档案及保密管理

档案安全保密管理制度1.档案工作人员必须严格遵守国家《保密法》有关规定，遵纪守法，维护公司的机密。2.档案人员要严格按照档案文件的密级划分范围，采取保密措施，对不同密级范围的档案采取相应的保管措施和借阅制度。3.利用者借阅档案完毕后，一律由本公司工作人员放回库房，不得在办公室存放。各种文件材料不得任意堆放或悬挂，用后应锁在办公桌内。4.档案人员对了解的档案内容不得随意向外泄密，禁止携带档案材料外出。5.经批准销毁的档案材料和不需要归档的文件材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理，销毁机密文件应登记造册，并有人负责监销。6.档案人员一旦发现档案材料有丢失、损毁情况，应及时向有关领导报告，采取必要的挽救措施。7.做好库房温湿度调节及防光、防尘、防虫、防鼠、及防盗等工作，做好档案的保、保护和用档案过程的监护工作。8.工作人员下班时要锁好办公桌、文件柜、关好门窗、锁好门。9.档案的排列按不同保管期限依次排列，做到排放整齐。10.档案要有登记、统计制度。档案的接收、移出、整理、鉴定、销毁、利用等要有详细的记录，数字要准确，做到案卷与目录数字相符。11.档案要定期检查，发现问题要查明原因及时处理。并向领导报告。12.档案工作要配备必要的设施，建立科学化的管理制度，采用先进的技术，逐步实现档案管理的现代化。13.档案的接收、移出、查阅应严格履行手续。查阅完毕的档案经查对无误后及时入库以防丢失。14.要确保档案安全。严格执行国家《保密法》和各项保密制度，不得随意向外泄露档案内容。档案室钥匙要有专人保管，非工作人员一律不得进行档案室。2、保密制度、人员、设施等情况简介：1.定期检查涉密系统，从软件上把好安全保密关。应当定期或不定期对操作系统进行安全检查，及时发现系统安全隐患，堵塞安全漏洞，消除不安全的苗头。2.设置相关技术防范技术，确保测绘信息资源安全。3.规范涉密存储介质处理工作安全。4.完善测绘信息安全管理制度。5.完备设施：铁门、铁柜、铁窗。6.24小时全程监控。7.测绘成果及资料档案管理机构为档案室。设有2名专职测绘资料档案保管人员。8.为了档案不失密、泄密、特制定本制度。2、保密制度、人员、设施等情况简介：1.定期检查涉密系统，从软件上把好安全保密关。应当定期或不定期对操作系统进行安全检查，及时发现系统安全隐患，堵塞安全漏洞，消除不安全的苗头。2.设置相关技术防范技术，确保测绘信息资源安全。3.规范涉密存储介质处理工作安全。4.完善测绘信息安全管理制度。5.完备设施：铁门、铁柜、铁窗。6.24小时全程监控。7.测绘成果及资料档案管理机构为档案室。设有2名专职测绘资料档案保管人员。