2015第四届北京国际创意设计产业博览会策划方案

2015第四届北京国际创意设计产业博览会策划方案北京市建筑装饰协会陈设艺术专业委员会方案目录[]PROGRAMONTENTSC一、活动综述二、活动构成三、现场规划四、执行细节1、Summaryofactivities2、Activitiescomposition3、Siteplanning4、Contentlink活动综述ACTIVITIESSUMMARY活动综述活动策略主旨：通过北京国际创意设计产业博览会，配合参展商营销策略、形象、广告等进行推广执行。在大众心目中树立良好的品牌形象。并在同行业中形成良好口碑。整合：明确主题；宣传推广手段的整合；注重细节；创意丰满。活动综述活动目的■加强的形象宣传，增加产品供货商的蓄客及销售■放大影响力，强化目标客群中的高端价值形象■展示产品品质，强化价值灌输，使客户产生购买欲望■促进与客户的交流■增进与同行业的交流活动综述活动概况活动主题：慢生活，品味智慧与快乐。活动时间：2015年10月14日至10月16日活动地点：北京中国国际展览中心（老馆）活动目标：以中式乐享生活家居展为主线，电影场景形式的组合形式打造一次高规格的、高品质、有层次有重点的家居盛宴，树立陈设艺术第一标杆的地位活动对象：意向客户、业界同行活动主办：北京市建筑装饰协会陈设艺术专业委员会活动综述活动调性慧居、分享、快乐我们将以此调性贯穿活动始终，从氛围布置、现场体验以及活动设计等各方面精心布局，以北京市建筑装饰协会陈设艺术专业委员会的名义，精心营造一场完美的活动盛宴！活动构成ACTIVITIESCOMPOSITION活动构成活动元素1.2.3.4.大型家居展+现场互动主体活动交接仪式论坛交流庆典活动行为艺术演出服装探戈表演互动交流亮点活动慧居分享快乐基调活动构成活动版块活动规划时间节点活动主题活动思路规划展会10月14日至10月16日慢生活，品味智慧与快乐创意独到的交接仪式拉开展会序幕，以现场丰富的展会设置与互动环节，带动展会现场氛围，引爆现场来宾观感，促进现场营销效果，最大限度提升项目销售。活动交接仪式10月14日10:00-11:00北京市建筑装饰协会陈设艺术专业委员会交接仪式盛大的仪式开始家居体验之旅，结合慢生活，打造快乐惊喜的活动体验辅助活动10月14日9:00-17:00服装+探戈创意表演以舞蹈+服装秀的创意混搭的形式，以社交概念和探戈舞蹈元素引爆参与热情，充分聚焦放大现场气氛，同时展示我们的产品。辅助活动10月15日9:00-17:00行为艺术表演秀以人体彩绘行为艺术为主形式元素，将元素融入活动之中，以行为艺术所蕴含的魅力以及各种互动回馈环节吸引客户，将客户置身于充满艺术与享受的活动氛围中。辅助活动10月16日9:00-17:00论坛交流会以现今最热门的话题进行交流，促进同行业交流，得到品牌的认知。现场规划SITEPLANNING现场规划区域规划效果图现场规划区域规划效果图现场规划家居展活动现场摆放多种艺术作品现场规划艺术品挂画、配饰、原创产品展示现场规划服装+探戈创意表演活动现场服装与舞蹈的结合现场规划行为艺术活动现场为人体彩绘行为艺术表演互动区执行细节IMPLEMENTATIONDETAILS执行细节服务体系活动整体前期策划活动执行后续跟进前期调研方案策划媒体宣传前期预热VI设计物料制作请柬递送特色场地推荐环境布置专业舞美及灯光媒体邀请节目串联演员推荐照片留存影像留存媒体剪报汇总总结报告执行细节项目分工负责活动沟通事宜及执行落实情况汇报会场布置及执行工作组负责协调现场搭建及供应商的具体实施及现场调控设计制作组负责所有设计内容的制作包括文案、平面、展览制作等剧务工作组负责演艺人员的落实及演出现场的化妆、道具、催场等工作服务工作组负责所有服务人员的安排落实活动总协调负责活动的衔接、总体方案制定执行细节后勤保障1、现场卫生清理:活动现场配备清洁工，定时对活动现场进行清扫，确保活动现场的整洁。2、活动工作报告:通报各项准备工作的进展情况。3、安全保卫及应急措施:根据活动人数配备相应保安员对现场进行全面的秩序维护、客流引导、突发事件处理，现场安全情况监控。4、交通秩序：（申请政府协调交警配合）由保安员具体负责活动现场入口交通秩序。5、安检消防:配置安检设备及灭火设备，现场保安员确保进入会场范围内的人员禁止携带任何危险物品进入现场。6、医疗:活动现场设置一个医疗预防点，配备医护人员一两名。7、电工、音响:主会场配备专业电工一名，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证活动正常讲话播音。执行细节风险应对类别情况描述对策天气下雨活动双方在活动前5天/前3天/前1天/查询天气情况确认当天活动天气，在天气可以允许的前提下，做好预警；秩序失控类别观众喧闹现场机动人员礼貌协调，如协调无效立刻反馈现场总控进行处理，甲方应备用部分保安，同时将带头闹事者带至营销中心专设危机处理室内处理；活动舞台区拥挤现场机动人员负责协调秩序，如协调无效立刻反馈现场保安总控进行处理；医疗预案观众不适请迅速拨打120，并现场安排保安将不适人员安排休息室进行实施救护；电力供力电力不够在活动布展之前，乙方需提前与甲方沟通好所需电压，电力供力不够,甲方应提前备发电机；其他居民投诉先控制活动现场的音量，然后进行相应的解释，如不行要知会项目负责人解决；执行细节风险预案突发应急预案天气状况主要考虑因大风、大雨等天气状况；临近活动的前一周，关注本地气象局的天气预测情况，通过短信、电话等方式提醒领导及嘉宾；设施状况现场设备（麦克风、音响等物品、伴奏带）双倍安排，如遇不能正常使用则有备用物品替代电力使用将提前10日将电力功率总数向仪式现场单位报备，并设置两条供电系统，其中一条备用；对易损易坏物品提前安排检查。执行细节风险预案突发应急预案人员状况拾到/遗失物品如在会场中拾到遗失物品，将其交至咨询处保管并处理；如有人前来提取遗失物品时，到酒店咨询处咨询，核对后将遗失物品归还失主；外伤等身体疾病状况当天将设置医护人员到场，对嘉宾因疾病或意外等突发事件及时采取急救措施；急救中心120发生火灾应在第一时间拨打119联系当地的消防队救火，并拨打120联系当地医疗机构救治伤者；场内配备消防设施，组织协调现场人员安全撤离出危险区域；事后要做好安抚伤者、向保险公司索取赔偿并发放给伤者等善后工作；火警119谢谢thanks