1、如何高效开好会议？

1、如何高效开好会议？如何高效开好会议？这个问题分三个层面来表述。第一层面：会议的召集人和主持人是高效会议的关键对于会议的召集人（通常为公司领导）来说，应该在合适的时间和地点，在必要的情况下召开会议。切忌头脑发热，心血来潮时想开会就召集会议。要知道，临时性召开会议，不但会分割与会者有效的工作时间，还会打乱各个部门的工作安排，结果可能会适得其反。对于会议的主持人来说，主持会议的能力，是考验一个人是否适合担任主管的最简单方式。根据哈佛管理沟通杂志（HarvardManagementCom-munication）分析，首先，主持人需要掌握开会的几个要点，有效提升会议的生产力。这些要点包括：1、知道时间。为了尊重每个人的时间，开会最忌讳的就是拖延，尤其是一些经常性的会议。所以要让会议顺畅的进行，要对每个议题的讨论时间有限制。如果在某个议题讨论太久，却还没有结果，就把这个议题记下来，下次开会时再讨论。另外，如果这次会议一定要达到某些具体结论的话，在开会前就要先告知每个参与的人，不达到目的绝不罢休。不要为了减少与会人员的负担而迅速结束会议，这只会让你的后续动作更困难而已。2、不要忘了会议的主要理由。开会通常为了三个目的：沟通、管理和决策。而不管哪一个目的，最重要的是要以行动为焦点。例如讨论要采取什么行动，上次行动的结果如何，或是在不同的行动方案中选择一个。避免没有讨论行动的会议，因为那很可能只会浪费时间。3、会议的黄金规则：公开称赞，私下批评。尽量避免公开批评别人的意见，因为这对士气有很大的伤害。为了避免会议上恶意批评别人的情况发生，会议前要事先告知同事，这次会议的负责人是谁，会议的时间有多长，以及会议的焦点是什么。4、公私分明。在工作场所难免会结交一些朋友，但是在开会时，就要避免被这些社交关系影响。在会议开始及结束时，难免需要一些社交来润滑，但是必须清楚地知道适可而止。在会议中，太多的社交反而会使得不属于该团体的成员感到厌恶，更使得会议缺乏效率。5、会议最好的模式是民主，而非专制。不要试图影响与会者，做出你想要的结论，更不要只凭你的职衔或权力来领导他人。好的领导者应该使用说服，而不是用强迫的方式。另外，领导者应该要了解会议的意义，如果你想要宣告自己的一项政策，只要将它发布在公司的公共平台上即可，不需要召集大家，控制整个议程，却又不给大家讨论的空间。6、建立清楚的议程，并在会议前让大家传阅。在开会前必须想清楚这次会议的目的、本质和架构。整理成清楚的议程，并在会议前让大家传阅。这样才能让与会人员有充分时间准备相关的资料。7、当例行会议的目的已经不存在时，停止继续开会。如果你已经无法清楚陈述某些例行会议的存在原因时，那就是该停止这些会议的时候。定期检视会议存在的目的，才能避免官僚情况的出现。当然，要废除这些会议时，先想想这些会议当初存在的理由，如果是为了设定公司未来的目标，就应该继续存在。第二层面：从技术上让会议开得更高效成功会议的三个必不可少的步骤：第一步：会前的准备1、确定会议主题2、清晰开会目的3、确定参会人数4、制定会务预算5、选择会议会场（音响灯光，面积，交通，装修风格，餐饮住宿，服务态度，费用明细）6、采购会议物资7、明确会议流程(时间，主持，议题，分工）第二步：会中的把控1、会场纪律要求2、把控会议进展3、突发情况处理(火灾，停电，闹事，突发疾病）4、物资调配补充5、随时信息沟通第三步：会后的安排1、上级总结发言2、个人心得分享3、会场现场清理4、会务物资整理5、会务总结报告6、相关工作跟进第三层面：高效会议的“九要素闭环”有讨论有决议有负责有执行有监督有反馈有结果有总结有议题高效会议九要素