内部细数和质量，并做好记录，单独堆放，以便处理。39（4）单货不符或单证不全问题1）商品串库当初步检查时发现串库现象，应立即拒收；在验收细数中发现的串库商品，应及时通知送货人办理退货手续，同时更正单据。2）有货无单应暂时安排场所存放，及时联系，待单证到齐后再验收入库。3）有单无货应及时查明原因，将单证退回注销。4）货未到齐应分单签收。