文献管理软件使用方法简介――以NoteExpress为例

文献管理软件使用方法简介——以NoteExpress为例文献存储关键词；主题，作者等文献查找利用文献的循环模式阅读电子化资源的常见问题低效的文献收集方式：全文下载，在线阅读无序的文献存储方式：重复下载，遗忘丢失落后的论文写作方式：手工排版，枯燥费时因此我们需要高效的管理方式！Endnote，NoteExpressNoteExpress五大功能管理分析发现写作检索NoteExpress核心功能1.建立并管理个人专题数据库•按课题建立专题数据库，收集多种途径获取的相关文献•以题录为核心，全面管理文献•附件功能•笔记功能2.撰写论文的好帮手•撰写论文时，可以随时从Word文档中调阅、检索相关文献，并将重要的文献自动按照期刊要求的格式，放在正在撰写论文的参考文献处•撰写论文时，可以很快地找到相关的图片、表格，将其按照期刊要求的格式插入论文相应的位置•修改论文时，可自动重新对参考文献排序•在转投其他期刊时，可以很快将参考文献格式转换成转投其他期刊的格式软件的下载和安装软件的下载和安装NoteExpress主程序介面菜单栏工具栏数据库及数据库结构目录栏题录列表栏题录详细信息列表题录相关信息命令题录：在NoteExpress中参考文献的标题，作者，年份，页码，来源，相关摘要，关键词等信息新建一个属于自己的数据库通常在知网下载的文献文件名为文献题目+作者的格式，如果按照这个格式导入的话，有时候题录就会更新失败，因此，把文件名中的作者删掉再导入就会自动更新新建题录有以下四种方式:1：手工建立；2：数据库（外部浏览器）检索结果批量导入；3：从自带在线数据库检索后直接导入；4：导入文件后更新题录1、手工建立步骤如下：i.在“题录”文件夹下选中某子文件夹，作为新建题录的存放位置。ii.在右方题录列表中点击鼠标右键，选择“新建题录”。iii.在“新建题录”窗体的“题录类型”字段鼠标单击，选择题录类型；iv.填写其它字段的相关内容，字段内容可以为空；v.保存并关闭新建题录。2.数据库外部浏览器检索结果批量导入各大数据库导入NE的大体步骤是一致的，只是不同的数据库在具体的操作上有些细节不一致。（以知网为例）除了中国知网、重庆维普和万方数据库，其他的数据库题录在导入NE的时候都需要选择相应的过滤器.一般外文数据库保存题录时，请选择输出格式为RIS格式、Endnote格式、保存为其他格式等，那么过滤器则选择相应的RIS、Endnote。中国知网检索式：SU=(信息素养+信息素质+文献检索)ANDSU=(大学生+高校)勾选题录导出题录导出题录格式题录管理软件数据库：Webofscience关键词：ChinaUniversityofGeosciences3.从在线数据库检索后直接导入NoteExpress本身集成了amazon，CNKI，万方，维普，ISI，Willy，Pubmed等数据库，可以在软件中通过内嵌浏览器和在线检索界面，检索结果直接保存到自身数据库中。例：Pubmed——生物医学数据库1.输入检索条件2.开始检索3.按照自己需求打钩选择题录4.选择导入题录的文件夹选择题录工具栏例子：Pubmed（2）5.按需求选择或新建题录导入文件夹6.成功导入题录提示4：导入文件后更新题录通常在知网下载的文献文件名为文献题目+作者的格式，如果按照这个格式导入的话，有时候题录就会更新失败，因此，把文件名中的作者删掉再导入就会自动更新多文件、多文件夹、虚拟文件夹模式NE支持树形结构的文件夹分类管理，同一数据库下可建立多层次的文件夹，也支持同时打开多个数据库，类似于资源管理器。同一篇文献可链接到同一数据库很多文件夹，单数据库中只保存一条。修改任何文件夹中的该条题录，在其他文件夹下都会同时修改。NE的文件管理模式扩展运用——全文下载记录笔记，方便查阅类似日记，科研心得，论文草稿等瞬间产生的隐性知识也可以通过NoteExpress的笔记功能进行记录，并且可以与某个参考文献的题录建立相互的链接方便管理。确定该文献属于哪个分组查看该文献的详细信息扩展运用——附件管理器将文件名改为：标题；作者，标题；年份，标题；年份，作者，标题。扩展运用——文件信息统计（二）辅助撰写论文•撰写论文时，可以随时从Word文档中调阅、检索相关文献，并将重要的文献自动按照期刊要求的格式，放在正在撰写论文的参考文献处。•撰写论文时，可以很快地找到相关的图片、表格，按照期刊要求的格式插入论文相应的位置。•修改论文时，可自动重新对参考文献排序。•在转投其他期刊时，可以很快将论文格式转换成转投其他期刊的格式。辅助撰写论文—安装word插件辅助撰写论文选中需要插入的文章找到需要插入的位置插入到文章，生产题录工具-样式-样式管理器谢谢