应用文写作-概述通知启事请示

应用文写作纪律与考核•一、纪律•1、不得旷课、迟到、早退，老师会随机抽查。•2、上课请将手机调成静音或者震动状态。•3、请同学们准备好一个作文本，方便应用文写作随堂练习。•二、考勤•最终总成绩由平时成绩和期末成绩累加而成。平时成绩总分100分占总成绩的50%、平时成绩考核包括：上课纪律、有无迟到、旷课等违纪表现，作业有无按时完成情况。期末成绩100分占总成绩的50%，期末考试采取的是考查形式。平时成绩考核制度•一、旷课•1、旷课一次平时成绩扣10分•2、一学期旷课3次以上平时成绩为0。•二、迟到、早退•1、迟到或者是早退一次平时成绩扣5分。•2、迟到、早退15分钟以上算旷课。•三、完成课堂、课后作业情况•课后布置的作业未做，每次扣10分。•四、请假•不得无故请假，请假需有假条。为什么要开设这门课程？应用文写作是高等学校各专业的一门基础课，开设该课程的目标是让学生掌握一般应用文写作的基本理论、基本知识、基本技能，提高学生的应用文写作能力，达到比较熟练、规范地写作应用文。对于身为当代综合实用型人才的高职院校的大学生来说，应用文写作能力的好坏可能直接关系到你未来的求职、就业以及今后的工作表现，所以学好这项基本技能，能更好的服务于自己的本专业。•教学重点•应用文写作概要•公务文书：通知启事请示•事物文书：计划总结会议记录•职场文书：求职信自荐信申请书•传播文书：消息通讯•科技文书：毕业论文毕业设计报告应用文的定义应用文，顾名思义，就是“应”付生活，“用”于实务的“文”章。换句话说，应用文就是人们在处理公私事务、沟通信息时，所使用的具有一定格式的实用性文体。使用对象机关、团体、企事业单位、个人使用目的处理公、私事务文体特征有特定格式文体归类实用性文章应用文的定义•应用文是党政机关、企事业单位、社会团体、及个人在传递信息、处理事务、解决问题、实行管理时撰写的具有特定格式的实用性文体。应用文的产生应用文产生的条件：1.文字的产生。2.阶级集团的出现、国家的产生。•应用文的产生•我国最早出现的应用文：殷商时期的甲骨刻辞（甲骨文书）。•如：王大令众人曰协田，其受年。•应用文的产生•我国最早的应用文集：《尚书》。•它是一部历史文献汇编，书中记载的都是虞、夏、商、周四代的政府公文和事务性文书。汉代以后列为儒家经典之一，被成为《书经》，它是我国第一本应用文集。•应用文的发展•七个阶段：•孕育期----原始社会•萌芽期----奴隶社会•规范期----秦汉•成熟期----魏晋南北朝•高峰期----隋唐至宋代•稳定发展期----元明清•重大变革期----民国至今•应用文的发展•魏国时期曹丕的《典论》和南北朝时期文学理论家刘勰的《文心雕龙》都曾经指出过应用文在治理国家中所具有的重要性。•“盖文章，经国之大业，不朽之盛事。”•原道•应用文的发展•清代学者刘熙载正式提出“应用文”这一名称。•《艺概·文概》:“辞命体,推之即可为一切应用之文.应用文有上行,有平行,有下行。重其辞乃所以重其实也。•应用文的发展•2012年7月1日起，中央中央办公厅、国务院办公厅正式施行《党政机关公文处理工作条例》。该《条例》分总则、公文种类、公文格式、行文规则、公文拟制、公文办理、公文管理、附则8章42条。废除了1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》。•应用文的分类•按使用功能分类•一、通用类：指人们再日常生活、学习、工作和生产活动中普遍使用的。•1.个人事务类：信函、条据等；•2.通用事务类：计划、总结、调查报告等；•3.公务文书类：2012年4月16日，《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）规定了15种公文文种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。•应用文的分类•二、专用类：指具有一定专业性的应用文。•1.传播类：新闻、广告等；•2.财经类：经济合同、市场预测报告、经济活动分析报告等；•3.科技类：科技情报、学术论文、实验报告、毕业论文等；•4.法律类：起诉状、上诉状、答辩状、申诉状。应用文的特点•一、实用性。•区别于其他文体的本质属性。“因事成文”。•指应用文使用后产生的现实功效，为了解决学习、工作和生活中出现的新问题。•通知、公告、请假条应用文的特点•二、规范性。•文种、约定俗成的语言习惯、规范化的行文格式和行文程序。•名称规范•时间规范•数字规范•用笔、文字、字体规范•17年9月•本学期•六千五百人•2800元•结构层次序数：“一、”“（一）”“1.”“（1）”；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。应用文的特点•三、时效性。指应用文只适用于一定的时间范围。如介绍信、通知之类。•时代性•及时性•作用时间的有效性应用文的特点•四、真实性。•人、事、数据等。•“笔下有财产万千，笔下有人命关天，•笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。”应用文的语言要求•准确：实事求是•简约：言简意赅•质朴：拒绝夸张雕琢，毋须文采飞扬•得体：行文把握分寸•模式化：有一定格式应用文的语言要求•模式化•开头：为了、根据、兹•称谓：贵校、该同志•期请用语：恳请批准、切盼回复、拟请•表态用语：拟同意、原则同意、不同意、照办•结尾：妥否，请批示；特此报告；特此函复；此令；此致、敬礼应用文的语言要求几个案例•张老师：•您好！•今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。•2003年5月20日•请假人：李明几个案例推荐阅读•2012年4月16日颁布的《党政机关公文处理工作条例》•2012年6月29日颁布的《党政机关公文格式》通知公务文书的“轻骑兵”！概念：是适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，或任免人员时使用的一种公文。批转与转发通知的区别“批转”指“批转下级机关公文”，意指上级机关对下级机关的公文加上批语或说批示性意见转发出去。**省教育厅批转**市教育局“青年创新计划”工作座谈会纪要的通知请将《关于××的报告》作文批转的内容批转给下级单位，拟一个标题示例××批转××《关于××的报告》的通知××:现将××《关于××的报告》（××[2016]××号）转发给你们，请结合本地区实际情况，认真贯彻执行。附件:××《关于××的报告》××××××年××月××日批转与转发通知的区别“转发”指“转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文”。国务院办公厅转发审计署关于中央移民建镇审计情况报告的通知•传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项•中共**市委组织部关于在“讲政治、重规矩、作表率”专题警示教育中召开专题组织生活会的通知•任免人员•**学校关于张三等同志任职的通知特点•使用范围广：发文单位、单位性质、文本内容•使用频率高：有人曾统计,一个中级机关在一年收文中,通知占66%之多,它是使用频率最高的文种。•讲求时效性：•受文对象--立即办理、执行、知晓•有效时间--特点时间内有效按内容划分：指示性通知：上对下批转性通知：批转、转发知照性通知：告知会议通知任免通知通知的种类按形式划分：一般通知重要通知紧急通知联合通知通知的种类一、标题：（发文机关）+事由+文种春游活动二、主送机关：顶格、全称或规范化简称通知的基本格式三、正文：指示性、知照性--缘由+事项+结语会议--明确会议目的、时间、地点、注意事项等转发--明确转发的文件及要求通知的基本格式四、落款：发文机关（标题中已标明，可省略）发文日期用印通知的基本格式例文•关于成立市容秩序劝导员的通知•各街（镇）文明办：•为切实做好迎接中央文明委的创城检查工作，根据上级指示精神，全区各街道、镇要迅速成立市容秩序劝导队。市容秩序劝导队专门负责辖区路段非机动车辆（自行车、电瓶车）的规范停放，旨在引导车主规范停放到非机动车停放线内，不得占压盲道。各街道、镇成立市容秩序劝导队后，要认真填写《市容秩序劝导员登记表》，8月27日下午5点前须报送至局办公室，电话：12345678。•附：《市容秩序劝导员登记表》•--区---------局•2012年8月25日•习作延伸：•一、改一改•通知•亲爱的家长：•您好！我园于6月25日举行毕业典礼，请您准时参加。•2016年6月20日•二、练一练（任选其一）•请围绕开展春游活动拟一则通知•某某幼儿园大班家长会的通知启事•文体说明：•它是机关、企事业单位、团体和个人。需要向公众说明某事或者希望公众协助办理时使用的一种告白文书。•特点：•公开性：广泛告知•简明性：简洁明了•单一性：一事一启•随意性：非正式场合按内容划分：招生启事寻物启事招领启事招聘启事挂失启事征集启事征婚启事庆典启事......启示的种类基本格式一、标题文种、内容、启事者的N种组合（一）文种作标题：启事、重要启事（二）内容作标题：招聘、招领、征稿（三）启事者+内容：某某幼儿园招聘（四）内容+文种：招聘启事（五）启事者+内容+文种：某某幼儿园招聘启事基本格式二、正文事由+事项+结尾事由：简洁事项：详细、具体，有侧重点结尾：要求、希望、承诺（有的要附上时间、地点、联系人、联系方式等）基本格式三、结尾告启人姓名（单位，加盖公章）时间写作范例•招领启事•本园于昨日毕业典礼后在舞蹈房拾到手提包一个，内装现金若干、手机等物，望失主前来认领。•地点：某某幼儿园办公室•电话：12345678•联系人：某老师•某某幼儿园办公室•2017年6月25日•想一想：•请总结一下通知与启事的异同。结构上：标题（主送机关）正文理由事项结语落款使用场合上：通知较为正式练一练•请你为幼儿园拟一篇招聘保育员启事。请示概念：是适用于向上级机关请求指示、批准的公文。为上行文，具有强制批复的性质。请示（上行文）--批复（下行文）某某幼儿园关于购买大型游乐设施的请示关于某某幼儿园购买大型游乐设施的批复特点1.针对性：只有本单位无权决定或无力解决而又必须解决的事项，才可以用“请示”行文。请求上级机关给予指示、决断或答复、批准，具有很强的针对性。2.超前性：必须在办理事项之前行文。3.单一性：一事一请，且主送机关只能有一个。4.呈批性：上级机关对所呈报的请求事项无论是否同意，都必须给予明确“批复”，属于双向行文。5.隶属性：发文单位只能按照隶属关系向直接的主管机关发文请示。结构和写法标题：(发文机关)+事由+请示主送机关：一个，一般为直属上级机关，如受双重领导的单位写请示，应根据请示内容，确定负责答复的上级机关。除领导直接交办外不得直接送领导本人。结构和写法•正文：•缘由+事项+结语1.缘由--开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。结构和写法•正文：2.事项--主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。结构和写法•正文：3.结语。应另起段，习惯用语一般有：•请指示的：“请指示”“妥否，请批示”•请表态的：“请指示（批复）”•请同意、批准的：“请批准”•请审核的：“请审批”结构和写法落款：发文机关日期公章妥否，请批复。附件：1、合同1份2、美方邀请电（或邀请函）3、赴美代表团成员简况4、赴美经费预算××省外资局××××年8月8日关于组团赴美检验引进设备的请示省人民政府：我局××××年1月与美国纽约市××设备公司签订过一项引进对方设备的合同。合同中有我方需组团赴美检验拟引进设备质量的条款。今美方电邀我局组团赴美履约。经研究，我局拟派以黄××局长为团长的代表团一行五人于今年12月中旬赴美。预计赴美检验考察时间需20天，所需外汇由我局按有关规定自行解决。•想一想•请总结一下通知和请示写作的异同。结构雷同：标题主送机关正文理由事项结语落款内容不同：通知适用范