《项目合约管理办法》

路桥建设龙江特大桥5B施工合同段项目经理部主合同管理办法二○一二年三月十八日第一章总则第一条为规范龙江特大桥5B标项目主合同管理，降低主合同履约风险，维护企业的合法权益，提高企业的经济效益和社会信誉，制订本办法。第二条项目主合同管理主要包括合同交底、合同计量支付、合同变更索赔管理及完工结算等工作。第二章主要职责第三条项目经理及主要部门职责（一）项目经理：受企业法人代表委托负责全面履行主合同，负责组织项目工程施工，保证工程顺利进行，维护企业信誉并创造出良好的经济效益，确保顾客和公司满意。（二）项目合约部：负责项目主合同的交底工作；负责项目的工程计量申报工作并追踪；负责项目的工程变更索赔的策划、申报、追踪及谈判工作；负责办理项目工程的最终结算工作；按时填报成本管理信息系统要求填报各种资料。（三）项目技术部、质检部：参与项目施工图的交底工作；负责招标图与施工图工程数量的复核工作，并将复核资料提交合约部；根据项目需要，积极配合合约部完成项目追加索赔资料的完善工作；负责根据项目实施情况，及时办理已完工程质量、数量的签证工作；根据工程施工需要，及时上报各类施工组织设计并追踪。按照《公路工程竣工验收办法》规定编制好竣工图表和施工资料，配合合约部做好最终结算工作。（四）项目物装部：负责项目物资、机械的管理工作，负责对业主供应材料做好进场记录、登记工作，保证材料质量及施工需要；负责按月对项目的材料使用情况进行盘点，分析项目的材料的量差和价差；负责分析项目机械设备的使用效率，根据施工需要调整项目机械设备的配置；负责定期收集分析提供市场材料价格及机械设备租赁价格的变动情况。（五）项目财会部：根据合同约定及时收取工程款；发生业主拖欠工程款或发生有关工程保险、税金方面的索赔事件时，及时向合约部反馈相关信息及提供相关资料。第三章合同交底管理第四条项目经理部在公司交底以后组织交底会议：合同交底由项目合约部门组织，项目经理部领导及各部门参加。项目合同交底内容：主合同基本情况、重要条款及分析结果、技术规范、图纸、施工组织、质量工期要求等。第四章合同计量管理详见项目计量支付管理制度。第五章合同变更索赔管理详见项目变更索赔管理制度。第六章合同资料管理第五条主合同资料在工程竣工、债权债务清理完成后上交二级公司，按档案管理制度整理、存档，主要包括：投标邀请书、投标人须知、合同专、通用条款、技术规范、补遗书、投标书、中标通知书、合同协议书和降价后的工程量清单、中期计量支付报表、来往文件、会议纪要、变更索赔申报及批复资料、最终决算资料等第七章主合同信息系统操作注意事项第六条项目进场后2个月之内建立成本管理信息系统，项目合约部负责以下工作：（一）负责输入项目概况表、交底记录三，负责输入主合同清单，主合同清单编码不得重复；合同交底要形成书面记录并上传至信息系统。（二）负责按月输入项目计量支付资料，并在下一个月根据业主批复进行修正。（三）负责及时输入项目变更索赔相关资料，并对生成的报表数据进行核对。项目变更索赔经业主批复后进入收入，须按制度发起流程，经审批无误后进入主合同动态清单。（四）负责及时将项目中标通知书、协议书、计量支付证书、决算证书等扫描录入信息系统。（五）项目要对成本信息系统输入的数据及生成相关报表进行复核和分析，责任到人，确保数据的准确性。（六）项目负责信息系统填报的人员要相对稳定，项目交工以后，项目合约人员调离项目以前，要将成本信息系统填报的情况向二级公司法律合同部做出书面汇报并移交，二级公司信息中心要将项目的相关操作权限进行修订。第八章附则第七条此办法自下发之日起执行。路桥建设龙江特大桥5B施工合同段项目经理部计量支付管理办法二○一二年三月十八日1第一章总则第一条为加强龙江特大桥5B标项目工程计量支付管理，规范合同履约结算行为，维护企业利益，保证工程质量和工程进度，及时回收工程款，使工程计量支付程序化、制度化，现根据公司有关规定，并结合项目实际情况，制定本办法。第二条本办法适用于龙江特大桥5B标项目经理部与业主所有工程计量，包括变更索赔计量等。第二章工作职责第三条计量支付周期：工程计量周期按照业主规定执行，通常为一个月，即上月21日至本月20日。合约部负责在业主规定的中间计量截至日期前完成中间计量申请书的编制和申报。第四条各部门职责：施工中各部门应及时办理质量检验、验收签证工作，要确保对于符合计量的已完工程全部得到计量支付。合约部按主合同规定的工程范围、工程量清单和《技术规范》，对经监理工程师签证的工程量进行计量支付工作。（一）技术部负责审核图纸数量，协助合约部共同建立计量台帐。质检部负责办理施工过程中的质量检验和验收签证工作，每月21日前将经监理签认后的质检资料提供给合约部。（二）试验室每月及时将本月完成项目的试验质检资料上报监理审批，在规定时间内将可计量的项目汇总后交技术质量部，每月21日之前统一反馈给合约部；同时将当月经监理签字的所进钢材、水泥材料的报验单、合格证等复印汇总至合约部。（三）测量组应在每月规定时间内将可计量的项目（施工部位）进行成品复测检验，满足规范和监理要求，汇总后交技术质量部，每月21日前统一反馈给合约部。（四）工程管理部、物装部、财会部在每月21日前将本月钢材、水泥发票（复印件）收集齐，汇总至合约部。（五）安全环保部在每月21日前将本月实际发生的安全生产经费发票（复印件）收集齐，汇总至合约部。（六）合约部负责每月24日上报计量，按时填写计量支付台帐。合约部计量人员应及时督促相关人员办理工程施工中的质量检验和验收签证工作。及时、有利、合理地进行工程价款的计量支付工作。同时要组织现场技术员进行计量规则学习，将分项工程的计量规则以书面形式下发具体负责的现场技术员，确保计量工作质量。计量人员在计量过程中一定要做到仔细、认真、谨慎，要熟悉合同要求，熟悉图纸和现场施工情况，合约部计量人员和生产技术质检人员在统计、复核工程量时要做到准确无误。第三章计量支付工作流程及要求第五条合约部须将审批后的计量支付报表与上报的报表进行对照，对未批复项目查找原因，再行申报，避免出现漏计项目，并完善计量台账。第六条在业主审批完成通过后，合约部将业主签发的《工程进度款支付审核表》移交财会部，由财会部办理收取工程款的相关手续。第七条合约部应分析计量产值与实际产值比例，确保每月计量产值达到施工产值的85%以上，否则需分析原因并积极采取加快计量的措施。第八条工程计量支付无特殊原因应在申报后7天内办理完监理和业主签字。计量人员在上报计量后应随时跟踪计量签字情况，直至业主财务人员签字。第九条工程变更、索赔处理批复后，应及时进行签证和变更计量工作。第十条计量报表上报后应及时录入成本管理信息系统，书面报表签批后及时调整数据并将支付证书上传。第四章附则第十一条项目计量支付人员应具备一定合约管理知识，熟悉工程现场施工，并保证相对的稳定，项目要建立计量支付分工表，责任到人，各负其责，确保项目计量支付工作的顺利进行。第十二条本管理办法自下发之日起执行。附图1：编号：LQJS/XM-合03-图01项目计量支付流程图不同意同意不同意同意不同意同意同意每月规定日期之前由项目工程部或分包队伍整理原始资料并提交计量申请监理工程师根据承包人技术部门提供的资料审查并签认中间交工证书项目合约部根据监理工程师签认的中间交工证书填写中间计量单项目合约管理部提交中间计量单与监理工程师审查项目合约管理部根据监理工程师签认的中间计量单填写当月的支付月报项目合约管理部提交当月的支付月报与监理工程师审查业主审批业主财务支付原始资料：1、中间交工证书2、工程分项开工申请批复单及附件3、工程质量检验表、有关质检资料、试验及测量报告路桥建设龙江特大桥5B施工合同段项目经理部变更索赔管理办法二○一二年三月十八日第一章总则第一条为提高公司及项目部的经济效益，保证合法权益，同时减少工程承包的风险，项目部依据主合同要求，结合项目实际情况，特制订本项目变更索赔工作管理办法。第二章变更索赔组织机构第二条项目部成立变更索赔领导小组，名单如下：组长：谢马贤副组长：谢明成员：杨红发许又胜刘强胡振奇陈颂周维陈旭志曾庆维杨志伟罗来剑张建涛刘蓉赵云霞徐文变更索赔工作小组办公室设在合约部。第三章工作职责第三条变更索赔领导小组职责以公司确定的项目变更索赔策划为工作指南，严格按照变更索赔策划的精神实施变更索赔工作，对变更索赔策划要实行动态管理，根据工程的进展情况及时的调整和完善，施工过程中积极寻找变更、索赔契机。按照有利于节约工程成本、加快工程进度，提高经济效益的原则，积极主动策划有利变更。熟悉合同文件、技术规范及其他相关往来文件；寻找、捕捉变更索赔事件；起草、上报变更索赔意向；做好现场记录，及时签证；收集、整理涉及变更索赔的相关资料，计算变更索赔价款，按主合同规定的时效上报变更索赔报告，对上报的索赔事件进行跟踪、谈判。第四条各部门职责（一）合约部：合约管理人员需熟悉合同文件，尤其是涉及工程变更、索赔、延期、价格调整的相关条款；根据公司组织的项目变更索赔总体策划，牵头组织变更领导小组共同研究制定具体的项目变更索赔策划书，并实施动态管理，每月组织召开变更索赔专题会议，根据工程实施及变更索赔进展情况及时进行调整和更新，对本月变更索赔完成情况、未完成原因进行分析，研究制定后续及下月变更索赔计划目标及相关责任人、完成时间等；收集整理有关资料，计算工程变更索赔费用，上报变更索赔报告，并负责跟踪及谈判；指导相关部门进行索赔资料搜集，组织合同文件的学习、培训工作。（二）技术部：熟悉投标文件、技术规范，校核施工图数量与工程量清单的差异，并提交合约部；做好变更索赔工作的现场记录，办理有关签证；对于已确定的变更，要及时提交施工方案，计算变更工程量，经监理确认后移交合约部，重要的变更可以组织专家会进行评审；负责核对施工中的实际情况与施工图的不同，及时作好现场记录，由现场监理签字认可后移交合约部；参与追加索赔资料的申报及谈判工作。（三）物装部：负责项目调整价差材料的统计工作，核实招标图纸与施工图纸材料规格、材质等差异的统计，随时关注各种材料市场价格的涨落，每月底将各种主材、辅材及施工用钢材的市场价格汇总列表，及时提交合约部。第四章项目追加索赔要点第五条各项目应认真积极的做好0#变更，项目进场后，要及时认真进行工程量复核，并及时与工程量清单进行对比，查漏补缺，做好工程的0#变更工作。第六条对监理工程师发出的工程变更，合约部门及时组织分析工程变更的影响，记录、收集、整理所涉及的各种文件、指令、照片等，进行工程变更费用或工期补偿的申报工作。第七条如工程变更涉及施工方案，则项目技术部应及时编制施工方案，绘制施工图纸，必要时要组织专家会确定变更方案，以确保在积极可行的情况下达到费用申报的最大化。第八条要保存好各类来往资料，包括会议纪要、来往文件、现场签证资料、施工照片、施工日志等，重点要做好各类原始资料签认工作，在起草追加索赔报告时，一定要有理有据、有节，要有详实的原始资料做支撑。第九条项目需加强变更索赔的追踪、谈判工作，对于重大的变更索赔事件，在谈判前，可以组织模拟谈判，并积极了解业主、监理的相关信息，确保追加索赔事件的成功。第十条项目重大变更需上报公司法律合同部审核。第十一条在变更实施过程中，项目合约部应作好变更文件进行编号、登记、保存、更新、签证等工作。第十二条项目变更索赔必须在合同规定的时间内提出，按照合同规定的程序提交变更索赔文件。第五章附则第十三条项目根据公司变更索赔奖励的有关规定，依据变更、索赔的成效，对变更索赔的有功人员予以奖励。第十四条本管理办法自下发之日起执行。附图1：编号LQJS/XM-合04-图01变更索赔流程图进场后梳理合同文件，比较设计图纸与招、投标文件范本收集类似项目变更索赔表，进行项目变更索赔策划（表1）项目索赔策划项目变更索赔跟踪表（表2）项目变更索赔工作变更索赔台帐（表4）变更索赔总结附表1：合同文件与范本对比表编号：LQJS/XM-合04-表01条款编号主要内容招标文件范本合同专用条款差异1234567891011121314151