北京市地方志编委会办公室

北京市地方志编委会办公室谭烈飞编审联系电话:87663863新方志的编纂方志的编纂制度与规范有系统的官修制度重视志书编纂的宗旨和目的述而不作，秉笔直书生不立传不越境而书横排竖写与纵横结合横不缺项与纵不断线地方志的基本构成述纪（记）志传图表录考补述志书中的概述（有的称总述），有的志书叫“综述”，冠于全志之首。它概括地叙述一个地方或一个行业、一个单位总的情况，鸟瞰全志，反映规律，为“一书之大略，全志之总览”。述是全书或篇章的纲，它提炼概括所记内容，理清各方面的发展脉络，点明地方或事业的特点、发展规律及趋势。概述的内容大势大略重大背景发展阶段兴衰变化的内因外因主要作用经验教训优势劣势或特点时空地位预测、规划与展望拾遗补缺的重要史实概述的类型浓缩式——将各分志（各篇章）的内容精华浓缩提炼。纵述式——按历史时期或阶段来概述发展轮廓。策论式——是编者对记述对象的总体面貌及特点加以综论。特点式——将特点和优势归纳加以概述记大事记以时为经，以事为纬，对一地区（行业、单位）古今大事纵向记录，在志书中起提纲挈领、彰昭因果的重要作用。内容归纳为“大”、“要”、“特”、“新”、“奇”五个方面。要求重要事项不漏，时间、地点、人物（单位）、结果等要素齐备。专记设置因事制宜，选题严格，数量适度。编后记重点反映修志始末。大事记撰写的基本要求内容精当大事突出要事不漏事实准确条理清楚文字清楚志门类设置合理。纵述史实把握事物的发端、变化和现状，不缺失主要事物、事物的主要方面和事物发展的重要阶段。是地方志的主要载体。横排门类，纵述史实，述而不论是方志体例的主要特点。主要采用纪事本末体的形式撰写。。北京志凡例：本志采用规范语体文，行文力求朴实、简洁、通畅。地方志书质量规定：使用规范的现代语体文记述，不用总结报告、新闻报道、文学作品、教科书、论文等写法。行文严谨、朴实、简洁、流畅。除引文和特殊情况外，以第三人称记述，不用第一人称。使用规范汉字，用词概念准确，符合现代汉语语法规范。记述体要素时间地点原因事件人物结果志稿的记述要抓住：起点—事物的发端终点—志书的下限转折点—事物发展变化的关节点记述内容详略的把握详内略外详本略末祥独略同详近略远续志的主要特点和主要内容续志资料的主要特点。与上届志书相比，续志上下时限一般只有20年左右，这实为“断代志”。而且所记述的内容是新人新事，重点突出，精练简洁。这就形成了续志资料的范围小、时限窄、是进行世态的资料。记述主要内容。第一、上届志书记述的事物在续志时限内有发展变化的，可按前志相关章节将事物接续，补充发展变化的新资料。第二、上届志书记述的事物在续志时限内基本无变化的，可不接续，必要时将其概况在续志的总述或概述中予以简述。第三、在上届志书下限内末出现，而在续志时限内出现的新事物，可视情设章立目，收集资料予以补充。第四、上届志书中有缺漏的重要事物，可按上述“第三”予以补缺。对上届志书中不当之处或错误之处，要收集正确的资料在续志中予以勘误补述。志稿撰写应注意的问题含糊笼统文白相间修饰形容简称简语口语术语未成假设解释概念资料照搬夸大失真数据矛盾记事片面越界而书选材偏远传立传人物为在本行政区域有重大影响者，以及本籍人物在外地有重大影响者。以事系人以事系人的范围以事系人的原则以事系人的基本方法以事系人应注意的问题图表的把握史料价值的直观性文字表述的辅助性信息容量的密集性设计合理，要素齐全，内容准确，不与正文简单重复。图（照片）图、照注重典型性、资料性，从不同角度反映变化的情况。卷首插图包括本行政区域位置图、地形图、行政区划图、交通图等。地图采用国家测绘部门和有关部门绘制或者审定的。重要地理信息数据采用测绘部门公布的法定数据。照片无广告色彩。除人物传、人物简介外，无个人标准像。录即附录，指志书卷末附载的资料或文献辑录。在志书中主要起存史的作用，同时它还能够帮助读者加深理解正文，便于查考，增加志书的使用价值。附录主要收录专志（篇）不宜容纳而又确有保存必要的资料，如地方重要文献、典章制度、重要统计资料、旧志序及修志始末、诗文词赋、掌故文征等。二轮志书编纂的难点求真存实关于记述改革开放关于突出科学发展观资料难以搜集问题对前志补遗、纠误问题人物的记述和把握机构的变化