1 应用文写作必备知识与能力+绪论

欢迎学习：应用文写作主讲：邓玉容课程简介一、课程性质二、教学目标三、教学内容四、教学要求五、考核方式一、课程性质本课程以行政公文、事务文书和各种专业应用文的文体知识、特征、格式和写作要求为主要教学内容，并通过例文分析和思考与训练，培养学生应用文的理解、分析与写作能力。本课程涉及面广，既要有一定的语文知识和写作技能作基础，又要具备丰富的社会知识和较强的观察能力和分析、解决问题的能力，还应具有一定的政策理论水平。二、教学目标有阅读分析理解一般应用文的能力。提高学生的思想理论修养和政策水平。进一步提高观察、分析和解决一般社会实践问题的能力。了解常用文体的写作理论和写作要求，能根据实际需要撰写合乎规范的一般应用文。进一步提高学生运用祖国语言文字的能力。三、教学内容第一章应用文写作必备知识与能力第二章党政机关公文第三章事务文书第四章会议文书第五章礼仪文书第六章传播文书第七章经济文书第八章法律文书第九章大学生实用文书1.不旷课，不迟到，不早退。（旷课一次扣平时成绩5分，迟到、早退都是一次扣平时成绩2分）2.上课做笔记，作业按时交，过时不收（一次不交扣成绩10分）。另课堂提问时：主动回答问题正确加3分，不对不扣分；点名回答回答错误扣2分，正确不加分）注：都是平时成绩。3.不许长时间看手机、睡觉、不带教材（用手机打游戏、看视频、听音乐、睡觉、不带教材老师发现一次平时成绩扣5分）四、教学要求（约法三章）五、考核方式主要分为两大部分，分别是平时成绩和期末成绩，各个部分的细化：平时成绩：100分，占总成绩的40%参考前面约法三章，扣到0分为止，加到100分为止。期末随堂考核成绩：100分，占总成绩的60%案例有个大学生叫赵梅，大学毕业后，在一个著名汽车销售公司的前台做接线员。一天凌晨两点钟，她值班时收到一份传真，全部是英文。她隐约知道这是瑞典绅宝公司的一份供货意向书。她一边翻起英汉辞典，一边联系了经理。等经理赶到公司时，她把一份翻译好的意向书放到经理跟前。这次双方合作得非常愉快，一笔业务就赚了40多万元。后来赵美梅所在的公司成为瑞典这家公司在中国市场的区域总代理。事后经理把装有两万元奖金的信封放到赵梅的办公桌上时，微笑着对她说：“这次多亏了你，要是晚三个小时回话，这笔业务就被其他公司抢到手了。公司赢得这笔业务完全是靠反应速度。”这之后，赵梅被调到经理办公室工作，经理准备培养她做办公室主任助理。但不久，经理却放弃了这个打算。为什么呢？这起因于赵梅起草的一系列公文。年底，办公室诸葛主任让赵梅起草一份公司年终工作总结，赵梅是这样开头的：总结时间如白驹过隙，一转眼2004年将要过去了。在过去的一年中，我公司的经济效益犹如穿云燕子，飞向百尺竿头，比去年大幅度上升。公司上下兴高采烈，喜笑颜开，在新的一年到来之际，我们对去年的工作总结如下：…………从平常写作的角度看，这篇开头似乎没有什么大的毛病，但在这里赵梅被要求写的是本公司的年终总结，总结是一种常用的应用文写作，应用文写作有着与我们平时所学的文学类文章、议论类文章很大的不同，譬如说:从总结的写作者身份来讲，赵梅的写作身份是代言作者。一般而言，公司的年终工作总结的法定作者应为公司总经理，实际起草按常规应由办公室主任负责，交由赵梅起草也是一种可以理解的选择。但赵梅既然是代言作者，就必须站在公司的角度，以公司经理的口吻来起草这份总结。而从开头这几句话看，赵梅还没有进入写作角色，还在那里抒发个人感受。从写作的方法来讲，总结的写作，尤其是开头几句，必须对全年的基本工作情况进行全面的概括归纳，主要应该运用逻辑思维方法，而不是形象思维的方法。从应用文写作对语言的要求方面讲，赵梅用了较多修饰性语言，时间的表述也混乱。因为应用文的语言必须以应用性为准则，表达必须直接明了、准确，少用或不用描写、抒情等修饰性语言。第一讲应用文写作基础一、应用文的概念和沿革三、应用文写作的基本要素四、学习应用文写作的意义和方法二、应用文的特点、作用和分类一、应用文的概念和沿革1.应用文的历史沿革应用文一词，最早见于宋代张侃：《拙轩集跋陈后山再任校官谢启》一文：“骈四俪六，特应用文耳”。正式提出“应用文”这一名称的，清代学者刘熙载《艺概》“辞命体，推之即可为一切应用文。应用文有上行、有平行、有下行。重其辞乃所以重其实。原始时期——出现文字(写作萌生)苍颉造字，天雨粟，鬼夜哭——《淮南子》造化不能藏其密，故天雨粟；灵怪不能遁其形，故鬼夜哭。——张彦远▲殷墟出土的甲骨文是应用文的“祖先”。刻在龟骨和甲骨上的文字，人称甲骨文。内容多为王室占卜有关，故又称“卜辞”。奴隶社会——应用文基本成型西周时主要文种有：诰（君王对臣民进行训诫的文告）、誓（战斗动员）、命（君主用来赏赐、任命）等。春秋战国时期，有“檄文”（征战号召），“移书”（类似今天的国书），“玺书”（加封晋爵），“盟书”（国家之间签定盟约），“上书”（向上陈述自己的政治主张）等。《尚书》——《夏书·甘誓》启与有扈战于甘之野，作《甘誓》。大战于甘，乃召六卿。王曰：“嗟！六事之人，予誓告汝：有扈氏威侮五行，怠弃三正，天用剿绝其命，今予惟恭行天之罚。左不攻于左，汝不恭命；右不攻于右，汝不恭命；御非其马之正，汝不恭命。用命，赏于祖；弗用命，戮于社，予则孥戮汝。讨伐董卓檄文——曹操操等谨以大义布告天下：董卓欺天罔地，灭国弑君；秽乱宫禁，残害生灵；狼戾不仁，罪恶充积！今奉天子密诏，大集义兵，誓欲扫清华夏，剿戮群凶。望兴义师，共泄公愤；扶持王室，拯救黎民。檄文到日，可速奉行！封建社会——统一规范。秦汉时期，公文文体分类和公文格式已基本形成。皇帝向臣的“圣旨”有：制、诏、策、戒。此为下行文。臣下向皇帝的文书有：章、表、奏、议，此为上行文。改“命”为“制”、改“令”为“诏”；确定了“和”、“诏”两种下行文；确定了一种称为“奏”的上行文。汉承秦制，一日章，二曰奏，三曰表，四日议。章以谢恩，奏以按劾，表以陈情，议以执异”。李斯的《谏逐客书》；汉高祖的《求贤诏》；诸葛亮的《出师表》。臣亮言：先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。魏晋时期——写作理论有了突破。刘勰的《文心雕龙》《文心雕龙》前五篇(《原道》、《征圣》、《宗经》、《正纬》、《辨骚》)是全书的总纲即文之枢纽,刘勰在这里首先提出了指导文章写作的总原则,也就是应用文写作之“道”。刘勰对文章写作提出的六条标准。“一则情深而不诡”,即情感深挚而不虚诡;“二则风清而不杂”,即风貌清朗而不繁乱;“三则事信而不诞”,即记事信实而不荒诞;“四则义贞而不回”,即思想正直而不邪曲;“五则体约而不芜”,即体制要约而不芜杂;“六则文丽而不淫”,即文辞华丽而不浮靡。唐宋时期——公文种类发展。唐宋八大家唐宋时期公文文种名称发生了一些变化，下行文有册书、制书、慰劳制书、发敕、敕旨、论事敕书、敕牒御札、敕牖、诰命等，上行文有奏钞、奏弹、露布、议、表、状、札子等；平行文有移、咨等，此外还有一种君主用以答复臣下奏疏的批，又称批答，后世的批复就是由此发展而来的。宋代不仅对公文首末用语、避讳等作了严格的规定，而对书写文字的大小、每行的字数、年月、件数等细节，都作了详尽的规定。明清时期——公文的高峰阶段，种类繁多元承宋制，公文没有多大变化。到明清时期已发展到极其严重的地步。这一时期，公文种类名目繁多，重复混杂，多至几十种，其中平行文数种，上行文和下行文各有十余种。▲1912年，南京临时政府颁布《新公文程式》规定政府公文为令、谕、咨、呈、示、公布、状等；并取消了“大人”、“老爷”等称，代之以“先生”或职务称呼。1916年7月，北洋政府公布《新公文程式》增至13种，并明确规定：“凡处理公事之文件为公文”，对公文概念作了明确规定。▲新中国成立后，党和政府多次颁布机关公文写作的文件。1987年，国务院办公厅公布了《国家行政机关公文处理办法》1993年11月对此又作修订，规定国家行政机关的公文为12类13种。1996年5月3日，中共中央办公厅《中国共产党机关公文处理条例》规定党的机关公文共14种。2000年8月24日，《国家行政机关公文处理办法》，规定了行政机关公文13种。▲人类写作活动有两类：一是文学写作；一是应用写作。前者为欣赏型；后者为实用型。▲应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。▲应用文概念：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在处理各项公务和日常事务中为解决实际问题所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。2.应用文的概念文学作品应用文创作者个人作者：行政机关、社会团体、企事业单位、个人阅读对象取决于读者的阅读意愿指定性——有明确的承受对象或应用范围审美性作者有感而发，读者欣赏或获得启迪实用性——解决实际问题——知道什么、服从什么、做什么创作风格多样化、个性化程式性——文种规范——办什么事用什么文种，不能乱用——每一文种在写法上有大体的格式规范内容源于生活，高于生活的虚构、理想化。真实性——客观反映现实，不能夸大或缩小，不能弄虚作假和无中生有，涉及的人物、事件、时间、地点、数据绝对准确，细节亦不能失真，否则作者将承担一定的行政和法律责任。保存时间取决于其流传价值时效性——解决实际问题，问题解决、工作完成，与之相关的应用文亦完成使命▲应用文的特点1.实用性：其写作目的就是为了处理和解决问题2.真实性：事实确凿可信，统计数据准确无误3.简明性：语言准确得体，简洁明快、通俗易懂4.时效性：及时迅捷，不能贻误时机5.规范性：各类应用文一般有惯用格式，即程式性6.针对性：根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。二、应用文的特点、作用和分类▲应用文的作用：1.宣传教育作用2.权威规范作用3.沟通协调作用4.依据和凭证作用▲应用文的分类（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。1、行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。公文是通知国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。国务院办公厅转发教育部等部门关于做好进城务工人员随迁子女接受义务教育后在当地参加升学考试工作意见的通知国办发〔2012〕46号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：教育部、发展改革委、公安部、人力资源社会保障部《关于做好进城务工人员随迁子女接受义务教育后在当地参加升学考试工作的意见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。国务院办公厅2012年8月30日（二）专用类：指专业性较强的文书。1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书和实验报告等。2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。4、传播类：如消息、通讯、特写和广告等。此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。三、应用文写作的基本要素应用文主题材料结构语言表达方式层次和段落过渡和照应开头和结尾一、主题主题是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。主题要满足以下要求：1.正确。符合党和国家的方针政策，符合有关的法律法规，符合客观实际情况，能够正确反映客观事物的本质规律，对工作起积极指导作用，经得起实践的检验。2.鲜明。赞成什么，反对什么，肯定什么，否定什么，都要表述和交代得一清二楚，决不含糊其辞，模棱两可。3.集中。应用文的主题要单一、突出，即“一意贯底”，把文章的基本观点集中、突出地表现出来，把中心思想写深写透。4.深刻。要求应用文的主题不能停留在表面事实的罗列上