GFP3-2租赁合同评审程序

GFP3-2租赁合同评审程序版本：1第1页，共4页C:\ISO\GFP\GFP3-2租赁合同评审程序1.目的保证满足客户和公司双方的愿望和要求。2.适用范围适用于公司与客户签订的物业租赁合同。3.引用文件无。4.定义无。5.职责5.1公司总经理负责审批《租赁合同审批单》（见GFP3-2-F1）。5.2主管副总经理负责审核《租赁合同审批单》。5.3销售部经理负责审核《租赁合同审批单》、审批租赁合同固定文本。5.4计划财务部经理负责审核《租赁合同审批单》。5.5租赁主管负责审核《租赁合同审批单》及租赁合同固定文本。5.6租赁主办负责组织起草、评审、签订物业租赁合同。5.7租赁业务人员参与起草，评审，签订物业租赁合同。5.8租赁监控人员负责记录《租赁合同评审记录表》（见GFP3-2-F2），及管理、监督执行物业租赁合同。5.9计划财务部合同专用章管理人员负责合同盖章。6.资格和培训执行本程序无需特别培训及资格。7.程序7.1合同的形成7.1.1合同的文本可以预备为固定形式或根据双方协议临时起草。7.1.2固定形式的合同文本由租赁主办组织起草，根据双方协议须临时起草的合同文本由当事的租赁业务人员起草。7.1.3合同应包括以下条款：a)物业位置；b)物业面积；c)物业用途；d)租赁期限；GFP3-2租赁合同评审程序版本：1第2页，共4页C:\ISO\GFP\GFP3-2e)租赁价格；f)保证金；g)付款方式；h)双方责任和义务；i)解约条款；j)违约责任及处理措施。7.2合同的评审7.2.1合同草案由租赁主办组织租赁工作人员评审。7.2.2合同评审内容应包括：a)合同各条款；b)双方执行合同的能力。7.2.3评审结果由租赁监控人员记录于《租赁合同评审记录表》。7.2.4经评审的合同草案由租赁主办根据评审结果审定，其中合同固定文本由租赁主办提交销售部经理审批。7.2.5经审定的合同草案由租赁业务人员提交客户，客户对合同草案有任何建议和意见，须重新执行7.2.1～7.2.4条。7.2.6签订固定文本的合同和根据双方协议临时起草的合同都须按7.2.1～7.2.5进行评审，其中与合同固定的文本完全相同的合同草案，不再次提交销售部经理审批。7.3合同的签订客户完全同意合同草案时，租赁业务人员与客户正式签订租赁合同，填写《租赁合同审批单》，分别经租赁主办、租赁主管、销售部经理、计划财务部经理、主管副总经理审核后，报公司总经理审批，由计划财务部合同专用章管理人员盖章，并由财务监控人员在计算机中执行复核后成立。审核盖章手续由租赁监控人员跟进在三日内办理完毕。7.4合同的变更7.4.1合同的变更以补充合同的形式确定。7.4.2补充合同的评审按7.2.1～7.2.5条执行。7.4.3经双方签字盖章后的补充合同作为合同的附件由租赁监控人员保存。7.4.4对合同的任何变更，租赁监控人员均须及时通知执行该合同的有关部门人员。8.记录8.1《租赁合同审批单》由计划财务部合同专用章管理人员保存1年；8.2《物业租赁合同》、《补充合同》及《合同评审记录表》由租赁监控人员保存至合同期满后，移交给公司档案室管理员保存至合同完成后20年。9.附件9.1GFP3-2-F1《租赁合同审批单》9.2GFP3-2-F2《租赁合同评审记录表》GFP3-2-F1.5金地（集团）股份有限公司租赁合同审批单客户名称栋号房号合同号合同份数签订日期合同内容摘要租赁业务人员：日期：租赁主办审核签名：日期：租赁主管审核签名：日期：销售部经理审核签名：日期：计划财务部经理审核签名：日期：主管副总经理审核签名：日期：总经理审批签名：日期：计划财务部合同章管理人员签名签名：日期：附件：份合同共页GFP3-2-F2.1租赁合同评审记录表合同名称合同评审人员合同内容摘要评审结果：销售部经理审批签名:日期:记录人:评定日期: