endnote设置GB标准格式

在引用文献时，绝大多数时候都要考虑文后参考文献的格式怎么写。如果是在中国，专门有一部国家推荐标准GB/T7714《文后参考文献著录规则》规范文后参考文献的格式。在中国，著名的文献管理软件endnote使用比较广泛，我就以endnoteX4为例说明怎么制作GB/T7714《文后参考文献著录规则》的输出格式。Endnote已经提供了ChineseStdGBT7714(author-year).ens和ChineseStdGBT7714(numeric).ens，分别对应著者－出版年制和顺序编码制。在工具栏中的“BibliographicOutputStyle”下拉框中，如果没有看到这两个style，可以点下拉列表中的“SelectAnotherStyle”，会出现“ChooseAStyle”对话框。在对话框中，在“QuickSearch”中输入“chinese”并回车，就会显示“ChineseStdGBT7714(author-year)”和“ChineseStdGBT7714(numeric)”这两个style。如果没有显示出来，说明你的机器里没有这两个style，需要从endnote官网下载。endnote的官网为，进入后点导航栏的“support&services”。打开后点击左边栏“Download”中的“OutputStyles”，可以进入outputstyles的选择页面。这个页面中，style的列表上方有一个供搜索的区域，在“StyleFinder”选项卡中的“PublicationName”中输入“chinesestandard”并回车，就可以搜索到“ChineseStdGBT7714(author-year)”和“ChineseStdGBT7714(numeric)”这两个style，就可以下载了。把这两个style的ens文件下载下来，拷贝到endnote的安装目录即可。如果装在C盘，那么拷到C:\ProgramFiles\EndNoteX4\Styles下面即可。但是这两个自带的style都不能完全满足国家标准的要求，需要自己在此基础上自定义。我在这里就准备谈一下如何通过自定义制作符合GB/T7714《文后参考文献著录规则》的输出格式。Author-Year1.在工具栏中的“BibliographicOutputStyle”下拉框中选择“ChineseStdGBT7714(author-year)”。2.展开菜单栏中的“Edit”菜单，将鼠标移到“OutputStyles”，展开次级菜单，点击Edit“ChineseStdGBT7714(author-year)”，就可以开始自定义了。3.这个style已经有一些符合GB/T7714《文后参考文献著录规则》的设置，因此只需要修改部分设置即可。这里主要修改Bibliography中的内容。在“Templates”中，把每个参考文献类型的输出格式改为符合国标的格式。具体做法是在我这篇博文最后的附录1参考文献输出格式中的Author-Year部分中，找到对应的格式，替换即可。以“JournalArticle”为例，复制“Author.Year.Title[J].Journal|,Volume|(Issue)|:Pages|.”，回到endnote，找到Templates列表中的“JournalArticle”，替换原有的“AuthorYear.Title.Journal[J],Volume|:Pages|.”即可。如果在Templates列表中没有找到想要的参考文献类型，可以点列表框左上方的“ReferenceType”，勾选中想要的参考文献类型即可。我在附录1中列出的是我所遇到的常用的参考文献类型，可能对部分朋友来说不够用。这些朋友可以下载我在附录2中提供的GB/T7714《文后参考文献著录规则》的PDF文件，制作所需的格式。在“Bibliography”中的“Editor”中，把“FirstAuthor”改为“SmithJane”，把“OtherAuthor”改为“DoeJohn”，把“Initials”改为“AB”。Numeric1.在工具栏中的“BibliographicOutputStyle”下拉框中选择“ChineseStdGBT7714(numberic)”。2.展开菜单栏中的“Edit”菜单，将鼠标移到“OutputStyles”，展开次级菜单，点击Edit“ChineseStdGBT7714(numberic)”，就可以开始自定义了。3.这个style已经有一些符合GB/T7714《文后参考文献著录规则》的设置，因此只需要修改部分设置即可。在“PageNumbers”中，选择“Showthefullrangeofpages(e.g.123-125)”。在“JournalNames”中，选择“Usefulljournalname”。在“Bibliography”中的“Templates”中，把每个参考文献类型的输出格式改为符合国标的格式。具体做法是在我这篇博文最后的附录1参考文献输出格式中的Author-Year部分中，找到对应的格式，替换即可。以“JournalArticle”为例，复制“Author.Year.Title[J].Journal|,Volume|(Issue)|:Pages|.”，回到endnote，找到Templates列表中的“JournalArticle”，替换原有的“AuthorYear.Title.Journal[J],Volume|:Pages|.”即可。如果在Templates列表中没有找到想要的参考文献类型，可以点列表框左上方的“ReferenceType”，勾选中想要的参考文献类型即可。我在附录1中列出的是我所遇到的常用的参考文献类型，可能对部分朋友来说不够用。这些朋友可以下载我在附录2中提供的GB/T7714《文后参考文献著录规则》的PDF文件，制作所需的格式。做完这些工作，就修改完成了，输出的格式就基本上符合GB/T7714《文后参考文献著录规则》的要求了。修改后可以按原文件名保存这个style，也可以自定义一个文件名。把修改好的style存至安全的地方，万一重装系统，可以把它拷回style目录下使用。这样做出的输出格式还存在一个问题，即这个格式只符合语言为英文的参考文献。如果所做的工作只涉及英文参考文献，在生成输出格式后不必处理。如果工作同时涉及中、英文参考文献，需要混排参考文献，可以参照我的另一篇博文《Endnote生成的中英文混排参考文献中“等”与“etal”的处理》进行处理。如果工作仅涉及中文参考文献，并且在使用endnote时很少涉及英文参考文献，那么可以更改著者或编者名单的“etal.”为“等”。对Author-Year格式，选择“Citations”中的“AuthorLists”，把右边出现的两个“etal.”都改为“等”，注意修改前“etal.”和修改后“等”前面都有一个半角空格；在“Bibliography”中的“AuthorLists”和“EditorLists”，都把“,etal.”改为“,等”，注意修改前“etal.”和修改后“等”前面都有一个半角空格。对Numberic格式，在“Bibliography”中的“AuthorLists”和“EditorLists”，都把“,etal.”改为“,等”，注意修改前“etal.”和修改后“等”前面都有一个半角空格。