高手是怎样炼成的-PPT制作培训课件

1高手是怎样炼成的PPT教程2第一部份PPT进阶教程一导语二对象添加三版面设计四动画制作五播放技巧第二部份葵花宝典五式一如何排版二图表怎么做三玩转PPT模板四逻辑很重要五你才是主角目录3第一部份PPT进阶教程4PowerPoint会议演示教学报告演讲5①标题栏：显示出软件的名称（MicrosoftPowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。③“常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。④“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。⑤“任务窗格”：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。按▼可选择执行不同任务，按×退出，点击“视图”→“任务窗格”可调出。⑥工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。⑧大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。下面有三个按钮：普通视图、幻灯片浏览视图、对当前幻灯片播映⑨“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。PowerPoint界面导语6方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。对象添加1.新建幻灯片72.直接输入文本如果演示文稿中需要编辑大量文本，可以使用下面直接输入文本的方法：在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。对象添加小贴士如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab”键即可。83.绘制图形根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。（1）、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏。（2）、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项（如“基本形状、太阳形”），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。对象添加小贴士如果选中相应的选项（如“矩形”），然后在按住“Shift”键的同时，拖拉鼠标，即可绘制出正的图形（如“正方形、圆形”）。94.插入Excel表格（1）、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框，选择工作表。（2）、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。对象添加10小贴士如果在“插入对象”对话框，选中“链接”选项，以后在Excel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。对象添加4.插入Excel表格－演示11执行“插入→影片和声音→文件中的声音（或文件中影片）”命令对象添加5.插入声音或视频小贴士演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件；avi、wmv、mpg等格式视频文件。12声音的编辑•选中小喇叭符号，点右键选中“自定义动画”；•选择“效果选项”，进行编辑对象添加如何在一个PPT里实现声音的连续播放，或多个音乐文件的播放，或者只需要声音文件在选定的页面中播放，进入声音的编辑。13（1）执行”视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏,单击“其他控件”按钮。（2）选“ShockwaveFlashObject”选项，按住左键在工作区中拖拉出一个矩形框（播放窗口）。对象添加6.插入Flash动画14（3）右击上述矩形框，选“属性”选项，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径。对象添加6.插入Flash动画15对象添加6.插入Flash动画-演示16版面设计1.使用设计方案（1）、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。（2）、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计”选项，展开“幻灯片设计”任务窗格。（3）、选择一种设计方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。17版面设计2.设置页眉页脚（1）、执行“视图”命令，打开“页眉和页脚”对话框。（2）、选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项，然后按其右侧的下拉按钮，选择一种时间格式。（3）、再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。小贴士在“页眉和页脚”对话框中，选中“幻灯片编号”选项，即可为每张幻灯片添加上编号（类似页码）。18版面设计3.配色方案（1）、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。（2）、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计——配色方案”选项，展开“幻灯片设计——配色方案”任务窗格。（3）、选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。（4）、如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式→背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。19版面设计4.制作母版（1）、执行“视图-母板-幻灯片母板”命令，进入“幻灯片母板”编辑状态。（2）、仿照前面插入图片的操作，将公司LOGO图片插入到幻灯片中，调整好大小、定位到合适的位置上，再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容（如公司的LOGO），可以通过修改“母板”来实现。20赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫制作幻灯片母版实例打开一个空白母版挑选一张满意背景分隔线LOGO版面设计21赖祖亮@小木虫动画—吸引眼球的关键一颗心让它动起来让它转起来一只钟动画制作22赖祖亮@小木虫动画基础动画不是万能的没有动画是万万不能的动画制作1、选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令（也可点右键选择）。2、单击任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择所需要的动画效果。23赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫动画解析—转动的钟钟面分针时针动画制作24赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫动画时间轴的概念点击发生123连续发生123同时发生123间隔发生123动画制作25赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫常用动画效果举例擦除内向溶解彩色打字机阶梯状压缩飞入展开光速挥鞭式百叶窗扇形展开圆形扩展放大缩小陀螺旋透明劈裂渐变式回旋玩具风车动作路径动画制作26如何把演示文稿播放好，是制作和播放过程中的一项重要任务播放技巧1.幻灯片播放方法一：从头播放-F5键方法二：从头播放-执行“幻灯片放映-观看放映”命令方法三：从当前幻灯片开始播放-在“大纲区”执行“从当前幻灯片开始放映”(Shift+F5)27执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令（或在幻灯片中点右键），展开“幻灯片切换”任务窗格先选中一张（或多张）幻选片，然后在任务窗格中选中一种幻灯片切换样式。播放技巧2.幻灯片切换28打开“幻灯片放映-设置放映方式”对话框，选中“循环放映，按ESC键中止”即可。3.幻灯片循环播放播放技巧29定位法序号法链接法播放状态下右击鼠标，选“定位至幻灯片”。直接输入PPT的序号+“Enter”键即可。选中A幻灯片中的某个任意对象，执行“插入→超链接”命令（“Ctrl+K”），打开“插入超链接”对话框，选中“本文档中的位置”选项4.幻灯片跳转播放技巧30A、执行“幻灯片放映→排练计时”命令，进入“排练计时”状态。B、手动播放一遍文稿，并利用“预演”对话框中的“暂停”和“重复”等按钮控制排练计时过程，以获得最佳的播放时间。5.自动播放播放技巧31在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“指针选项”，选择相应选项，此时，鼠标变成一支“画笔”，可以在屏幕上随意标注、绘画、擦除。用此方法可实现定位、查看、备注等功能。6.播放小技巧播放技巧321、如何对齐多个对象选中多个需要对齐的对象，执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“对齐或分布”级联菜单，选中其中一种对齐方式即可。实用小技巧332、保护你的PowerPoint演示文稿在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码”或“修改权限密码框中，单击确定。3、选择多个对象在选择多个对象时，可以用Shift加单击鼠标左键来实现。也可以按下鼠标左键不放，通过拖动来实现，但这时要确保对象全都被框选上。实用小技巧344、快速调节文字大小在PPT中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小文字。实用小技巧5、幻灯片打印如何让一张纸打印多幅幻灯片呢？执行“文件→打印”命令，打开“打印”对话框，将“打印内容”设置为“讲义”，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。356、Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响大家的注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。讨论完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。7、计算字数、段落执行“文件”/“属性”/“统计信息”，即会列出所有文件的字数、段落等信息。在“摘要信息”标签下还有标题、主题等信息。实用小技巧368、“保存”特殊字体执行“文件－另存为”，点击“工具”按钮，选择“保存选项”，选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”保存即可。实用小技巧37第二部份葵花宝典五式38PPT就是漂亮的模板+图片只会把PPT当word用的家伙我终于可以用PPT做动画特效了!汇报顺利通过了，多亏优秀的PPT!野球拳蛤蟆功九阳真经葵花宝典您是以下哪种？39菜鸟会想高手会想母版是哪里下载的？为什么用这个母版？背景主题能不能复制过来？背景主题和论点是否协调？动画特效我要是能做出来就好了！动画对沟通有帮助吗？他的图表怎么就这么漂亮呢？有更合理的图表来表达观点吗？这个字体哪里来的？字体字型对听众阅读有影响吗？色彩该怎么调整才好看呢？光影设置如何和现场灯光匹配？PPT真漂亮啊！PPT有说服力吗？…………从菜鸟到高手40何为优秀的幻灯片？1内容2母板3配色4动画5演讲6互动赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫41葵花宝典葵花宝典第一式PPT怎样排版？42KISS原则KISSKeepItSimpleandStupid简单愚蠢431.保持简单版式布局留白天地宽不用倾斜或艺术化字体2.限制要点与文本数量充分运用图表只用一层缩进小标题不要超过10~12行3.限制过渡与动画少就是多44一目了然保持简单45问题一，我的PPT文字实在简化不了，怎么办？4646思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本4747思路二：利用行间距留白4848思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序49问题二，我的PPT信息量太大怎么办？5050自我评价：我是哪一类讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快