第3章 文字处理软件Word XP应用

第3章文字处理软件WordXP应用3.1WordXP概述3.2WordXP文档操作3.3WordXP编辑基础3.4文档的排版3.5图形的编辑3.6表格制作3.7打印文档3.8高级编辑技巧3.1WordXP概述3.1.1WordXP的启动与退出3.1.2WordXP的窗口组成3.1.3WordXP的帮助功能3.1.1WordXP的启动与退出1.WordXP的启动2.WordXP的退出3.1.2WordXP的窗口组成成功启动WordXP后，将出现WordXP的编辑窗口。WordXP的窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、文档窗口和任务窗格组成3.1.3WordXP的帮助功能当设置显示Office助手时，单击菜单栏的“帮助”→“Microsoft帮助”命令，将出现一个动画的office助手。还可以直接按快捷键F1来得到Office的帮助。3.2WordXP文档操作1.创建新文档2.打开和关闭文档3.保存文档4.文档加密3.3WordXP编辑基础3.3.1文本的输入3.3.2标点符号及特殊符号的输入3.3.3基本编辑操作3.3.1文本的输入1.录入文本2.使用自动键盘切换3.3.2标点符号及特殊符号的输入1.使用“符号栏”工具栏2.使用“插入特殊符号”对话框3.使用“符号”对话框4.使用动态键盘3.3.3基本编辑操作1.插入与修改文档2.选择文本3.删除文本4.撤消、恢复、重复操作5.移动与复制6.查找和替换3.4文档的排版3.4.1设置字符格式3.4.2设置段落格式3.4.3边框和底纹3.4.4分栏3.4.5首字下沉3.4.6竖排文字3.4.7设置页眉和页脚3.4.8设置批注、脚注和尾注3.4.9样式和模板3.4.1设置字符格式1.利用“格式”工具栏2.使用“字体”对话框3.设置上、下标3.4.2设置段落格式1.设置段落的对齐方式2.设置段落缩进3.设置行距及段间距4.使用格式刷3.4.3边框和底纹为了突出文档中某些文本、段落、表格、单元格的打印或显示效果，可以给它们添加边框或底纹以表示强调。3.4.4分栏经常见到报纸上文档被分成几栏，使版面更生动、合理。在分栏操作中，分栏后的页面各栏长度并不一致，最后一栏可能比较短，这样版面显得很不美观。要使各栏的长度一致，可使用连续分节符进行设置对于某段的第一个字，可以将其放大进行强调，即设置首字下沉的效果。3.4.5首字下沉3.4.6竖排文字1.插入竖排文本框2.改变文字方向3.4.7设置页眉和页脚1.创建页眉和页脚2.设置不同的页眉和页脚3.4.8设置批注、脚注和尾注1.插入批注2.设置脚注和尾注3.4.9样式和模板1.样式(1)字符样式和段落样式(2)创建新样式(3)样式的更改2.模板(1)创建模板(2)模板的使用3.5图形的编辑3.5.1插入图形3.5.2插入艺术字3.5.3插入自选图形3.5.1插入图形1.插入剪贴画2.插入来自文件的图片3.设置图片格式3.5.2插入艺术字可以在Word中插入有特殊效果的艺术字，单击“插入”→“图片”→“艺术字”命令，或单击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”按钮，打开“艺术字库”对话框。3.5.3插入自选图形1.绘制自选图形2.使用绘图画布3.在自选图形中添加文字3.6表格制作3.6.1插入表格3.6.2编辑表格3.6.3表格与文本的转换3.6.4表格的排序和计算3.6.1插入表格1.插入表格2.绘制自由表格3.6.2编辑表格1.选定表格2.移动表格3.插入行、列或单元格4.删除行、列或单元格5.行高、列宽的调整6.合并与拆分7.删除表格8.表格属性设置3.6.3表格与文本的转换1.将文字转换为表格2.将表格转换为文字3.6.4表格的排序和计算1.排序2.表格计算3.7打印文档3.7.1页面设置3.7.2打印预览3.7.3打印的多种方式3.7.4设置打印机属性3.7.1页面设置1.页边距2.纸型3.版式4.文档网格3.7.2打印预览利用Word的打印预览功能，用户可以在正式打印前就看到文档被打印后的效果，如不满意，可以在打印前进行必要的修改。3.7.3打印的多种方式(1)快速打印(2)一般打印(3)人工双面打印文档(4)打印多份文档(5)打印多篇文档(6)可缩放的文件打印(7)打印到文件3.7.4设置打印机属性在打印时，总要遇到一些问题，例如打印出来的文字太淡，不能横向打印或者分辨率不高等。要解决这些问题，就需要设置打印机的属性。3.8高级编辑技巧3.8.1插入公式3.8.2设置水印3.8.3拼写和语法3.8.4邮件合并3.8.5超级链接3.8.1插入公式利用WordXP提供的公式编辑器，还可以方便地在文档中编辑一些复杂的数学公式。3.8.2设置水印有时需要在文档中每页文字的下方设置水印的效果，如显示一些文字或某图片。WordXP提供了为文档设置水印效果的功能。3.8.3拼写和语法WordXP提供了检查文档中的拼写和语法错误的功能。在输入文字时可以设置打开或关闭自动拼写和语法检查功能，缺省状态下将打开此项功能。3.8.4邮件合并1.创建主文档2.创建数据源文件3.使用邮件合并向导制作邮件3.8.5超级链接Word提供的超级链接功能能够轻易地实现从当前文本、图形等对象跳转至当前文档、其他存在的文档或网络上指定的位置。