会议记录与纪要

会议记录与纪要的写作一、会议记录的写作（一）会议记录的含义和作用会议记录是有关会议情况的现场笔录。一般用于比较重要和正式的会议。其作用在于正确反映会议情况，以作为整理会议文件、总结经验、研究工作等存查备考的一种原始依据。(二)会议记录的写作1.会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。2.会议记录的写作分为两种情况：一是简要记录，只记录会议中心内容和发言要点，多用于一般性会议。二是详细记录，即尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。必要时可先用录音机录音，会后再整理出全文。3.会议记录的重点（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的讨论；（2）会议争论的焦点及其各方代表性人物的主要见解；（3）权威人士或代表人物的言论；（4）会议开始时主持人的发言和结束前的总结性言论；（5）会议议定事项或议而未决的事项；二、纪要的写作（一）纪要的适用范围《条例》规定“适用于记载会议主要情况和议定事项”。纪要是在会议记录的基础上概括提炼、择要反映会议情况和精神的一种公文。其作用是记载、传达会议要事以统一认识、布置工作和沟通信息。（二）纪要的特点与种类1.纪要的特点⑴纪实性纪要是对会议情况和议定事项客观、真实、确凿的记载。⑵提要性这是纪要与会议记录的显著区别。撰写者要善于概括提要，要围绕会议宗旨写重要情况和研究、决定的重大问题、决策意见。⑶指导性会议所形成的政策性规定和提出的指导性意见受文者必须知晓、遵守或执行。2．纪要的种类⑴指挥性纪要又称为决策性纪要，此类纪要适用于确定方针、研究政策、部署工作的会议（大型重要会议、党委常委会、行政办公会等即属此类）。⑵协调性会议纪要主要用于领导机关主持召开的多部门协调会，或者牵头单位召集相关单位共同议事的联席办公会等。⑶研讨性会议纪要主要用于座谈会、现场会、学术研讨会、经验交流会等。此类会议纪要可以记载未获共识的研讨内容。（三）纪要的写法1．特定的格式纪要的格式与一般公文有所不同，撰文者应予掌握：⑴特定的版头根据《格式》的要求，定期召开的会议，其纪要还可以使用专用版头，如：××集团公司总经理办公会纪要第32号××集团公司总经理办公室2015年4月8日_____________________________________⑵特定的文号作为正式公文的会议纪要，其发文字号可以不同于一般公文。⑶无“抬头”会议纪要不在“抬头”处注明主送机关，而在“版记”部分的“抄送栏”内，标注“发：”，然后列出受文机关名称。⑷无落款《条例》和《格式》均作出规定，纪要可不加盖印章。成文时间以题注形式置于标题之下或如上例置于文头左下端。2．标题⑴完全式标题如：《国务院关于加强土地市场管理工作会议纪要》。⑵会名式，如《全国城市教育综合改革会议纪要》。这类标题最常用。⑶主副式标题主标题提出问题或揭示会议主旨，副标题多为“会名式”。如《加强未成年人思想道德教育是家庭、学校和社会的共同责任——××市××区教育工作研讨会纪要》。这种标题常用于报刊发表的会议纪要。⑷标题缺省定期例会的会议纪要，如采用专用版头，则可不拟制标题。3．正文会纪要的正文一般分为会议概况、议定事项两个部分。⑴会议概况包括会议名称、时间、地点、规模等形式要素；会议宗旨、意义、议题、议程、成果等内容要素；会议举办者、主持人、与会者等人员要素。常见的写法有两种：①分项式。将会议名称、时间、地点、主持人、参加人、会议议程和主要成果等依次分行列出，使人一目了然。这种写法多用于办公会议纪要。②概述式。简明扼要地陈述会议的基本要素以反映会议情况和基本精神。通常用一段文字作此概述。⑵议定事项一般包括会议研究的问题、讨论的意见、做出的决定和提出的措施办法等。主要有以下几种写法：①综述式。对会议主要精神、研究讨论的重要问题、形成的共识、提出的任务要求等予以陈述，写作时常用“会议一致认为”、“会议指出”、“会议强调”、“会议决定”、“会议要求”等领起用语开头。工作会议或经验交流会议的纪要多采用这种写法。②条列式。适用于部署工作的会议或办公会议，及研究具体事物事项较多的工作协调会等。逐条分别陈述其讨论的意见、形成的决议、提出的任务等。③“三部曲”式。即将会议的主要内容分为提出问题、分析原因和解决措施三个方面来写。多用于专题性会议。④发言摘录式。摘录重要发言的要点，按议程为序或按议题分类，予以层次井然的表述。此形式可以更具体地反映与会者的见解，常用于较重要的座谈会、学术讨论会或高层领导会议。4.结尾与一般公文相似，多以提出希望、号召、贯彻落实要求为结尾；也可在主体部分意尽言止，不作专门结尾。[例文]××省人民政府省长办公会纪要2012年×月25日上午，×××省长主持召开第××次省长办公会议，讨论研究了全省抗旱工作情况和表彰依法行政活动的先进单位的意见。纪要如下:一、听取了××厅××同志关于当前抗旱工作情况的汇报会议认为，前段全省上下围绕抗旱做了大量工作，取得了很大成绩，但由于持续干旱无雨，当前面临的形势仍十分严峻。据气象部门预测，近几天我省仍是高温天气，无大的降雨过程，旱情有继续发展的趋势。……如果抗旱工作抓不好，后果将十分严重，不仅造成秋季农业的大减产，而且直接影响全省整个国民经济发展，各级各行各业必须充分认识旱情的严重性和抗旱夺丰收的紧迫性，加强领导，发动群众，打一场抗旱夺丰收的攻坚战。会议确定：(一)要把抗旱斗争作为当前全省压倒一切的最紧迫的中心任务来抓。在当前旱情继续发展的关键时刻，全省各级领导要集中精力，抓好抗旱工作，深入基层，帮助群众解决实际问题。……(二)要突出抗旱重点，主要保人畜吃水、保夏种和出苗作物的成活，有条件的地方，要尽量保证工业用水。……(三)组织动员全省党政机关、企事业单位，给人畜吃水困难的地方送水，并尽量帮助群众抢种和保苗。……(四)广泛发动搞好水利建设。……这项工作要立即组织实施，动员社会力量，搞好水利建设。(五)进一步组织人力、物力、财力支援抗旱斗争。省人行要拿出一部分贷款指标，石油公司再拿×万吨柴油支援抗旱。……(六)向××部发电，反映××、××等市地因黄河断流造成的人畜吃水困难的严重情况。要求立即从龙羊峡、刘家峡水库防水，以解决××、××等地人畜吃水和××油田生产用水的燃眉之急，并请国家在抗旱资金、物资方面继续给予支持。……二、听取了省法制办××同志关于表彰依法行政先进单位意见的汇报会议原则同意省法制办的汇报意见。同意以省政府的名义召开新闻发布会，对6个市地、32个县(市、区)、6个省直部门进行表彰。（参加会议人员略）