航信发票查询统计系统培训资料

2.0发票查询统计系统产品介绍简介：航天信息发票查询统计系统是一款专业的发票查询统计系统，是防伪开票系统的延伸新产品，为用户提供全面而专业的查询、统计功能，为工作决策分析提供强有力数据支持，提升工作工作效率，节省宝贵工作时间。面向对象：适用于各种类型企业的财务人员和销售人员，提供了专业的发票查询统计解决方案。2.1发票查询统计系统产品介绍功能实用操作简单专业查询快速统计资源共享专业高效发票查询统计更轻松，财务人员、销售人员好帮手！产品特点2.2发票查询统计系统产品介绍发票查询商品查询销售统计报表（8份报表模板）存根联明细导出接口报税资料文件传出接口在线升级功能模块3.0发票查询统计----目录3.1启动界面3.2操作员登录3.3数据整理3.4软件主界面3.5发票查询统计模块3.6存根联明细导出模块3.7报税资料传出模块3.8在线升级3.1发票查询统计----软件启动查询统计软件启动前，务必先关闭防伪开票系统。版本号：2.01.10153.2发票查询统计系统----操作员登录默认密码：1111113.3发票查询统计系统----数据整理•第一次登录后进行数据整理时间会稍长一些，请用户耐心等候。•以后再登录本系统后进行数据整理的时间大大缩短，具体时间视当月的商品明细数量而定。3.4发票查询统计系统----软件主界面销项发票查询统计存根联明细传出报税资料传出3.5发票查询统计系统----销售发票查询统计模块“销项发票查询统计”模块是本系统的最重要功能，提供了专业的发票/商品查询、销售统计及导出EXCEL表功能，查询统计的效率比开票系统要高很多。操作非常简单，只需要四个步骤：第一步：选择查询模式（或销售报表类型）第二步：设置查询条件第三步：点击“查询按钮”第四步：点击“导出”按钮下面以“发票查询”为例，进行讲解。3.5.1发票查询统计系统----发票查询（演示）第一步：选择查询模式，进入“发票查询”模块；操作一：操作二：3.5.2发票查询统计系统----发票查询（演示）第二步：设置查询条件。其中购方名称和购方地区是二选一，详见下一页3.5.3发票查询统计系统----发票查询（演示）以购方名称设置为例，设置参数有两种方法：一、手工录入购方名称二，自动选择手工录入购方名称：联想北京点击此按钮，详见下一页3.5.4发票查询统计系统----发票查询（演示）使用说明：双击购方列表中的购方名称，购方即被移入到已选购方列表中。3.5.5发票查询统计系统----发票查询（演示）第三步：点击“查询”按钮，如图显示查询结果3.5.6发票查询统计系统----发票查询（演示）发票预览（双击对应记录行即可）3.5.7发票查询统计系统----发票查询（演示）第四步：点击“导出”按钮，将查询结果保存为EXCEL文件。（2000行商品明细导出时间大约为半分钟）提醒：开票机上必须要安装OFFICE3.6发票查询统计系统----存根联明细导出接口“存根联明细导出接口”模块需要配合本地区的航天信息电子申报软件使用。如果电子申报软件需要附表（四），则可以用此模块将数据导出，再导入到电子申报软件中。操作步骤：第一步：设置查询条件第二步：点击“查询按钮”第三步：点击“导出”按钮3.6.1发票查询统计系统----存根联明细导出接口（演示）操作一：设置查询条件操作二：点击“查询”3.7发票查询统计系统----报税资料传出接口在金税卡损坏的情况下，“报税资料传出接口”模块可以传出报税资料文件到税局直接报税(等同于软盘报税)，避免了手工补录，也不用由服务单位向航信申请密码的麻烦，大大方便了用户。操作步骤：第一步：选择“月份”第二步：选择“传出路径”，文件的保存位置第三步：点击“传出”按钮3.7.1发票查询统计系统----报税资料传出接口（演示）操作一：设置月份操作二：保存路径操作三：导出报税文件3.8发票查询统计系统----在线升级本系统支持在线升级，可以大大减少了服务单位的服务压力及费用支出。注：由于时间关系，此功能在随后的版本中推出。4.0其它说明方法是：将当前开票系统数据库WORK文件夹更换为往年的数据。步骤：1.将当前C:\ProgramFiles\航天信息\防伪开票\DATABASE\DEFAULT下WORK文件夹更名或者备份，防止出错；2.将往年备份的数据库下的WORK文件夹拷贝到C:\ProgramFiles\航天信息\防伪开票\DATABASE\DEFAULT下面。3.启动“防伪税控发票查询统计系统”，进行查询，再退出系统；4.将更名的或者备份的WORK文件夹再还原到DEFAULT文件夹下面。5.启动开票系统，当前的数据为今年的数据。注：建议此操作由技术服务单位操作，避免误操作丢失开票数据。支持查询往年历史数据