第二节茶文化节氛围营造部分的建议

2011中国陕西安康茶叶节万人品茗活动现场布置方案暨整体氛围包装方案策划框架建议一、关于文人品茗的现场设计方案的策划陕西第二届茶文化节将于2011年4月25日——27日在我市隆重举行，而作为茶叶节最重头的核心亮点项目就是最能反应地域特色，凸显群众性、参与性、文化性的万人品茗活动。所以，本方案建议万人品茗的活动主会场设在夜色秀美的龙舟节主会场，搭建茶艺表演舞台、主席台、并摆放350米巨龙造型的龙门阵万人品茗条桌凳。安装两块3米*4米的LED大屏幕。在主会场的舞台两侧还设置了八个大茶壶造型的灯箱，上书“陕茶飘香富硒安康”。会场的整体色调是生态绿色、浓重的黄色。祥见设计效果图及平面示意图该部分的设计布置大约需要55万，以组委会出资加上冠名为主，现场广告为辅助。其中万人桌椅租赁制作25万元，舞台搭建及音响灯光布置20万，助兴演出10万元。二、关于营造浓烈节庆氛围的策划方案以“陕茶飘香富硒安康”主题定位，以“七彩安康幸福之都”为表现形式，统一包装策划构思为主线，提前30——60天在城区交通要塞和主要节点、广场等显赫位置设计七彩斑斓、印有茶文化节LOGO的主题画面立体造型。具体形式建议有：1、彩门迎宾：在安康大道设置七道茶文化节的七彩迎宾巨型彩门；在客商领导下榻的酒店宾馆集中的滨江大道东西各设置一道茶文化节的迎宾彩门。而这些彩门主要以组委会少量出资统筹协调外，资金来源还是以安康行业客户的公关品牌赞助来实现共赢的。像保险业、通信业、电力行业、房地产业、金融业、商业及酒店服务业、物流行业、旅游业、教育行业等赞助完成。见33米*9米的设计图样每彩门造价10万，可设置到龙舟节结束，资金来源于大型行业、国企等赞助。2、花球造势在广场及主会场、并将大道上摆放以印有节庆LOGO的七彩特色节庆落地球，方案中还特别设置了企业的公关广告位，以期形成一条最具亮点的独特的滨江靓丽风景线。见3.5米*2.5米的落地球设计样图。每个球制作费2000元，建议全城设置30——50个来源于个体工商及酒品饮品企业赞助3、节点美化在城市节点部位如：兴安门广、中心广场、汉江桥头、兴安门、水西门、雷神殿、市委广场做茶文化节的造型的茶业等富硒绿色食品企业公关赞助广告，该部分设计、招商正在进行中。。。。。。每个点5万元，建议设置6——7个点，以茶业安康富硒食品等赞助为主。4、花车巡游特别值得一提的是用绢花LED灯饰金布等制作的企业赞助型七彩音乐茶女花车巡游，十分抢眼，宣传造势效果突出，抢夺眼球。见设计效果样图。每辆花车3万元，7天时间，来源于酒店商业旅游等企业赞助。该部分的资金来源为：组委会出资为辅，组委会协调下，关企业公关赞助为主来完成。三、西安公关1、西安城墙头及四周城门的公关倒计时广告2、西安钟楼饭店的新闻发布会3、西康高速车车载电视广告及报纸广告4、其他地市的户外LED屏广告5、网络百度推广6、其它的硬广告形式，电视，主流报纸软文广告（附宣传方案）7、造势借势相结合，紧密联络世园会。。。。。。该部分的财务规模控制60——70万元，时间持续30天以上，资金主要来源于组委会。以上建议妥否，请组委会定夺！西安飞天公关策划机构2011-2-24