附2：EAS-ZL-003静态数据编码方案

静态数据编码规则密级：★高★版本：1.0浙江赵龙集团有限公司义乌至诚软件有限公司2020年2月27日2020-02-27项目编号：项目名称：浙江赵龙集团案EAS集团管控文档编号：EAS_ZL_002文档控制更改记录审阅人日期作者版本更改参考号2012-05-19汪国忠V1.0姓名职位审阅签字目录目录......................................................................................................................................................3一、编码方案概要..................................................................................................................................4二、静态数据编码规则...........................................................................................................................51.组织编码..............................................................................................................................................52.职位编码..............................................................................................................................................63.职员编码..............................................................................................................................................64.科目编码...............................................................................................................................................75.客商类别编码（客户及供应商）.......................................................................................................86.客商编码............................................................................................................................................107.自定义核算项目类别编码..................................................................................................................118.自定义核算项目编码.........................................................................................................................127.辅助账类型编码................................................................................................................................149.金融机构编码....................................................................................................................................1610.银行账户编码..................................................................................................................................1711.用户编码..........................................................................................................................................17一、编码方案概要系统编码是项目实施的关键步骤，我们必须通过系统编码来规范企业的部门、人员、客商、存货等编码，以便能够系统统计和分析相关的业务数据，并且达到如下的目的：①系统上线时，易于进行资料的编码及收集工作。②确保资料输入的便利性、一致性及可分析性。③基础数据编码的依据。静态数据的编码必须合乎编码的原则，科学的数据编码，必须具备下列基本原则：①简单性②分类展开性③完整性④单一性⑤一贯性⑥可伸缩性⑦组织性⑧适应电脑管理二、静态数据编码规则1.组织编码总体说明：适用于赵龙集团组织虚体、公司、部门编码，采取树形结构的编码方式，所有的组织第一编码为ZL。编码规则：ZLXXXXX(......)ZLXXXXXXX子部门编码，2位数字流水码；部门编码，2位数字流水码；公司编码，2位数字流水码；子集团或公司编号，1位数字流水码；最上级管理单元，2位大写字母ZL规则编码举例：编码规范：1．编码属性：第一层统一ZL，第二层为产业板块编码（汽车营销2，赵龙重工3，永达不锈钢4）其余所有的下级全部统一为2位数据码，同一属性的组织（比如部门）分成多级，那么编码规则自动扩展；2．在同一组织目录内，确保流水码的连续性；3．适用范围：赵龙集团所有的组织（行政、成本中心、HR中心、财务中心等）；管控策略：1．集团管控、全局共享2.职位编码总体说明：适用于赵龙集团职位编码，采取树形结构的编码方式，所有的组织第一编码为ZL。编码规则：ZLXXXXXZLXXXXX职位编码，2位数字流水码；公司组织机构码；规则编码举例：编码规范：1.编码属性：第一层公司机构码，由ZL+公司代码组成代表具体公司。2.在公司范围内，按流水号进行职位编制，职位按顺序号一直不断向下顺序延伸。3.适用范围：赵龙集团所有的组织的职位代码设置；管控策略：1.集团管控、全局共享3.职员编码总体说明：适用于赵龙集团员工编码，采取树形结构的编码方式，所有的组织第一编码为ZL。编码规则：ZLXXXXXZLXXXXX.职位编码，5位数字流水码；集团编号，由ZL两位集团编码组成；规则编码举例：编码规范：1.编码属性：第一层集团编号ZL代表具体赵龙集团。2.在赵龙集团公司范围内，按人员流水号编制编制，新入职按顺序号一直不断向下顺序延伸。3.适用范围：赵龙集团所有的组织的人员代码设置；管控策略：集团管控、全局共享4.科目编码总体说明：整个赵龙集团采用统一科目体系，科目编码规则为4/2/2/2/2编码规则：4/2/2/2/2XXXX4位数字码，具体的编码可以采用新准则的科目编码XXXXXX2位数字码，01-992位数字码，01-992位数字码，01-99编码规范：1.编码属性：数字；2.适用范围：赵龙集团统一的科目以及各分子公司自己创建的私有科目；规则编码举例：管控策略：集团管控、全局共享5.客商类别编码（客户及供应商）总体说明：根据各家分子公司的客商基础资料的业务属性，建立统一的分类标准。该编码规则应用于具体明细分类的编码；客户分类标准编码规则：1.标准分类编码规则(集团统一分类标准)ZLKH赵龙集团客户统一分类编码；2.标准分类编码规则(各公司分类标准)ZLXXXXX2位流水码01-99；公司组织机构码；规则编码举例：客户具体分类编码规则：1.标准分类编码规则(集团统一分类标准)ZLKHXX按公司定义客户分类标准，用2位流水码；赵龙集团客户统一分类编码；2.标准分类编码规则(各下属公司客户标准)ZLXXXXXXX2位流水号，01-99；公司客户分类标准，用7位编码规则编码举例：供应商分类标准编码规则：标准分类编码规则(集团统一分类标准)ZLGYS赵龙集团供应商统一分类编码；规则编码举例:编码规范：1.在整个集团内确保流水码的连续性；2.适用范围：赵龙集团；供应商具体分类编码规则：标准分类编码规则(集团统一管理供应商、统一分类标准)ZLGYSXX2位流水号，01-99赵龙集团供应商统一分类编码规则编码举例:编码规范：1.编码属性：数字；2.在整个集团内确保流水码的连续性；3.适用范围：赵龙集团；管控策略：1.集团管控、全局共享(集团统一客户标准)2.全局维护、公司隔离(各公司客户标准)6.供应商编码总体说明：主要为整个赵龙集团的客商的编码提供规范，集团统一建立客商分类标准及客商分类，以确保赵龙集团所有的客商能够按照统一的标准建立，确保客商资料的规范性、完整性；编码规则：ZLXXXXX(…)客商名称简称（不超过10位）；集团简称ZL；编码规范：1.编码属性：数字+字母；2.在整个集团内确保流水码的连续性，同时确保客商名称规范，是法人单位的必须按照其营业执照上的公司名称作为EAS系统客商名称，如果是个人必须是身份证上的名字；3.适用范围：赵龙集团；规则编码举例：管控策略：集团维护，全局共享7.自定义核算项目类别编码总体说明：在财务核算中，会计科目需要对一些特殊的业务类型进行辅助核算，为了规范自定义核算项目，特对自定义核算项目类别进行统一编码规则，类别统一集团创建。编码规则：ZLXX集团统一定义，2位编码，采用流水码01-99集团统一定义，由ZL两位集团编码组成；编码规范：1．编码属性：数字；2．在整个集团内，确保流水码的连续性；3．适用范围：赵龙集团；规则编码举例：类型不是自定义核算项目的，为系统自带核算项目。管控策略：集团维护，全局共享8.自定义核算项目编码总体说明：自定义核算项目是某自定义核算项目类别的明细，有些自定义核算项目是全局共享的，一些是按照公司隔离的，为了达到规范自定义核算项目编码体系，同时满足各分子公司个性化的要求，那么不同的类型其编码规则也不一样；编码规则：①车型：全局维护公司隔离XXX(…)厂家指定指导价，位数不限；规则编码举例：②车牌：全局维护公司隔离XXX(…)具体车牌，位数不限；规则编码举例：③外部单位：集团维护全局共享ZLXXXXXXXX(…)外部单位名称简称（不限位数）；公司组织机构码；规则编码举例：④资金拆借往来（集团总部专用）：全局维护公司隔离ZLXXXXX(…)资金拆借单位名称简称（不限位数）；集团统一定义，由ZL两位集团编码组成规则编码举例：⑤关联对象：全局维护全局共享ZLXX集团统一定义，2位编码，采用流水码01-99；集团统一定义，由ZL两位集团编码组成；规则编码举例：⑥工程项目：集团维护公司隔离ZLXXXXXX项目代码用3位流水码；公司组织机构码；规则编码举例：7.辅助账类型编码总体说明：辅助账类