2时间管理

东易日盛价值导向的时间管理不能管理时间，就什么也不能管理！——德鲁克东易日盛一、时间管理的重要性东易日盛“时间”的公平性每个人拥有以同样速度度过的时间；但每个人怎样利用时间却并不相同；任何人都绝对无法获得更多的时间。关键词：选择以及控制“时间”决定生活的质量！东易日盛“时间”是否能管理事实：你绝对不能够让时间停止下来。因此：时间本身是不能够被“管理”的。所以：能够被管理的是你和你的选择。东易日盛浪费时间的原因1、缺乏优先顺序，抓不到重点2、专注细节，事必躬亲3、做事有头无尾4、缺乏条理与整洁5、不懂授权6、不会拒绝别人的请求东易日盛二、时间管理的方法东易日盛张经理于上班途中，信誓旦旦地下决心，一到办公室就着手草拟下一年度的部门预算。他准时9点整走进办公室。但他并不立刻从事预算的草拟工作，因为预算的数据得到财务部取，而部门没有闲人。他突然想到不如先把办公桌和办公室整理一下。虽然办公室有专门的清洁工打扫卫生，但他认为，时常替清洁工做一些工作，有利于提高自己的形象。当他扔垃圾在走廊的时候，总裁办公室的秘书小王说，公司老总正在找财务部李经理，小王请张经理给李经理打电话，告诉他老总找他。张经理立即回办公室打电话。打完电话，无意中，他看到昨天没翻完的报纸上的图片很吸引人……张经理的工作日（半天）东易日盛看完报纸他正襟危坐地准备开始工作。这时，电话铃响了，是一位客户的投诉电话，他连解释带赔罪地花了20分钟时间，才让客户平息了愤怒。挂上电话，他上了趟洗手间，在回办公室的途中，他闻到咖啡的香味。原来另一办公室的同事在享受“上午茶”。他想，预算草拟是件颇费心思的事情，没有清醒的头脑难以胜任，于是毫不犹豫地坐下来，并言不由衷地聊了一阵。回到办公室，他果然精神焕发。可一看表，乖乖，已经10点50分！距离开部门联席会议只有10分钟。反正这么短的时间内也办不了什么事，不如干脆把草拟的工作留待明天算了。张经理的工作日（半天）东易日盛张经理是不是一个好人？张经理是不是一个好的管理者？正准备锁门时，一位出差来的高中同学打电话来。同学中午设了饭局，请他务必参加，并请他帮买返程的机票。他想了想，同学聚会必然喝酒，自己一喝就醉，如果醉了，下午的工作就完了。他答应了买机票的事，但吃饭的事迟迟不吱声。他正琢磨着，同学说：“我猜你就没有问题，就这么定，中午12点半，××饭馆见。”张经理糊里糊涂地就答应了。反过来一想，老同学大老远地来了，见一面也不容易，说不定还有其他商业机会，想着想着，他锁上了办公室的门，朝会议室走去……张经理的工作日（半天）东易日盛案例启示张经理的经历你有过吗？需要用哪些时间管理方法来处理张经理的困扰？东易日盛时间的四个象限紧急的和重要的不紧急但重要的（1）（2）紧急但不重要的不紧急也不重要的（3）（4）重要性紧急性东易日盛四象限的区分（示例）重大项目的谈判紧急问题的处理重要会议或工作愿景价值观的澄清计划、准备、预防学习、培训、休闲重要无谓的电话、会议、应酬符合别人期望的事打麻将三缺一不重要各种琐碎的闲杂事、函件发呆、上网、闲聊游荡、逃避性活动紧急不紧急东易日盛张经理X月X日任务重要性分数表任务重要性分数草拟预算5整理办公室1找财务部李经理2看报纸1处理客户投诉5上午茶1参加联席会议4接待老同学3东易日盛张经理X月X日任务紧急性分数表任务紧急性分数草拟预算3整理办公室3找财务部李经理4看报纸1处理客户投诉5上午茶2参加联席会议4接待老同学5东易日盛张经理X月X日任务次序排列表非常紧急5分紧急4分不很紧急3分不紧急2分可以推迟1分非常重要5分处理客户投诉草拟预算重要4分参加联席会议不很重要3分接待一个老同学不重要2分找财务部李经理上午茶可有可无1分整理办公室看报纸东易日盛三、确定有效目标前提：工作不能没有目标设定；目标没有计划就是空想。所以：计划必须要考虑期望值；计划必须考虑资源配置；目标必须设定最后期限。东易日盛沒有目標就像是開車沒有目的地一樣不管你開多快你什麼地方都去不了东易日盛一個人半年後的成就是完全可以預知的因為他不過是達成自己的短期目標而已东易日盛如果你沒有決定今天要做什麼事你什麼重要的事都不會做东易日盛使用記事簿讓你專心一次做一件事东易日盛如果你要把一件容易的事變得困難只要一直拖延下去就可以了东易日盛大多數人將兩天可以完成的事情拖到兩星期甚至一個月才完成东易日盛你有兩個選擇你可以選擇證明自己是對的或你可以選擇得勝但兩者經常無法共存东易日盛時間管理的目的就是提高時間效率东易日盛當你知道要往何處去世人都會為你讓路东易日盛四、向管理要时间东易日盛案例讨论今天汤姆计划完成一个重要的项目报告。他九点钟准时坐在办公桌前，整理思路，定下提纲，刚准备撰写正文，第一个电话就来了。是一位客户的抱怨，他花了很长时间才平息了对方的怒气。放下电话，他又接着被打断的思路往下写，可是外来的干扰让他无法静下心，电话不时地响起，有下属的请示，有同事的寒暄，还有……而且这些电话不是一两句就能解决的，快到中午了，报告才写了1/3。东易日盛这时，老总秘书通知他参加一个紧急会议，汤姆苦笑着放下笔。会一开就是一个多小时。等汤姆赶回去，一位重要客户正焦急地等他，汤姆马上把客户请进会客室，本来半小时就能解决的问题，由于客户的健谈用了一个多小时。送走了客户，汤姆强迫自己安静下来写未完成的报告，但是电话和不速之客的打扰接连不断，让汤姆怎么也静不下来。马上就到下班时间了，完成报告是不可能了。“为什么不能完成它？”汤姆陷入了苦苦的思索中……案例讨论东易日盛时间是怎样流失的问题：时间总是被干扰、控制、割裂、破坏；所以：你往往总是感觉时间实在太不够用了！困惑：你的时间到底到那里去了？东易日盛向管理要时间避免干扰有效授权东易日盛什么是干扰？所谓干扰，就是那些扰乱你计划的，与你的工作职责、工作目标关系不大的影响因素。东易日盛干扰与打扰一类是事关重大的；一类则是相对不重要的。只有后一类因素引起的才叫干扰。★打扰是扰乱你计划的各种影响因素，这些因素包括两类：东易日盛来自同事的干扰有效的方法：如果有人找你，站起来接待他；公司设立人人安静一小时制度；红色信号：请勿打扰！绿色信号：可以进来。关键词：必须学会拒绝的艺术！★来自同事的干扰往往最难推却东易日盛排除同事的干扰双方应事先达成共识不要随意干扰对方东易日盛管理案例在走道上碰到一位部属，他说：「我能不能和您谈一谈？我碰到了一个问题。」于是你便站在走道上专心听他细述问题的来龙去脉，一站便是半个小时，既耽搁了原先你要做的事，也发现所获得的信息只够让你决定要介入此事，但并不足以做出任何决策。于是你说：「我现在没时间和你讨论，让我考虑一下，回头再找你谈。」东易日盛时间管理的基本原则1、明确目标2、有计划、有组织地进行工作3、分清工作的轻重缓急4、合理地分配时间5、与别人的时间取得协作6、制定规则、遵守纪律东易日盛时间管理的格言你在某个领域投入时间的多少，就决定了你在这个领域成就的大小。东易日盛时间管理的要诀DOITRIGHTNOW!