设备档案管理规程

XXX医药集团有限公司题目：设备档案管理规程页次：共4页，第1页编号：SMP-EM-019-01颁发部门：质保部文件管理室分发部门：工程设备部工作人员、设备使用部门负责人、文件管理员。收件人签名：起草人审核人QA审阅批准人年月日年月日年月日年月日生效日期：年月日目的：明确设备档案的分类及管理办法，规范设备档案的管理。范围：适用于公司工程和设备档案的管理。职责：工程设备部对此规程的实施负责。规程：1凡本公司在建、已建工程以及使用的设备均须建立设备档案，设备档案由工程设备部设备管理员负责、文件管理室协助建立和管理。2设备档案的分类：——计划类——宣传资料类设备档案————工程类——生产设备类——设备类————辅助生产设备类——非生产设备类3设备档案的组成：3.1计划类设备档案，保存各类工作计划类文件，由下述基本文件组成：（1）设备明细表（2）厂房、设备分类检查计划（3）厂房、设备总检查计划进度表（4）厂房、设备维修保养计划（5）厂房、设备全面检查报告（6）年度备品备件采购计划（7）设备巡回检查计划（8）其它，如备品备件接收检查记录、备品备件入库单、备品备件领退料单、备品备件收发存记录等。3.2宣传资料类档案，由各种设备展览会收集以及设备厂商邮寄等途径得来的介XXX医药集团有限公司题目：设备档案管理规程页次：共4页，第2页编号：SMP-EM-019-01绍厂家和产品的资料组成。3.3工程类档案，由各类公用工程和厂房的施工图、确认记录、变更记录、验收记录、维护记录、竣工图、企业管网图、地下管网图、电缆图、施工日志、使用日志等组成。3.4设备类设备档案，按使用部门、使用车间（室）以及具体设备分类存档，保证每一种主要生产设备和辅助生产设备有一个专项档案，由下列基本文件和资料组成：（1）设备卡片（见附件）（2）设备设计选型确认记录（3）开箱检查记录（4）设备的使用、安装说明书（5）产品合格证、质量证明书（6）设备安装试车及竣工验收记录（7）设备操作、维修、保养规程（8）运行记录（9）检查记录（10）维修保养记录（11）变更记录（12）运行交接班记录（13）单备品备件工具明细表（14）开箱技术资料明细表（15）设备移交验收单（16）润滑记录（17）设备封存单（18）设备启封单（19）设备事故记录（20）设备降级/报废单4设备档案的管理：XXX医药集团有限公司题目：设备档案管理规程页次：共4页，第3页编号：SMP-EM-019-01（1）设备档案由文件管理室协助工程设备部设备管理员及时整理、归档，保证各类设备档案完整、真实、及时和可追溯性，并及时编制各种档案目录，以便于查询。（2）各类设备档案保存在文件管理室，设备管理员根据需要保存复印件。（3）设备管理员必须督促和协助经办人员及时移交设备资料、文件并及时检查、整理、归档。（4）工程设备部负责人对档案的完整性负责。（5）设备档案供质量管理中心、工程设备部、生产技术部、总经理、总经理授权人以及政府行政部门工作需要时查阅。如向文件管理室借用有关资料，要办理借用手续并及时归还。文件管理室必须对其安全性负责。（6）工程类档案和设备类档案为永久性保存，计划类档案至少保存六年时间，宣传资料类档案一般保存三年时间。5附件附件：设备卡片XXX医药集团有限公司题目：设备档案管理规程页次：共4页，第4页编号：SMP-EM-019-01附件：设备卡片编号：EF-041-01页码：设备名称规格型号设备编号材料/单重容量/功率理论产量附件图号制造商名称供应商名称地址地址联系方法联系方法出厂日期_________年___月___日使用车间(室)安装地点固定资产编号序号内容(发生时打√)备注(注明内容出处)日期结果①②③事故维修变更报废大中临注：①：开箱验收；②：验证；③：再验证