临川十中2000届3班同学聚会策划方案

此同学聚会策划方案是我在2011年光棍节起草的。共分八个部分：说明、公告、组织机构、聚会流程活动方案报名回执、意见征集、海报等，是一份完整的同学聚会策划方案，可借鉴使用。具体如下：说明一、大家在填写报名回执和意见征集表时候，请认真填写，切莫嘻哈，因为那些将作为数据使用，很多东西最终将按照少数服从多数的原则执行；二、筹委会成员经验有限，加之本身也有事业或者工作在身，很多地方无法顾忌，或者做的想的不周全，请各位原谅。三、同学间相互转告，尽量让最多的人参与这次9年一次的同学聚会。毕竟以后的人生中，同学还是能相互帮助的。四、报名回执和意见征集一定要期限内发至邮箱：*****@126.com决定参加的，尽早上报。还有尽量同时上传一张头像或者证件照片，用于制作通讯册。五、到时候费用将采用银行汇款的形式收集，账号届时会发给各位，还请各位见谅，一是方便我们提前准备工作，二是方便账目公开；六、最后重复，希望相互转告，抱着认真的态度参与进来。同时欢迎参与筹委会中来，并对我们的工作进行监督。公告同窗三载，温馨如昨，依然常驻心头；悲欢岁月，依稀如梦，但愿记得你我。千年修得共枕眠，百年修得同船渡，五世修得同窗读。一别九载，当年同窗、今各西东。但我们相信：无论你回到故里，或远在他乡；无论你事业辉煌，或暂时失意；无论你身居要职，或平民百姓；也无论你多么闲暇，或何等繁忙……从2003年6月9日离开母校临川十中之后，我们都彼此牵挂，难以忘怀。牵挂那段似银色月光，让人心透明、生温馨的高中生活，怀念那份没有名利杂质、物欲浊流的同学友情。也许，你把这一切都冰封收藏，悄悄期待着重逢的春光。我们和你一样，多少次梦里相聚，多少次心驰神往。都说相识是那醇香的酒，相逢是那优雅的歌，相处是那浓浓的血。九年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从各方走到一起，在我们那不能忘记的母校---临川十中，我们有了同一个家---2000届3班。在那里，我们留下了太多的记忆，足球、恋爱、打架、上课睡觉、给老师取绰号，当然我们也会记得那些埋头学习奋斗的同学，是你们的努力撑起了3班的荣誉，我们永远向你学习。我们很想约你，约你去往事里走走：听听久违的声音，看看久违的面孔，说说离别的思绪……九年的分别，九年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。期待大家从五湖四海赶回过年，从四面八方赶来聚会。尽管我们知道你很想抑制内心的期盼与波澜。但是这样难得的欢聚，会因你的缺席而黯然失色，更令我们黯然神伤！就让你我暂时抛开尘世的喧嚣、挣脱身边的烦恼，走到一起，尽情享受老同学相聚的温馨——让心栖息，忘却忧愁；说说真话，谈谈友情；回首往事，畅想未来；交流感想，相互勉励……相信除了欣喜和激动，你还会有更多的收获！你会来吗？一双双一如当年热切而期盼的眼睛，一颗颗一如当年火热而年轻的心在等待……套用铁道部王勇平的话：“2012年的同学聚会，至于你来不来，反正我是来了”。筹委会名单及分工时隔九年的同学聚会，如果只是想图个省心省事省力，那就失去聚会的意义，到时候一定会怨声载道，不欢而散。这是我们的第一次聚会，我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。为加强此次聚会的组织协调，做到广泛宣传、积极参与、合理安排。特成立筹委会，名单和分工如下：组长：过锐（137****）负责此次同学聚会的调度工作，统筹协调各项工作，分配下达其他组员具体事项。副组长：黄凤根（136****）负责活动方案的起草和制定，协调落实活动实施和保障工作，配合组长完成活动的具体事项，完成组长交办的其他工作。副组长：陈艳（137****）负责活动的联络工作，协调活动的组织开展，监督活动经费的开支，完成组长交办的其他工作。（如邀请班主任，则负责联络班主任等）副组长：陈飞（139****）负责活动的联络工作，协调活动的组织开展，广泛发动同学参与，配合做好交通、场地等落实，完成组长交办的其他工作。副组长：待定负责做好活动的宣传、后勤工作。具体做好摄影、通讯录制作等工作，完成组长交办的其他工作。因为这是属于第一次同学聚会，筹委会的同学也是一个学习的过程中，所以具体的职责是暂定的，在具体实施中做到相互配合，协调默契，共同完成聚会的所有工作。同时欢迎毛遂自荐，或者相互推荐，选出负责宣传后勤工作的副组长，主要是负责聚会的照相摄影工作。要求：有一定的摄像摄影技巧，自有设备最佳，懂简单的图像处理工作。聚会流程一、前期调查前期由筹委会成员对全班同学的基本情况进行全面了解，并通过QQ、手机等联系方式向本班同学发布初步制定的聚会方案，征求本班同学意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。（务必请大家相互转告，因为如果人数过少的话，本次同学会就没有效果了）要求参加聚会同学，采用书面报名方式，填写报名回执。方便统一确定人数和收集相关意见。截止日期：2011年12月1日二、完善方案根据收集的报名情况和意见建议，对方案进行完善，明确具体的聚会流程和其他事项，并且向同学公布最终方案。落实就餐地址、收费标准等，并采取银行汇款方式接收同学的聚会费用。（采用银行汇款方式，主要是基于能提前知道总的聚会收入费用情况，并且方便根据银行账目明细，做到财务公开透明）,指定汇款账户将在第一阶段完成后公布.截止日期：2011年12月30日三、组织实施由筹委会成员根据总费用情况做好具体活动的安排工作；截止时间：2012年1月20日做好通讯录的制作、聚会照片上传等；截止时间：2012年2月8日做好聚会纪念品制作及发放工作；截止时间：2012年2月23日公布收支情况。截止时间：2012年2月25日活动方案本次聚会本着参与自愿，力求从俭的原则，努力将此次聚会办成一个“节俭、隆重、和谐、欢乐”的聚会，初定方案如下：一、时间综合考虑农历新年期间同学需要走亲访友，将聚会时间定在农历正月初三，2012年1月25日二、费用采取AA制原则，初步预算人均费用150元-180元。具体费用将进行造表公开公布，届时如收的费用有少量钱多，则安排代表给老师拜年，如有较多钱结余，则在邮寄纪念品时一同安排退回。如有大量资金不足，届时希望同学继续发扬风格，AA平摊，如有少量资金缺口，期待班集体部分事业有成者发扬风格，略微赞助。三、方案方案一：上午09点40分：在临川十中校门集合，观校园，进行随意小合影+双人合影+单人照进行留念。部分有故事的人，可以到处走走，找找当年的那些关键地点，发发呆，拍拍照，重温十多年前的美好片段，并交流人生经历和心得体会；上午11点00分：准时在校门口或者校内其他地方选点，进行全体合影（务必准时参加）；上午11点30分：选择在学校附近某酒店或者到临川、抚州某地进行中餐聚会。下午15点00分：到添享茶楼进行KTV并安排自助晚餐。晚上21点00分：需要回家的同学可以回家，其他同学转战宾馆继续畅聊，或者开展其他娱乐活动。方案二上午09点40分：在抚州市某地集合（如提前开房了。则在宾馆集合），待绝大部分同学到齐后，选择市内近年新增加的有特色的景点进行游览。上午12点00分：选择离游览地较近的酒店或者饭店就餐。在就餐前进行集体合影（务必准时参加）。下午15点30分：赴添享茶楼进行品茶唱K，并在茶楼自助晚餐。晚上21点30分：需要回家的同学可以回家，其他同学转战宾馆继续畅聊，或者开展其他娱乐活动。四、注意事项1、天寒地冻，要穿厚衣、厚鞋，以免着凉。个人需要携带的物品请自备。2、聚会期间，手机保持24小时开机，便于联系。3、按照聚会日程安排，统一进行活动，提高时间观念，服从筹委会安排。4、健康：随着年龄的增长，大家对“酒精”的认知能力应该更强了，首先不反对喝酒，但只是一个传媒或平台，交流沟通感情、坚决反对“十几年了，啥也别说了，你干了吧”，主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。20年见一面，清茶淡水也是情。特别是开车的同学，保障春节期间交通安全。5、组长做好氛围协调，特别是在茶楼期间，尽量安排每位同学做一次情况介绍，说明最近状况。6、聚会途中不得以任何不可抗力的理由退出聚会，以免扫兴。7、讲团结、讲风格，讲文明互谅互让；8、相互转告，特别是因为高一、高二间存在文理分班现象，有很多同学转入了其他班级，我们也很积极的期待他们的加入。五、后续事宜1、整理制作通讯录、聚会照片电子版传至QQ群。2、核算聚会收支情况并公布，如需退款，随纪念品一并快递至各位同学；如需补收，各位同学将尾款存到指定账户。3、其他事项公布通知均发至QQ群报名回执*姓名*照片*生日*联系电话*性别*QQ号码家庭电话*工作单位*联系地址家庭住址*住宿安排报名回执请在11月底前发至邮箱：hf***@126.com备注：带*为必填项，其他如无隐私情况，尽量填写。“联系地址”是用于元宵过后快递聚会纪念品所用，必须是完整地址能接收快递。“家庭住址”是方便制作通讯录及同学以后联系所用。“住宿安排”，填“需要或者不需要”，从节约经费的角度考虑，原则上抚州市区及临川范围内，不安排住宿，能回家住的尽量回家住，其他的外地或者较远地区的则安排住宿。照片，以电子版形式发至邮箱，用于制作精美通讯册。照片可以用证件照，也可以自己从生活照中截图，尽量突出头像。意见征集表*姓名*是否邀请班主任是否邀请其他老师是否允许带家属（同学间相互结婚除外）*方案一与方案二，您选择哪个方案？您建议的收费标准是多少是否需要制作条幅是否报名成为筹委会成员，主动承担筹备工作*选择方案一的，中餐就餐地址建议：学校？临川？抚州？*选择方案二的，选择市区哪个景点进行游览？其它意见和建议（可单独在表格外填写）意见征集表请随同报名回执请在11月底前发至邮箱：海报