建筑公司合约部工作职责

中建公司合约部工作职责1、负责公司各种招议标活动的组织工作；2、负责公司对外合同的洽谈、起草、签订工作，组织公司各部门对合同签订前后的评审，并上报上级合约管理部门；3、负责公司合同履行的日常管理，收集、记录和整理与合同有关的协议、函件和见证资料，及时建档、归档；4、负责依据合同约定向业主提出涉及工程价款、材料价格的确认并负责具体事宜的办理；5、负责按照合同要求编制工程预结算书，及时办理项目工程价款的确认、竣工结算和项目审计工作；6、负责督促、指导施工单位编制月度、年度和项目竣工结算计量报告，并代表公司对工程价款进行审核认定；7、负责所有物资的招议标采购、进厂验收、发放及相关资料的整理归档工作，及时向财务提供相应凭证；8、负责建立健全关于招议标、合同、预结算及物资采购等各项经济活动的资料档案；9、负责针对合同履行过程中存在的问题，提交书面报告，并提出具体的解决办法；10、负责公司各类合同款项收支的计量和审核工作；11、负责项目各项经济指标的分析工作；12、负责与相关单位和部门的联系及协调；13、按照八局和公司相关规定，及时向上级和公司其他部门提供各种原始数据和相关资料；14、为公司融资提供必要的基础资料和依据；15、领导交办的其他工作。合约经理的岗位职责1、全面负责公司合约部的各项工作；2、组织管理公司各项招议标活动；3、参与公司各类经济合同的洽谈、签订工作；4、负责公司各种合同条款的拟定工作。5、负责公司合约资料（除材料外）的日常管理，做好收集、记录和整理归档工作。6、负责组织管理公司投资项目的价款确定、价款增减和价款收支的依据建立和资料归档。7、负责依据合同约定向业主提出涉及工程价款确认或变动的要求，并办理相关的签证手续。8、负责督促建立健全各种合同台帐。9、负责与相关部门和单位的联系、沟通和协调。10、加强对预结算工作和人员的管理，并参与预结算的编制、报送、以及审对情况，努力提高预结算工作的质量。11、负责督促、检查、指导各施工单位各项经济数据的统计和报表工作。12、负责督促、检查物资的采购、进厂验收、发放及相关资料的整理归档工作。13、参与公司各种合同款项支付的审核工作；14、负责公司向上级单位各项统计报表的编制工作15、按八局和公司的规定，及时向公司其他部门提供各种原始数据和相关资料。16、负责对合约部各岗位人员的考核工作；17、领导交办的其他工作。预算员的岗位职责1、参与公司各项招议标活动；2、负责收集、整理各种结算资料，包括图纸、施工组织设计、施工方案、变更签证等，对资料的全面性、完整性和有效性负责；3、负责依据图纸、施工组织设计等编制施工图预算；4、负责按月度、年度盘点已完工程量，并向业主报送工程量报表；5、负责初审施工单位月度、年度工程量报表，作为支付工程进度款的依据；6、负责编制每个项目的工程建安费的结算报告，按合同要求报送业主，并督促业主对结算的审对工作；7、负责审核施工单位的竣工结算；8、对整个工程进行全面盘点，分析出各项技术指标，做好成本分析和两算对比，并整理归档；9、领导交办的其他工作。材料主管岗位职责1、落实上级物资管理制度，制订本公司物资管理实施细则。2、按照合同负责收集和审核施工单位上报的甲供物资需用计划，编制合理的物资采购计划及进场计划。3、收集掌握物资采购计划中各类物资特点及供应商信息，拟定物资招标单位。4、组织工程物资的招议标、比价工作，参与合格供应商选定，及时向业主提出物资价格确认并办理相关事宜。5、参与物资合同的起草和谈判工作，建立合同管理台帐。6、负责物资合同的履行、物资进场的验收、发放和使用过程管理。7、随时了解物资市场价格动态和工程进度，制定物资付款计划，合理使用物资采购资金。8、在局物资管理部门的领导下，充分享用局信息资源，结合本地实际情况，合理增补合格供应商。9、负责督促施工单位按月度、年度及时进行工程物资盘点，审核盘点报表，掌握工程物资的使用情况，整理归档并传递相关部门。10、及时办理各类物资的财务票据和物资报表，流转财务等相关部门。11、参与编制工程预结算书和工程竣工结算。12、规范施工单位物资采购及现场物资管理工作。13、及时与工程造价部门沟通并主动提供各种物资的实时价格信息。14、负责协调设备、物资供应商参与工程竣工前的各类系统调试工作，及设备在投入使用时的岗前培训。15、领导交办的其他工作。成本合约部2015年年度工作总结成本合约部自成立以来，主要承担了公司的招投标、成本动态管理、结算审核等成本控制工作，全力配合工程管理部推进项目进度。时光匆匆，2015年已经走过终点，成本合约部也正常运转了一年多。在这一年里，在公司领导的正确指导下，在各部门的大力配合协作下，在本部门成员鼎力支持下，按照公司的各项指示，有条不紊的完成了本部门各项工作。现将2015年主要的工作内容总结如下：1.招投标工作：（1）招标策划：根据工程管理部提出的招标申请及工作范围、标段划分、分包范围划分等，组织发起项目的招标方式的分判，选定招标代理公司及造价咨询公司，编制招标方案及招标计划；（2）招标管理：负责编制审核了****等各项目的招标公告及招标文件、工程量清单和标底，组织开标、评标、合同商务谈判等具体工作，截至2015年12月10日，共组织招标工作共计1**项，其中公开招标**项，邀请招标**项；累计中标金额**万元，其中完成工程类招标**项，中标金额共**万元；完成服务类招标**项，中标金额约**万元。通过招投标共为公司节省资金约**万元；（3）招标后期管理：每个项目中标结果公示后，组织1中标单位与工程管理部进行交底，并对投标报价进行合理性分析，针对不平衡报价进行预警处理。2.成本管理工作：（1）成本策划：组织编制公司项目建设成本，协助财务完成项目目标成本，根据确定的建设成本进行过程控制，并提出限额设计要求；（2）成本信息管理：收集、整理公司范围内的成本相关信息，对项目成本科目进行分类和归集，建立及维护公司成本信息库；（3）成本动态管理：对项目的成本进行监控，收集整理项目动态成本，并进行汇总和分析；并根据招标的需要，依据设计图纸编制标底，累计编制标底**项，预算总造价约**万元；项目过程中进行项目设计变更、现场工程签证的成本测算及审核，2015年内共累计完成变更、签证成本审核约**项。（4）工程结算：审核工程合同进度款结算申请，并监控进度款的支付，全年根据项目进展主要审核了****等工程月进度款；（5）合同管理：组织公司各类标准化合同的拟定并监督使用，审核合同商务条款，完成合同签订**份，形成了具体**公司特色的合同体系；根据现有的合同体系，与特别中标单位进行了激烈的合同谈判，维护了公司利益。其中也有2个别公司因为合同谈判不成，导致第一中标候选人不能按我公司要求签订合同，而选择第二中标候选人人中标的案例。（6）档案管理：对每个项目都建立了合同台账、付款台账，收集整理已完成项目招投标资料，分别移交工程管理部和综合部卷宗计约**卷，为今后的查阅资料做好了准备；3.其他配合工作：（1）配合集团公司内控部进行招投标审计：集团公司于月份对我公司进行了招投标环节内部审计，期间共发现**条问题，我部门针对具体问题一一进行了回复与改正；（2）配合完成编制年度资金安排计划：根据财务部的要求、由工程部提供各项目计划形象进度，编制了2015年各项目所需资金计划，以及2015年度工程资金预算；4.2015年工作展望：2015年度已经过去，2015年将随着拆迁进度的加快项目将全面启动，成本合约部工作任务将更加沉重，成本合约部将努力的提高业务水平，严把质量关、价格关；最大限度的控制公司成本，继续做好各项目招标工作和成本控制工作，进一部完善合同体系；具体设想从以下几方面着手：（1）继续做好招标工作：2015年的招标项目数量多，金额大。**项目都是集团重点项目，大部分的招标工作将在2015年进行，每个项目都有土建、内装、景观绿化等大金额标段需要招标。2015年在保证按照规范流程完成招标的前提下，尽量缩短招标时间，保障工程进度。（2）加强成本控制：成本管理应深入到方案设计阶段，设计阶段的成本控制对控制整个项目的整体成本至关重要，我部与设计部及设计公司加强合作与联系，参与设计优化，真正体现“控制在前”的成本管理思想。同时大力推动图纸会审制度，最大限度的减少后期设计变更导致无效成本的发生；（3）业务培训：现有成本合约部成员年龄结构较清，成本管理工作经验需进一步提高，今后要加强工作培训，学习交流，使成员更加适应成本管理工作；特别针对下半年及今后我公司将开发大量酒店项目，结合酒店项目的成本特点组织学习，并计划与其他兄弟单位的成本部门进行交流学习；（4）加强合同管理：加强对合同履约情况的监督，加强同合同职能部门的互动，经常与设计部、工程部交流，总结合同实施中出现的问题。细化资料管理，及时建立和更新各类台帐；（5）加强合作公司的管理：现有与我部门合作的单位较多，每个单位的业务水平参差不齐，导致提供给我公司的成果水平也参差不齐。下阶段将针对与我部门经常合作的单位进行整体统一管理，加强对提交成果的复核，并对各合作单位进行相应考评。2016年终成本合约部个人工作总结[篇2]2012年成本合约部上半年个人总结时光荏苒，2012年上半年已经过去了，在公司成本合约部领导的悉心指导下，较好的完成了上半年的各项工作，包括团山街公租房项目甲限乙供材料的考察、招投标文件、合同管理及统计报表、工程款支付等相关工作，现对2012年上半年工作总结如下：一、甲限乙供材料的考察按照工程进度需要，团山街公租房项目进入屋面防水、外墙保温、内部装修等阶段，为了更好的控制工程造价，建政府放心工程，百姓满意工程，为百姓利益着想，公司领导班子组织成立了甲限乙供考察小组，针对公租房项目特点对所需装饰材料进行市场考察。作为考察小组的成员之一，本着质优价廉，保证工程进度和质量的原则，根据柏巢公司所提供的厂家及单位对屋面防水卷材、外墙保温材料、入户防火门、内墙瓷砖等材料进行了实地考察，在考察过程中与各厂家负责人详细的讨论了公租房项目特点，针对特点制定出采购计划及标准，经反复论证及筛选，将信誉好、质量好、价格优的厂家提供给柏巢公司，降低了工程造价，保证了工程质量，同时也完成了甲限乙供材料中甲方应承担的义务。在考察过程中，由于是第一次接触甲供材，对材料的价格及施工工艺不了解，导致走了很多弯路。合约部职责一、部门定位合约部是公司负责合同管理、工程招投标管理、变更签证管理、预（结）算管理等工作的部门。合约部不仅要认真做好工程预算的编制工作，对工程图纸、工程量清单等计算依据应认真研究，更要做好本部门所负责合同的起草、审批、签订等工作。二、部门职责1、熟悉国家招标、概算、预算及工程量清单等项目的有关政策和规定，掌握成本构成的相关知识，严格按行业标准实行。2、参与开发项目的调研，为领导决策提供经济数据方面的参考和依据。3、合约部是成本控制部门，以追求最高经济效益为目标。合约部工作的指导方针是：“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效。”4、负责项目开发方案、项目设计方案、项目建设方案等经济评价、成本评价，提出经济优化方案。负责项目实施过程中数据的统计与整理，建立成本数据库。对资金的支出做出预测并与投资比较差异。5、组织公司的工程施工招投标，编制招标文件，编制工程量清单和招标控制价；负责工程施工的概算、预算、变更签证、结算等工作。6、负责洽谈、起草、审批、签订各项工程合同，并组织公司各有关部门进行做好合同交底。为其他部门的合同起草、签订提供法律服务。7、根据工程需要，做好成本的预控工作，加强与工程管理部、材料设备部等部门的联系，及时反映工现场施工情况。根据合同相关条款审核施工过程中重要的变更及签证，实施建设工程全过程的成本监控和管理。8、及时办理工程价款的确认、中期价款的支付、阶段性结算及工程竣工决算和项目审计工作。9、做好预算合约相关资料的整理、建档、保管和移交工作。10、配合材料设备部完成材料设备的招标工作，调查、测算材料及设备的暂定价格。11、负责建立预算合约部的各项规章制度，并监