项目2 文档处理

Word2003是Microsoft公司推出的又一款文字处理软件。它作为办公套装软件Office中的一个重要组件，不仅有丰富的文字处理功能，直观灵活的排版功能，还兼有一定的图形和表格处理功能，也是目前最受欢迎的文字处理软件之一。本章以项目引领，通过制作校内社团简介、制作社团招聘简章、制作社团板报、制作班级简报及制作毕业生简历等，将Word2003的功能分项介绍。其中制作校内社团简介、社团招聘、社团板报等属于引导训练部分，由教师带领学生完成；制作班级简报作为回顾训练部分，由教师指导学生完成；制作毕业生简历作为拓展训练部分，由学生自己完成。章节最后，增加一个实训项目。由学生根据所学知识自己完成，教师负责指导。【教学导航】知识目标1、熟悉Word2003工作环境。2、熟练掌握Word2003的基本操作。3、熟练掌握文字的编辑、排版操作。4、熟练掌握表格制作技术。5、熟练掌握图文混排操作。本章重点1、Word2003的基本操作2、熟练掌握文字的编辑、排版操作教学方法案例教学法、自主学习法，技能训练法目录回顾训练——任务：制作班级简报引导训练——任务：制作校内社团常用文档拓展训练——任务：制作毕业生简历实训练习——任务：排版毕业论文在高校中的学生社团形式多样，并以其具有思想性、艺术性、知识性、趣味性、多样性的社团生活吸引着广大学生参与其中。而社团本身除了活动，还有大量的文档制作需求。本任务通过制作社团的几个常用文档，帮助用户掌握Word2003的文档编辑，图文排版和表格制作等技术。引导训练——任务：制作校内社团常用文档任务描述引导训练——任务：制作校内社团常用文档2.1任务：制作社团简介2.2任务：制作社团招聘通知2.3任务：制作社团板报“社团简介”是各种社团广泛使用的一种文本格式。在此，通过制作“社团简介”的过程，把操作分解为一个个小项目，完成项目的同时，逐步熟悉Word2003文字处理软件技术。在知识拓展中，又对相关知识进行了归纳提练，力争做到任务引领，在项目中学习，学习中提高，提高中总结。2.1任务：制作社团简介任务描述2.1任务：制作社团简介技术要点1、启动Word2003；2、文本的输入、选定、插入、删除；3、设置文本格式；4、设置段落格式；5、打开、保存、另存、关闭文档；6、重命名文档；7、文本的页面设置、预览、打印操作；8、退出Word2003。WORD的启动与Windows下其他应用程序的启动方式相同：单击“开始”按钮，在“程序”菜单中选择“MicrosoftOffice”下的“MicrosoftOfficeWord2003”。双击Word2003的快捷方式图标。双击Word2003文档。进入Word2003的画面如图2-1所示，屏幕显示的是一篇新建的默认为“文档1”的空白文档2.1.1文档创建与页面设置操作演示1、启动WORD2.1.1文档创建与页面设置操作演示1、启动WORD图2-1Word2003界面2.1.1文档创建与页面设置操作演示2、页面设置文本编辑之前，可以根据需要确定纸张大小、每张纸的字数多少、打印文档时方向如何、文档的页边距多少等，这些参数均需在Word2003的页面设置中完成。在该“社团简介”中要求“页面设置”的参数是：纸张设置为A4，每页45行，每行40个字，上下左右页边距为“2cm”，打印文档时选择方向为“纵向”。具体设置过程如下：1）单击【文件】菜单，选择【页面设置】，打开“页面设置”对话框；2）打开“纸张”标签，如图2-2所示，在“纸张大小”下拉菜单中选择“A4”项；2.1.1文档创建与页面设置操作演示2、页面设置图2-2“纸张”标签2.1.1文档创建与页面设置操作演示2、页面设置3）打开“页边距”标签页，如图2-3所示，设置上、下、左、右页边距为2cm，打印方式为“纵向”；图2-3“页边距”标签2.1.1文档创建与页面设置操作演示2、页面设置4）打开“文档网络”标签，，如图2-4所示，选择“指定行网格和字符网格”项，对每页的行数和每行字符数进行设置，在此输入每页45行每行40个字。图2-4“文档网格”标签2.1.1文档创建与页面设置注意当进行“文档网络”标签设置时，如果没有特殊要求，一般不可选择“文字对齐字符网格”项（如图2-5所示），否则会导致“两端对齐”、“中间对齐”等文字排版功能失效。2.1.1文档创建与页面设置操作演示2、页面设置图2-5“文字对齐字符网格”项对话框2.1.2正文编辑操作演示1、输入文本项目内容：首先在任务栏选择文字录入的输入法，如“智能ABC”等，然后在“文档1”的“插入”光标处输入文字。在此要求打开“第二章素材\社团简介\社团简介.txt”，并将其中的内容输入至当前文档中。2.1.2正文编辑操作演示2、标题格式设置项目内容：完成文本录入后，将标题“环保社团简介”设置为楷体、小一号字、加粗、居中。1）选定标题：将鼠标放至标题位置，按住鼠标左键，拖动鼠标至选中整个标题为止；2）设置标题字体：选定标题后，单击鼠标右键，选中快捷菜单中的【字体】命令，弹出“字体”对话框，如图2-6所示，选择其中“字体”标签；2.1.2正文编辑操作演示2、标题格式设置图2-6“字体”对话框2.1.2正文编辑操作演示2、标题格式设置3）设置字体：Word2003默认输入的中文字体为宋体，英文为TimesNewRoman体，用户可以在“中文字体”下拉列表框中选择所需字体，在此选择了“楷体”；4）设置字号：在“字体”下拉列表框右侧有一个“字号”下拉列表框，选择其中的设置即可改变文字的大小，在此选择了“小一”号字；2.1.2正文编辑注意在“字号”下拉列表框中，包括两种不同表示方法的字号，其中中文表示方法（例如“一号”、“二号”等）的数字越小，所对应的字符就越大；而数字表示方法（例如10、12等）的数字越大，所对应的字符也就越大。2.1.2正文编辑操作演示3、正文文本格式设置项目内容：按照字体为宋体、字号为小四，段落为首行缩进2字符，行距为1.5倍的要求设置正文内容。1）设置字体：选定正文，打开“字体”标签，设置文字格式为“宋体”、“小四”号字；2）设置段落：选中欲设置格式的段落，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“段落”，打开“段落”对话框。在“缩进和间距”标签的“缩进”选项组中，选择“特殊格式”下拉列表框中的“首行缩进”，将“度量值”设置为2字符，如图2-7所示。3）设置行距。打开“段落”对话框，在“缩进和间距”标签的“间距”选项组中，选择“行距”下拉列表框中的1.5倍行距，单击“确定”按钮，如图2-7“段落”对话框所示。2.1.2正文编辑操作演示3、正文文本格式设置图2-7“段落”对话框项目内容：如果想把输入的内容保存在计算机中，就必须执行“保存”命令，否则，如果出现停电、死机、操作不当等意外事故时，输入的内容就会丢失，因此，用户应该养成每隔一段时间对文档保存的习惯。现在需要将刚才输入的文档1内容命名为“社团简介.doc”进行保存，同时将文档保存至“第二章素材\社团简介”中。2.1.3文档的保存与关闭操作演示1、保存文档2.1.3文档的保存与关闭操作演示1、保存文档1）初次保存在菜单栏的【文件】菜单中选择【保存】选项，或单击常用工具栏中的按钮；由于是新创建的文档，在用户初次保存当前文档时，就会出现“另存为”的对话框；在“保存位置”下拉列表框中选择保存文件的位置“社团简介”；在“文件名”下拉列表框中输入文档的名称“社团简介”；在“文件类型”下拉列表框中保存当前文档的格式，此时选择“Word文档”如图2-8所示；最后单击“确定”按扭，完成保存操作。2.1.3文档的保存与关闭操作演示1、保存文档图2-8“另存为”对话框2.1.3文档的保存与关闭操作演示1、保存文档2）再次保存如果是对曾经保存过的文档进行修改，并且要求将修改后的内容保存在原来的文件中，只需在菜单栏的【文件】菜单中选择【保存】命令或单击常用工具栏中的按钮完成，此时不再弹出对话框。3）另存为如果对曾经保存过的文档进行修改，又不愿意覆盖修改前的内容，可以将修改后的文档另起一个文件名保存，或者调整文档的保存位置。其操作方法是：在菜单栏的【文件】菜单中，选择【另存为】选项，上出现如图2-8所示的“另存为”对话框时，完成相应设置即可。2.1.3文档的保存与关闭操作演示2、预览、打印项目内容：很多情况下，都需要将编辑好的文档打印出来。为了在打印之前真实地看到打印效果，可以先预览文档的打印效果，确认正确无误后再打印文档。现在要求完成对文件“社团简介.doc”的预览和打印设置。2.1.3文档的保存与关闭操作演示2、预览、打印1）利用“打印预览”预览文档的打印效果单击“常用”工具栏的“打印预览”按钮，或者在文件菜单下选择“打印预览”命令，进入打印预览状态，在该模式下看到的是实际打印效果，如果觉得不满意，单击“关闭”按钮返回至编辑状态，可以对文档再进行编辑排版，直到预览后满意为止。2）打印文档首先要确认已经安装了打印机，并且设置该打印机为默认打印机。单击工具栏上的“打印”按钮，如果计算机连接着打印机，即可打印输出。2.1.3文档的保存与关闭注意打印文档有很多方法，可以单独地打印一页文档；也可以只打印指定的几段或几页文档；还可以完成打印多份文档等操作，这些操作都在文件菜单的“打印”对话框中完成。2.1.3文档的保存与关闭操作演示3、打开文档项目内容：如果需要对已经保存过的文档进行修改，必须根据保存文档时选择的“保存位置”再次打开这个文件，即使忘记了文件的保存位置，也可以用搜索功能查找到文件。现在要求重新打开“社团简介.doc”文件。其操作方法是：1）在菜单栏的【文件】菜单中选择【打开】命令或单击常用工具栏中的按钮，就会出现如图2-9所示的对话框；2）在“查找范围”下拉菜单中选择所要打开文件的文件夹；3）在窗口中选择所要打开的文件名，单击“打开”按钮或直接双击所要打开的文件即可。2.1.3文档的保存与关闭操作演示3、打开文档图2-9“打开”对话框2.1.3文档的保存与关闭操作演示4、关闭文档关闭文档与关闭应用程序窗口一样有许多种方法，常用的有以下三种：单击【文件】菜单选择【退出】；单击窗口右上角的“关闭”按钮；双击窗口左上角的控制按钮。2.1任务：制作社团简介知识拓展1、Word2003界面介绍标题栏插入点菜单栏常用工具栏标尺垂直滚动条绘图工具栏横向滚动条视图选项图2-10Word2003界面2.1任务：制作社团简介知识拓展（1）标题栏位于窗口最上方，用来显示当前所编辑的文档名或使用的程序名。2）菜单栏包括了Word2003能做的所有命令，单击每一个菜单名都会弹出相应的菜单，选择其中的命令便可执行所对应的操作。3）工具栏由许多按钮组成，每个按钮代表一个命令，单击相应的按钮，可以快速地执行常用的命令。1、Word2003界面介绍2.1任务：制作社团简介知识拓展（默认情况下，Word窗口只有“常用”工具栏和“格式”工具栏。由于这两个工具栏上的按钮使用频率高，所以把它们设置为显示状态。其实，Word还提供了许多工具栏，可以在【视图】菜单栏下的【工具栏】中选择。例如要显示“绘图”工具栏的操作为：点击“视图”菜单栏下的“工具栏”，在弹出的下拉菜单中选勾选“绘图”命令；也可以把鼠标放在工具栏区域右击，在快捷菜单中选择“绘图”命令，如图2-10所示。此时该工具栏就会显示在程序窗口。1、Word2003界面介绍2.1任务：制作社团简介知识拓展（4）标尺精确显示和设置各种对象的位置。如插入点所在段落的制表位、段落缩进以及页边距等。如果Word2003没有显示标尺，可以点击【视图】菜单，在弹出的下拉菜单中勾选【标尺】命令。5）文本编辑区输入文档内容的区域。当输入文字时，有一个闪烁的竖线称为插入点，插入点所在的位置就是输入文本的位置。6）滚动条拖动滚动条内的滚动块或单击下三角按钮可以将文档滚动到想要查看的位置。1、Word2003界面介绍2.1任务：制作社团简介知识拓展7）视图切换按钮用于普通、Web版式、页面和大纲等视图之间