Excel函数VBA教程基础入门上

VBA简易教程（上）直到90年代早期,使应用程序自动化还是充满挑战性的领域.对每个需要自动化的应用程序,人们不得不学习一种不同的自动化语言.例如:可以用EXCEL的宏语言来使EXCEL自动化,使用WORDBASIC使WORD自动化,等等.微软决定让它开发出来的应用程序共享一种通用的自动化语言--------VisualBasicForApplication(VBA),可以认为VBA是非常流行的应用程序开发语言VASUALBASIC的子集.实际上VBA是“寄生于”VB应用程序的版本.VBA和VB的区别包括如下几个方面:1.VB是设计用于创建标准的应用程序,而VBA是使已有的应用程序(EXCEL等)自动化2.VB具有自己的开发环境,而VBA必须寄生于已有的应用程序.3.要运行VB开发的应用程序,用户不必安装VB,因为VB开发出的应用程序是可执行文件(*.EXE),而VBA开发的程序必须依赖于它的“父”应用程序,例如EXCEL.尽管存在这些不同,VBA和VB在结构上仍然十分相似.事实上,如果你已经了解了VB,会发现学习VBA非常快.VBA究竟是什么?更确切地讲,它是一种自动化语言,它可以使常用的程序自动化,可以创建自定义的解决方案.VBA是什么EXCEL环境中基于应用程序自动化的优点也许你想知道VBA可以干什么?使用VBA可以实现的功能包括:使重复的任务自动化自定义EXCEL工具栏,菜单和界面简化模板的使用自定义EXCEL,使其成为开发平台创建报表对数据进行复杂的操作和分析EXCEL环境中基于应用程序自动化的优点用EXCEL作为开发平台有如下原因:EXCEL本身功能强大,包括打印,文件处理,格式化和文本编辑EXCEL内置大量函数EXCEL界面熟悉可连接到多种数据库录制简单的宏在介绍学习VBA之前，应该花几分钟录制一个宏。新术语：“宏”，指一系列EXCEL能够执行的VBA语句。以下将要录制的宏非常简单，只是改变单元格颜色。请完成如下步骤：打开新工作簿，确认其他工作簿已经关闭。选择A1单元格。调出“常用”工具栏。选择“工具”―“宏”―“录制新宏”。输入“改变颜色”作为宏名替换默认宏名，单击确定。选择“格式”的“单元格”，选择“图案”选项中的红色,单击“确定”。单击“停止录制”工具栏按钮，结束宏录制过程。宏名最多可为255个字符，并且必须以字母开始。其中可用的字符包括：字母、数字和下划线。执行宏选择任何一个单元格，比如A3选择“工具”―“宏”―“宏”，显示“宏”对话框选择“改变颜色”，选择“执行”，则A3单元格的颜色变为红色当执行一个宏时，EXCEL按照宏语句执行的情况就像VBA代码在对EXCEL进行“遥控”。但VBA的“遥控”不仅能使操作变得简便，还能使你获得一些使用EXCEL标准命令所无法实现的功能。而且，一旦熟悉了EXCEL的“遥控”，你都会奇怪自己在没有这些“遥控”的情况下，到底是怎么熬过来的。要执行刚才录制的宏，可以按以下步骤进行：※试着选择其它单元格和几个单元格组成的区域，然后再执行宏，以便加深印象。查看录制的代码“改变颜色”是宏的名称注意：有一小圆点，它的作用在于简化语句，小圆点代替出现在With后的词,它是With结构的一部分。Sub改变颜色()''改变颜色Macro'xw记录的宏2000-6-10''WithSelection.Interior.ColorIndex=3.Pattern=xlSolid.PatternColorIndex=xlAutomaticEndWithEndSub到底是什么在控制EXCEL的运行呢?你可能有些疑惑.好,让我们看看VBA的语句吧.编辑录制的代码Sub改变颜色()''改变颜色Macro'xw记录的宏2000-6-10''WithSelection.Interior.ColorIndex=3EndWithEndSub在上一节，我们录制了一个宏并查看了代码，代码中有两句实际上并不起作用。哪两句？现在，在宏中作一个修改，删除多余行，直到和下面代码相同：完成后，在工作表中试验一下。你会发现结果和修改前的状况一样。在With语句前加入一行:Range(“A5”).Select试着运行该宏,则无论开始选择哪个单元格,宏运行结果都是使A5单元格变红.录制宏的局限性录制的宏无判断或循环能力人机交互能力差,即用户无法进行输入,计算机无法给出提示无法显示EXCEL对话框无法显示自定义窗体希望自动化的许多EXCEL过程大多都可以用录制宏来完成.但是宏记录器存在以下局限性.通过宏记录器无法完成的工作有:为宏指定快捷键你也许希望为经常使用的宏指定快捷键。当给宏指定了快捷键后，就可以用快捷键来执行宏，而不必通过“工具”菜单。※注意：当包含宏的工作簿打开时间，为宏指定快捷键会覆盖EXCEL默认的快捷键。例如：把CTRL+C指定给某个宏，那么CTRL+C就不再执行复制命令。可以在创建宏时指定快捷键，也可以在创建后再指定。要在创建（录制）宏时指定快捷键，只须在录制宏时在输入宏名后，在“快捷键”文本框中输入相应的键。录制宏后指定快捷键也很简单，只需选择“工具”-“宏”，显示“宏”对话框，选择要指定快捷键的宏，再单击“选项”按钮，通过“选项”对话框进行设置。决定宏保存的位置宏可保存在三种可能的位置：1）当前工作簿。（只有该工作簿打开时，该宏才可用。）2）新工作簿。3）个人宏工作簿。个人宏工作簿个人宏工作簿，是为宏而设计的一种特殊的具有自动隐藏特性的工作簿。第一次将宏创建到个人宏工作簿时，会创建名为“PERSONAL.XLS”的新文件。如果该文件存在，则每当EXCEL启动时会自动将此文件打开并隐藏在活动工作簿后面如果你要让某个宏在多个工作簿都能使用，那么就应当创建个人宏工作簿，并将宏保存于其中。个人宏工作簿保存在“XLSTART”文件夹中。具体路径为：C:\WINDOWS\Profiles\ApplicationData\Microsoft\Excel\XLSTART。个人宏工作簿试着练习一下保存一个简单的宏到个人宏工作簿,该宏为文本加下划线并改为斜体,步骤如下:1）建立一个名为“HOUR2”的工作簿，选择“工具”-“宏”-“录制新宏”,显示“录制新宏”对话框。2）输入“格式化文本”作为宏名。3）从“保存在”下拉框中选择“个人宏工作簿”。4）单击“确定”按钮.现在进入录制模式。5）单击“斜体”工具栏按钮.一段时间内,鼠标出现沙漏,特别是在第一次创建个人宏工作簿时,因为EXCEL在创建该工作簿。6）单击“下划线”按钮。7）停止录制。使用并编辑个人宏工作簿中的宏刚才已经保存了一个宏到个人宏工作簿,现在可以在任何工作簿中使用该宏.可按如下步骤操作:现在A3单元格中，你的名字变为斜体字还带有下划线。选择“窗口”-“取消隐藏”，可以将PERSONAL.XLS显示出来，通过VBA编辑器可以在其中的模块中找到“格式化文本”这个宏。在VBA编辑器中可以对该宏进行直接编辑或者删除。关闭所有EXCEL工作簿任意打开一个EXCEL文件（EXCEL自动将个人宏工作簿同时打开并隐藏）在A3中输入您的名字选择“工具”-“宏”，显示宏对话框，现在可以在宏列表中看到“格式化文本”这个宏。选择“格式化文本”宏，并执行将宏指定给按钮“按钮”是最常见的界面组成元素之一.通过使用“窗体”工具栏，可以为工作簿中的工作表添加按钮。在创建完一个按钮后，可以为它指定宏，然后你的用户就可以通过单击按钮来执行宏。在本练习中，将创建一个按钮，并为它指定一个宏，然后用该按钮来执行宏。具体步骤如下：打开“HOUR2”工作簿调出”窗体“工具栏单击”窗体“工具栏中的“按钮”控件在希望放置按钮的位置按下鼠标左键，拖动鼠标画出一个矩形在Excel自动出现的“指定宏”对话框中，选择“格式化文本”，单击“确定”试着在某个单元格中输入文本，单击按钮运行该宏将宏指定给图片或其他对象要执行宏有多种方法可以选择，可以将宏指定给按钮等控件，还可以指定给图片、自定义工具栏、窗体甚至可以将宏指定给某个“事件”，比如单击工作表，双击工作表，激活工作表，打开工作簿等等，“事件”是一个重要的概念，除此而外“方法”“对象”都是将来你会经常接触到的。指定宏到图片十分简单，只需单击某个图片，单击快捷菜单中的“指定宏”进行设置即可。如果不希望在工作表上添加控件或图片执行宏，还有一种方法可以选择：将宏指定给“工具栏按钮”，可按如下步骤进行：打开“HOUR2”工作簿，选择“工具”-“定义”，显示“自定义工具栏”对话框从“类别”列表框中选择“宏”，从“命令”列表框中选择“自定义按钮”。将“自定义按钮”拖动到工具栏右键单击该按钮，选择“指定宏”，显示“指定宏”对话框选择“格式化文本”并确定单击“关闭”按钮，关闭“自定义工具栏”对话框试着在某个单元格中输入文本，单击工具栏按钮运行该宏EXCEL开发过程简介需要对以下问题有个大致的概念.谁使用这决定了程序的操作难度及界面感观数据来源和保存在哪里这决定了程序的结构如何操作这将决定程序的界面和细节数据处理的结果最终决定程序的价值认识不同的控件标签用于表现静态文本分组框用于将其他控件进行组合按钮用于执行宏命令复选框是一个选择控件，通过单击可以选择和取消选择，可以多项选择。选项按钮通常几个选项按钮组合在一起使用，在一组中只能选择一个选项按钮。列表框用于显示多个选项并从中选择。只能单选。组合框用于显示多个选项并从中选择。可以选择其中的项目或者输入一个其它值。滚动条不是你常见的来给很长的窗体添加滚动能力的控件，而是一种选择机制。例如调节过渡色的滚动条控件。包括水平滚动条和垂直滚动条。微调控件也是一种数值选择机制，通过单击控件的箭头来选择数值。例如改变Windows日期或时间就会使用到微调控件。开始时请关闭所有工作簿,打开一个新工作簿并另存为“HOUR3”.在工具栏上单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“窗体”,显示“窗体”工具栏.其中有16个控件，只有9个可放到工作表内。向工作表添加控件创建新工作簿并另存为“HOUR3”,显示“窗体”工具栏。选择“标签”控件。将鼠标定位到E1,此时鼠标变成小十字。按下左键,拖动大约四个单元格长度,放开鼠标左键.如果希望控件大小易于控制,可在创建该控件时按下ALT拖动。在标签1上单击右键,选择编辑文字,现在可以输入文字.完成后,单击任何单元格退出文字编辑。通过以上步骤可以添加其它控件到工作表中,不再赘述。用EXCEL设计界面十分简单,要将控件添加到工作表上,可以按以下步骤操作:设置控件的特性设置控件的特性,可以按以下步骤操作:选中先前创建的复选框控件,如果没有马上创建一个.右击该控件,选择控制选项卡.在单元格链接中输入A1并确定.单击任意单元格,退出设置.用鼠标左键单击复选框,A1出现TRUE,这意味着该控件被选中.再次单击该控件,A1出现FALSE.选择刚才创建的滚动条控件.并调出设置控件格式对话框.在单元格链接中输入A3并确定.在滚动条外任意单元格单击鼠标左键,使滚动条不被选择.用鼠标单击滚动条上的箭头,则A1的数值增加1,继续单击则A1的数值继续增加.保存并关闭该工作簿.给控件命名・使用用户窗体当创建一个控件时EXCEL会自动给它指定一个名字,但不便于理解和记忆,为控件取名的方法基本和给单元格或区域取名的方法相同.选中某个控件,再在位于公式栏上的“名字”编辑框输入控件名字.这样就给控件更改了名字。如果希望创建专业级的应用程序,并且方便用户输入数据,那么应该使用用户窗体.用户窗体可以作为程序的对话框和窗口.向用户窗体添加控件基本类似于向工作表添加控件,然而第一步要创建一个用户窗体.这可以通过VBA编辑器实现.具体按以下步骤操作:1)打开HOUR3工作簿,选择工具-宏-VBA编辑器,打开VBA编辑器.2)在VBA编辑器中选择工具栏上的插入用户窗体按钮或者选择插入菜单,从下拉菜单中选择用户窗体现在,VBA编辑器中出现一个名为USERFORM1的窗体,控件工具