任务四国际货运代理合同的履行

任务四国际货运代理合同的履行（一）单元（一）航运出口订舱与做箱单元（二）航运进出口报关报检单元（三）航运出口货物配载与装船单元（四）提单的缮制与签发实例导入与工作任务胜利货代公司与GG公司就国际货运代理合同签订完成以后，小李转到了操作部门实习。市场部的工作：与船公司接洽业务部的工作：与客户接洽操作部的工作：根据合同的要求来安排一系列的工作，如订舱、装箱、内陆运输安排，报关报检安排，提单核对，运费收支，文件操作。订舱前的准备工作1、仔细阅读客户的委托单2、审核货物是否为危险品3、货物的重量及尺码是否符合客户要求的柜型4、特别：信用证要求的船期、装卸货的码头、免堆期、装载的特殊要求5、再次确认货物的性质（超重、食品、冷藏品、危险品）6、致电船公司可否托运阅读相关的运输及代理协议货主、船公司、货代之间的关系1、货主与货代公司：委托与被委托的关系，货代公司是货主的第一责任人2、货代与船公司：委托与被委托的关系，也可以是货代是船公司的货主，船公司对货代负责3、货代的中间商作用：为客户选择合适的运输方式；选择合适的承运人并签订运输合同；组织货物装箱（拼装）；制备单证；代为清关；代办运输保险；代办仓储、分拨业务；代为运输中的监管工作。操作部的工作任务1、订舱：向货主确认托运单，向船公司确认订舱单。2、做箱：办理提柜手续，跟踪装箱情况，安排重柜进场。3、报关报检：备齐报关所需单证，自行报关或委托报关行报关。4、货物配载，装船：配合理货公司进行配载，装船5、提单的签发：核对提单补料，核对提单草本，审核提单，确认费用，缴付费用，签发提单。2、方式1）暂时订舱：托运人或货代企业向承运人订舱时只是为了预定舱位，而没有特定的货物要运载。时间：一般在船到港之前的一个月提出，原因是担心没有舱位。船公司接受的原因：考虑到接下来这一段时间的载货情况，一般船公司会接受10%-20%的多出的预定舱位。2）确定订舱：委托人根据信用证和合同的要求和货物储运的时间，选择合适的船舶，在船期表规定的截单日期之前，向承运人以口头形式或书面形式提出的订舱。船期，目的港，货物信息必须确切。方式：1、在线订舱：交易平台（电子订舱系统）或网上直接确定。（一级货代）先达成运价以后再确定订舱（二级货代）2、离线订舱：通过电话、传真、电邮等方式实现。（二级货代）3、订舱程序1）审单：审核客户托运单和流程卡是否一致。起运港、目的港、柜型、截关日、品名、毛、件、体，运费支付方式。2）订舱：根据审单的结果在电子订舱系统上订舱3）放舱（2小时左右）承运人确认订舱，发放装货单（shippingorderS/O）货代审核装货单放箱的形式1、船东直接放箱直接打印EIR给货代船公司EDI通知堆场放箱2、通过船代放箱船公司通知船代放箱船代通知堆场和货运代理放箱4、涉及的单证1）托运单又称为订舱单（B/N）是向船公司或其代理人申请订舱配载的书面凭证。2）装货单（S/O）又称为箱单、放柜纸、装箱单、关单一级货代填制，订舱口确认盖章，签发的装箱单3）收货单（M/R)大副收据，货物装上船以后，由大副签署给托运人的作为已经收到该票货物并已经装上船的凭证。（场站收据）5、注意事项货量和货主的特殊要求订舱单发出一小时无反应及时询问情况签发的提单是货代单还是船公司单（MBL.HBL)是否可以接超重柜是否中转（哪里中转）舱位是否紧张，是否可以保证舱位空箱提取的流程1.作业申请2.指派拖车、司机携带单证前往港区闸口办理提箱手续3.进行集装箱交接4.托运至客户仓库装货作业申请书二、集装箱做箱装箱前的准备：认真检查箱体，搭配装载，提高装载率。1、装箱和掏箱所使用的器材叉车和人力2、装箱的方式1）场装：在堆场装货确定要走货，及时安排吊柜，若柜吊好而货未走会产生空吊费轻泡货的场装，务必要先吊柜，否则进仓要产生费用2）拖装：在制定地点装货提空箱》拉空箱到工厂装箱》装箱》重箱返回到堆场》准备装船其他：将集装箱的箱号和封签号码填在十联单上。步骤：1、货代操作将拖车计划在拖车前一天中午12点前预报箱管。（装箱地址、联系人电话、装箱时间和截关时间）2、箱管审核，并将信息交调度，准备车队来提箱3、车队安排提箱和箱检任务导入（检验）今天早上，你司代理的货物7.02公吨八角已抵达货运站待装，由你负责监装，货运站将空箱提至货运站准备装货，你发现集装箱顶部有破洞，要求更换集装箱，更换之后，你要对集装箱进行装货前的检查，请陈述你需检查哪些项目，如何进行？集装箱装载前检查工作1.集装箱使用前的检查（1）集装箱的外部检查。（2）集装箱的内部检查。（3）箱门与附件的检查。2.集装箱的清理（1）除潮除湿（2）除臭除污染（3）除检疫对象的残留物案例分析集装箱致货物受损案情介绍：1996年9月，广西外贸一公司出口德国1x20FCL南瓜子仁，麻袋包装，CIF，L/Catsight，AllRiskandWarRisk，货物由货代在黄埔港装箱。客户传真称由于箱体穿孔，箱内货物发霉变质，一部分已经报废，剩余部分有不同程度的霉变，经筛选清理，人工费用和损耗合计5000多DM（德国马克）。后经证实：集装箱确实有破损；货物可能被装载在甲板上；货物在新加坡中转，在货场堆放了15天。客户要求我方赔偿，要求我方采取措施保证货物质量装箱注意事项注意最大装载量注意单位容量注意箱底负荷要避免产生集中载荷拼箱货注意事项冷藏货注意事项危险货物装箱注意事项重箱返回的工作业务（1）交接标准：箱体完好，箱号清晰，封志完整无误，特种集装箱的机械、电器装置运转正常并符合进出口文件记载要求。（2）出口重箱交接进场的交接：出口重箱进入港口，托运人、内陆承运人凭《场站收据》、《集装箱装箱单》和《设备交接单》到指定港口交付重箱并办理进场集装箱交接。港口凭《场站收据》、《集装箱装箱单》和《设备交接单》收取重箱并办理进场集装箱交接。出口重箱凡有残损或船名、航次、提单号、目的港、箱号、封志号与《场站收据》、《集装箱装箱单》或《设备交接单》所列明内容不符者，港口应拒绝收箱。因拒绝收箱而产生的费用由责任方承担。（3）进口重箱提箱出场的交接：进口重箱提离港区、堆场、中转站时，货方（或其代理人）、内陆（水路、公路、铁路）承运人应持海关放行的《进口提货单》到集装箱代理人指定的现场办理处办理集装箱发放手续闸口又称检查口（或道口），是公路集装箱进出码头的必经之处，也是划分交接双方对集装箱责任的分界点，同时还是处理集装箱进出口有关业务的重要部门。作业1、订舱的两种方式的区别是什么？2、订舱前的准备工作是什么？3、订舱涉及到的单证有哪些？4、提取空箱的作业流程？5、集装箱检查要检查什么？单元（二）航运进出口报关报检海关规定：凡进出口货物在进出境时，都必须凭有关单据及证明文件办理报关手续，进口货物自进境起到办妥海关手续为止，出口货物自向海关申报起到出境止，都要接受海关的监管。报关情况：自理报关:有进出口经营权的企业可以自己。代理报关:没有进出口经营权的企业可以委托货代企业或者报关行办理。一、报关概述1、含义：进出境运输工具、货物、物品，必须通过设立海关的地点进境或出境。2、对象：1）进出境货物：一般进出口货物、保税货物、暂时进口货物、特定减免税货物、过境、转运和通运货物及其他进出境货物。2）进出境物品：进出境的行李物品、邮递物品和其他物品。3、报关时所需单据：进出口货物报关单：一般进口：一式两份，加工贸易或保税货物需要一式三份。出口需退税的：一式四份，另加一份退税专用报关单货物发票装货单装箱单出口收汇核销单贸易合同、货物产地证书。进口货物报关单四联：海关作业联(A)、企业留存联、海关核销联(C)、进口付汇证明联（B)出口货物报关单五联：海关作业联、企业留存联、海关核销联、出口收汇证明联、出口退税证明联4、单据的基本要求内容必须正确内容必须相互符合，做到单证相符，单单相符二、进出口报关的基本程序（一）通关的基本程序通关不仅包括海关管理相对人向海关办理有关手续，还包括海关对进出境运输工具、货物、物品依法进行监督管理，核准其进出境的管理过程1、申报：自行办理报关或者委托专业的报关行办理报关（正式的报关委托书）准备好各类单据：装箱单、发票、合同、出口收汇核销单时限：装货之前的24小时（一日内办结通关手续）2、配合查验：在审核报关单据的基础上，对货物进行核查（申报一天内出查验通知单，一天内完成查验，查验后四小时办结通关手续）3、纳税：依照海关进出口税则征收（申报之日起一日之内开出税单，并交税。4、装货或提货：1）一般出口货物，在装货单上盖“海关放行章”，即成通关，可以装船2）退关货物（已经放行，但是因故没有装上船），在得知信息以后三天内向海关申报退关，海关核准以后货物运出海关监管场所（删单）递交《出口货物报关单更改申请单》（改单）可以没上原先的船，而是装上了其他艘船，也可以是下个航次的船。但是信息是要改变的，所以需要递交改单申请单3）签发出口退税报关单在该单上海关加盖“验讫章”和负责人签章，退报关单位。（二）进口货物报关的基本程序1、拿提单去船公司或其代理处换取提货单注意事项：确认商品编码、交进口关税和增值税、以及监管条件（各类相关证书）确认舱单是否已经转到海关处确认货物是否需要三检（商、动植、卫），需要的则先办理报检登记手续（申请报检），验货手续在通关后办理领取集装箱设备交接单预配舱单是指船代公司依据出口公司订舱信息生成预配舱单数据预配舱单与进口舱单、出口清洁舱单的格式一样，数据有：出境运输工具名称（中英文）、航次、提运单号、卸货港、件数、毛重、集装箱个数、发货单位、商品名称，并向海关提前发送。海关在企业报关时验核报关单对应的预配舱单数据，无误后办理相关通关手续。预配舱单是清洁舱单和海关报关单相互核对的重要准备环节，确保了报关单和出口货物一一对应，如果舱单和报关单不一致将影响货物出运，以及后面的核销退税等环节。2、凭提货单、发票、合同、通关单、进口报关单到海关处申报3、海关在提货单（白联）上加盖放行章1）如需查验货物，将所查箱子调至海关指定的场站（一般查验开始后，半天结束查验）2）放行后，三检大厅办理三检3）三检手续后，去港池大厅缴纳港杂费4）联系堆场，提货（缴纳调箱费和押箱费、车子够不够、箱子是否破损）5）及时返空箱，换取押箱费谁通关？船和集装箱消毒以后，质检总局签发通关单（三）出口报关程序装货前的24小时，备齐所需单据，向海关申报出口报关单证：清单、发票、合同、核销单、报关委托书、装箱单、通关单、出口许可证等、出口手册在报关日之前三天备齐单证向商检部门申报出口报检单证：清单、发票、报检委托书、厂检单、纸箱包装单如果商品外包装是木制品的，需要做熏蒸或热处理（报关前两天将货物运至指定的堆场或港区进行熏蒸（24小时））报检（备齐资料）外包装如是木制品报关前两天做熏蒸（美国、加拿大、欧盟、澳大利亚）海关申报（备齐资料、交纳税费）现场审单查验结束放行送到堆场打印退税核销单（四）报关的注意事项能否顺利通关直接关系到货物能否顺利上船1、货代操作掌握的六个时间（船舶超载时时间提前）订舱截止时间；正确资料提供截止时间（美国、欧盟）；重箱进码头截止时间；申报截止时间；报关截单时间；码头截单时间报关截单时间是指海关停止收某船货物的所有报关资料的时间重箱进码头截止时间是指码头停止收某船货物的时间(截港期）报关截单时间比重箱进码头截止时间晚一天（12点）码头截单时间是指报好关后要把场站收据送到码头最晚的时间（截关日）重箱进码头截止时间：MSK的周四班,重箱务必在周三中午12：00进港(不管船是否晚开),如果超过截港时间,船公司将收取冲港用,RMB200/20GP,RMB300/40GPHQ，请惠知。船名CHUANH