B4 文档管理手册-091013修改

1北京京东方显示技术有限公司第8代薄膜晶体管液晶显示器件（TFT-LCD）项目文档管理文件编制：审核：版次:报审版中国电子工程设计院2009年9月中国电子工程设计院中国国际工程咨询公司第8代薄膜晶体管液晶显示器件（TFT-LCD）项目项目管理2目录PM组织结构图...................................................4人员职责........................................................51．施工经理.....................................................52．安全经理.....................................................53．土建经理.....................................................54．土建工程师...................................................55．空间协调.....................................................66．电气经理.....................................................67．电气工程师...................................................68．进度经理.....................................................69．设备经理.....................................................610．文档........................................................7文件使用说明....................................................8收文流程.......................................................10发文流程.......................................................11项目文件.......................................................12信函............................................错误!未定义书签。备忘录..........................................错误!未定义书签。备忘录续........................................错误!未定义书签。信息要求流程（RFI）............................................16信息要求表说明.................................................17信息要求表.....................................................18送审进度流程...................................................19送审进度流程说明...............................................20工程审验申请单..................................错误!未定义书签。会议签到单.....................................................21会议记录.......................................................23会议议程.......................................................24传真函.........................................................26施工项目管理日报...............................................27工程查验及缺失改善通知单流程（CAR）............................28工程查验及缺失改善通知单流程（CAR）说明........................29工程查验及缺失改善通知单（CAR）................................30工程缺失改善纪录照片...........................................31中国电子工程设计院中国国际工程咨询公司第8代薄膜晶体管液晶显示器件（TFT-LCD）项目项目管理3文件处理发送单.................................................32信函文件汇总表.................................................34信息要求文件汇总表.............................................35送审计划表.....................................................36图件控制总表...................................................37送审图纸审验总表...............................................38施工材料/构配件/设备送审表，...................................39工程变更申请单流程（DCR）......................................40工程变更申请流程（DCR）说明....................................41工程变更申请单（DCR）..........................................42工程变更通知单流程（DCN）......................................43工程变更通知单（DCN）说明......................................44工程变更通知单（DCN）..........................................45移交单.......................................................46工程量审核表...................................................49文件接收记录表.................................................50进度款申请单...................................................51中国电子工程设计院中国国际工程咨询公司第8代薄膜晶体管液晶显示器件（TFT-LCD）项目项目管理4PM组织结构图控制经理采购经理安全经理施工经理项目经理文档—电气工程师—设备工程师—土建工程师—费控工程师—进度工程师—设计经理中国电子工程设计院中国国际工程咨询公司第8代薄膜晶体管液晶显示器件（TFT-LCD）项目项目管理5人员职责1．施工经理A．协助项目经理的工作B．综合管理工地业务并监督所属人员及相关承包商C．执行服务合约相关工作D．控制计划工作之进度、品质与成本E．审查各项工作成果F．提送服务成果，并综合回应业主审查意见2．安全经理A．办理工地所属人员之安全管理工作及检查等事项B．监督厂商执行其安全卫生与环境保护相关工作C．监督现场工安事宜，并监督厂商依工地安全卫生协议之相关规定执行D．编制安全管理周报、月报3．土建经理A．督导土建承商办理主要材料及各项施工作业之检（试）验工作B．办理土建施工查核及协助验收事项C．办理土建工程估验及签认事项，审查包商进度款申请事宜D．编制管理周报、月报E．协助办理有关土建工程签证/勘验事宜F．组织并参加施工协调及施工检讨等会议G．审查土建承商所提施工计划及品质计划，并监督其执行H．审查厂商所提施工期间环境品质监测成果I．品质纪录之建立与处置J．其他交办事项4．土建工程师A．协助土建经理的工作B．督导土建承包商施工材料的品质C．办理土建施工材料及设备之抽验作业D．督导土建包商施工质量、进度中国电子工程设计院中国国际工程咨询公司第8代薄膜晶体管液晶显示器件（TFT-LCD）项目项目管理65．空间协调A．负责召开及主持机电承商现场施工套图整合会议B．协调空间管理计划书并监督其执行C．有关现场施工套图之作业程序及要求请参详计划书6．电气经理A．审查电气承商所提施工计划、品质计划、运转测试计划，并监督其执行B．办理电气材料、设备之查核作业C．办理电气施工查核及协助验收事项D．办理电气工程估验及签认事项，审查包商进度款申请事宜E．编制电气月报及周报F．参加施工协调会议及施工检讨等G．组织并协助办理有关电气工程签证/勘验事宜H．督导并协助承商运转测试作业J．其他交办事情7．电气工程师A．协助电气经理的工作B．督导电气承包商施工材料的品质C．办理电气施工材料及设备之抽验作业D．督导电气包商施工质量、进度8．进度经理A．制定及修订本项目之主控计划B．审查各承商提送之施工进度表C．监督及检讨各承商之施工进度D．编制安全进度月报、周报9．设备经理A．审查机械商所提施工计划、品质计划、运转测试计划，并监督其执行中国电子工程设计院中国国际工程咨询公司第8代薄膜晶体管液晶显示器件（TFT-LCD）项目项目管理7B．办理机械材料、设备之查核作业C．办理机械施工查核及协助验收事项D．办理机械工程估验及签认事项E．编制设备周报及月报F．参加施工协调会议及施工检讨等G．协助办理有关机械工程签证/勘验事宜H．督导并协助承商运转测试作业K.编制设备月报、周报J．其他交办事项10．文档A．参加施工协调及施工检讨等会议B．文件之收发及存档管理C.编制文档周报、月报中国电子工程设计院中国国际工程咨询公司第8代薄膜晶体管液晶显示器件（TFT-LCD）项目项目管理8文件使用说明序号文件名称使用说明01信函普通事情联系02备忘录施工上的告知无需回复,只为备忘记录03信息要求表各方问题的澄清（无费用，纯技术问题）04工程审验申请单施工前加工制造图,产品资料/样品,测试/施工方案，计算书，计划/进度书的审查05会议签到单签到单06会议记录会议的记录內容07会议议程会议通知08传真函与信函的用法一样，但以传真方式送出此文件09施工项目管理日报每日施工项目管理报告10工程查验及缺失改善通知单工程查验及缺失改善通知11文件处理发送单每一送出文件,会制作”文件处理发送单”附在上面12信函文件汇总表信函文件汇总表，状态追踪表13信息要求总表信息要求文件总表，状态追踪表14送审计划总表送审进度控制计划15图件控管总表图件控管总表16送审图纸审验总表送审图纸审验总表17施工材料/构配件/设备送审表施工材料/构配件/设备送审表18工程查验及缺失改善通知控管总表工程查验及缺失改善通知控管总表19施工变更总览表施工变更总览表中国电子工程设计院中国国际工程咨询公司第8代薄膜晶体管液晶显示器件（TFT-LCD）项目项目管理920工程变更申请单（DCR）工程变更申请单21工程变更通知单（DCN）工程变更通知单22移交单移交施工区域、材料、设备、构配件23文件接收记录