法律顾问服务年度报告

1/6常年法律顾问服务年度报告（2014）高顾报字第039号河南某某有限公司：承蒙贵公司和某某总经理的信任，2013年8月27日聘请河南高成律师事务所担任贵公司常年法律顾问，服务期限为：2013年8月28日至2014年8月27日。现顾问服务已满一年，为使贵公司对日常的法律风险有更加清晰的认识，也为梳理本律师事务所一年来为贵公司提供的法律服务事项，更为做好以后的常年法律顾问服务工作，现对于过去一年的常年法律顾问服务做如下年度报告。第一、本年度法律顾问完成的主要法律工作及总结（一）提供法律咨询作为贵公司的法律顾问，我所为公司做的主要的经常性的工作是提供法律咨询。当公司遇到一些涉及法律方面的问题，都是公司负责法律事务的人员与我沟通、磋商，有时是遇到具体问题的人员直接与我电话联系，我根据相关法律法规的规定和自己的工作经验进行解答，提供法律意见。同时，在解答咨询的过程中，我会有意识培养公司人员尤其是公司负责人员逐步建立以下观念和意识。1.告知公司人员树立风险意识和证据意识，在违约事件或者突发事件出现后，及时收集、整理、保存对公司有利的证据，即使将来出现纠纷甚至是诉讼，避免给公司造成更大的损失；同时有了对我方有利的证据，可以针对对方的违约提出索赔，维护公司合法权益。2.针对目前中国并不完全是法治社会的国情，树立风险意识的同时，不能因噎废食，相信通过良好的事前防范，很多风险可以规避。防范的具体措施单靠完善的合同和公司制度还不行，主要是在违约事件、突发事件、索赔事件出现的时候，将主动权掌握在我方手中，这样才能最大限度避免和减少2/6损失。3.由于目前诉讼成本高，时间长，执行难度大，公司尽量避免诉讼事件，尤其是被动卷入诉讼之中。希望通过友好协商的方式解决纠纷对公司更加有利，这就要求公司不同部门人员加强沟通，公司与合作单位和客户加强沟通，及时化解有可能出现的纠纷，促进企业良好快速发展。通过解答法律咨询，法律顾问根据自己的法律知识，提出需要注意的法律风险，为公司提供相应的法律意见和应对措施，及时有效地把问题解决在萌芽状态。培养公司负责人员树立风险意识和法治观念，促进企业合法合规经营。（二）审核公司合同常年法律顾问的另一经常性的工作是审核、修改公司各类合同。在过去的一年间，律师审核处理贵公司各类合同有十五份（见附件）。在审核公司合同过程中，我发现有如下几方面的突出问题。1、违约责任不明确，很多合同条款约定了违约的具体情形，但并没有明确约定违约后的责任如何承担，或者约定对于对方的违约责任过低，不利于约束对方及时、有效履行合同，建议明确违约责任的细节。2、在纠纷争议的解决方面约定的管辖机关不明确，既约定法院管辖又约定仲裁管辖，因与法律规定冲突而无效。由于仲裁费用较高，同时仲裁程序为一裁终裁，不利于解决问题。建议统一约定为法院管辖，纠纷管辖一律修改为约定在贵公司登记地人民法院管辖。3、只约定合同正常履行的情况，未约定合同不能正常履行时的解决方法或者挽救措施。表现在违约事件、突发事件和索赔事件出现后如何及时、有效维护公司的合法权益，建议添加相应条款。公司对于合同还存在重合同签订，轻合同履行期间的监督和把控的问题。建议以后重视合同签订的同时，加强合同履行的全程把控。以上这些问3/6题，经过一年时间，公司人员与法律顾问的沟通和磨合，得到了较好的改观，取得了良好的效果。（三）协助公司规范规章制度2013年8月底在与公司签订法律顾问合同前期沟通的时候，了解到公司以前是有法律顾问。基于公司以前有过法律顾问律师同行的基础工作，公司相关规章制度和合同等已经有一定的完善，在过去的一年中，法律顾问协助公司规范规章制度的工作量相对少一些。不过，针对公司的一些具体情况，我也当面或者书面的形式向公司提出了完善方案或者救济措施，具体表现在以下这三个方面。1.针对公司十几个注册商标不在同一公司名下，授权使用以及商标维权不便的问题，起草书面法律意见书提交公司，建议将已经注销的某某公司名下的商标，某某总名下的商标以及变更公司名称前某某名下的商标统一至某一个公司名下；同时由于“某某”和“某某”两个商标我们不是商标权利人，在使用公司名称的时候避免突出使用“某某”和“某某”的字号，以免引起商标侵权纠纷。2.针对公司人员离职后到同行公司工作或者自己注册公司经营的问题，起草《保密及竞业禁止协议书》，规范掌握公司商业秘密的人的行为，减少由于核心员工离职导致公司更大的财产损失，此项工作应该与签订书面劳动合同共同加强。3.公司人员劳动合同和社会保险问题，公司仍旧存在部分未缴纳社保的员工未签订书面劳动合同的问题，由于劳动合同法从一定意义上讲是保护劳动者的法律，对于公司不签订劳动合同等规定了双倍工资等强制性、惩罚性条款，不与员工签订劳动合同存在很大风险，形成诉讼也容易造成连锁反应，建议公司与所有员工签订书面劳动合同。给员工缴纳社会保险，也有利于留住优秀的员工。4/6（四）代理公司的案件代理公司在商丘市中级人民法院起诉某某在商丘市某某县经营侵犯“某某”系列商标权纠纷一案。经过和公司全力配合，先到某某县工商局进行投诉，由于存在地方保护，加上该店没有营业执照，卫生许可证等手续，查处力度有限。某某也将“某某”商标改为“某某”，自认为不侵权，实际上依然是商标近似的侵权行为。为维护公司权益，到夏邑县公证处对于某某的侵权行为予以诉讼证据保全公证，起诉至商丘市中级人民法院。经过商丘市中级人民法院依法判决，确认了某某侵权的基本事实，但是基于知识产权的判决共同的特征，判决数额不大。由于法院行政效率较低，目前申请法院执行工作并未结束，下一步将继续催促商丘市中级人民法院积极执行，维护公司合法权益。对于类似济源市的某某加盟代理商某某，建议加强沟通和协调，尤其要加强与即将到期加盟店的沟通与协调，到加盟店多走访和调研，希望续签加盟合同，促进公司加盟店面数量和质量的进一步提高。如果加盟协商不成，同时又继续使用我们的商标，建议起诉至法院。第二、常年法律顾问下一年度服务建议经过以上对于过去一年法律顾问工作的梳理和总结，我们见证了贵公司人员风险意识和法律意识的提高，也总结出了贵公司在日常工作中法律风险防范的不足之处，同时也认识到我们在服务贵公司的过程中的不足，例如，工作效率需要继续提高，与公司人员需要更多时间和机会加强沟通，以及需要用更多的书面法律意见书或者风险提示书，提出公司管理以及经营方面存在的法律风险。基于对上一年度顾问服务的总结，下一年度法律顾问服务我们将在以下方面进行加强：（一）继续帮助企业草拟、审查、修改各类合同及有关的制度文书。因5/6为疏忽或者不按相关法律规定而签订一份对自己公司不利的合同，往往会给公司造成巨大的经济损失，而这种损失在签订合同时又是非法律人士无法确定的，所以，企业委托律师提供签约服务，律师就可以在拟定或者修改合同时，严谨运用法律，签订一份对公司更为有利的合同。（二）帮助企业完善人力资源管理制度。律师作为公司的法律顾问，应该根据企业需要和实际经营情况，协助企业规范用工行为，包括公司在招聘、签订劳动合同，用工和辞工过程中，遵循劳动法律法规的规定，并且规范企业劳动人事管理制度，使企业做到依法用工，减少和降低因违法用工产生的经营成本，同时保障企业经营秩序的稳定。（三）帮助企业催要商业欠款，保证企业有稳定的现金流。企业经营中不可避免地会涉及债权和债务的处理，对于商业欠款，律师可以根据欠款形成的背景、债务人的现时经营情况、偿债能力以及其他因素，制定完善的催讨欠款的法律方案，更为有效地降低企业呆坏账。（四）接受企业委托，代理商业调查服务、资信调查等帮助企业在投资过程中依法维护和实现自身权益。企业作为经营主体，为了创造经济效益，常常需要对外投资。律师作为企业法律顾问，可以受托调查被投资对象是否合法经营和存续、投资是否存在法律风险，并就对外投资涉及的交易审批等问题提供法律意见和建议，使企业在对外投资前形成准确的判断和正确的决定，进而降低不必要的投资法律风险。（五）为企业提供各类专项法律服务。企业经营过程中，或将涉及增加注册资本、股东变更、章程修改、股权质押、股权交易、资产重组、知识产权保护等专项法律事务，律师作为法律顾问，更加了解企业的实际情况，可以为企业制定最适宜的操作方案，并进行具体操作，帮助企业实现做大做强的经营目标。（六）帮助企业处理各类经济纠纷提供法律意见和建议。企业经营时常6/6会遇到经济纠纷，在纠纷提交法院或仲裁机构处理前，帮助企业更快、更好地制定解决方案，应对和解决债权债务纠纷，赢得经济效益。同时，可以在企业面临纠纷涉及诉讼或仲裁时，接受委托处理诉讼或仲裁案件。新的服务年度里，对于公司一些加盟客户不能及时续约而继续使用“某某”和“某某’等系列商标行为及时发出律师函直至起诉至人民法院。随着合作时间的推移，随着双方合作内涵的扩展，本律师事务所相信并期待着能够在其他法律事务及服务领域上，为贵司提供更优质、高效的法律服务。本律师事务所确信，良好的法律服务，是建立在双方互相理解、互相信任、互相认同及深入合作、广泛参与的基础上。因此，本律师事务所希望在新的顾问年度中，继续以务实、专业的执业风格，积极参与贵公司经营管理的具体法律事务，为贵司提供更优质的法律服务。同时，也敬请贵司及时对本律师事务所工作上的不足之处提出宝贵的意见及建议，为双方的进一步合作垫定良好的基础。上述是对一年工作的简单总结。如蒙不弃，本月我们将与贵司续签常年法律顾问合同，法律顾问费用不变。最后，本所顾问律师李恒欣由衷的感谢贵公司上下对于法律顾问工作的信任和支持，尤其向某某总经理，某某经理和某某经理等人再次表示感谢。顺致贵司业务蒸蒸日上河南高成律师事务所李恒欣律师2014年8月27日附件：常年法律顾问服务工作记录一份。