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施工企业目前信息化现状系统集成度不高甚至没有集成管理信息流不通畅,不连续计算机辅助管理过程不闭合计划不准确项目文档不完整成本核算不准确部门之间缺乏沟通施工企业目前信息化需求信息采集共享积累规范管理过程历史数据的分析,决策辅助持续改进管理过程宏佳施工企业信息化解决方案建筑企业信息化网络结构图宏佳施工企业信息化业务流程示意图设计原则以项目管理的全过程为中心环节多级配置强调闭环管理强调管理过程的持续改进集成的做法,全部模块有机结合为一个整体技术架构宏佳施工企业管理软件模块介绍资料中心操作主平台消息中心日常办公文挡模板系统设置包括短信息、邮件发送,站内短信收发,通讯录设置,个人工作备忘录设置。消息中心模块消息中心模块SMS短信服务邮件服务个人通讯录消息中心主界面工作备忘录提供对录入的数据进行查询、汇总、统计等功能。资料中心资料中心提供对总承包部与项目部人员的工作任务流程的填写、记录等功能。日常办公模块日常办公模块项目管理主页人事管理主页合同管理主页专项管理主页个人办公主页对日常人事情况,项目人员配置,人员基本档案等进行管理,并按照项目需要进行流程管理。人事管理流程人事管理流程岗位调用申请岗位申请批复岗位变更申请岗位变更申请批复按照项目流程,从项目投标到项目结束的所有的合同进行流程化管理。合同管理流程合同管理流程合同草案申报项目经理审核总部人员审核根据企业实际情况,结合贯标需要,系统自动产生管理流程。控制管理流程专项控制管理流程文件资料管理控制功能:严格施行贯标中对受控文件的登记,传阅,存档等要求,做到文件自动转发,项目经理能实时查看相关文件的处理情况并控制文件流转范围。能十分方便的进行各种方式的查询。环境控制管理控制功能:严格贯彻ISO9000和ISO14000中关于环境控制的相关要求,做到自动转发,实时跟踪,及时提醒,自动报警等等功能。每张表单都要求闭环完全体现贯标中关于工作流程的要求,并节省了大量人力物力。控制功能:根据项目计划的需求要求,自动跟踪需求计划的完成情况,督促相关人员完成已交付的任务。实时反映计划完成情况。登记技术相关会议记录和各种工程指令。技术工作中需要申报的工作,如施工方案申报都可在此完成。技术控制管理控制功能:严格贯彻ISO9000和ISO14000中关于质量控制的相关要求,做到自动转发,实时跟踪,及时提醒,自动报警等等功能。每张表单都要求闭环完全体现贯标中关于质量工作流程的要求。并能根据客户需要,增加相应单据和多种情况的查询。质量控制管理材料控制管理控制功能:严格贯彻ISO9000和ISO14000中关于材料控制的相关要求,做到自动转发,实时跟踪,及时提醒,自动报警等等功能。每张表单都要求闭环完全体现贯标中关于材料工作流程的要求。并能根据客户需要,增加相应单据和多种情况的查询。做到每种进场的材料都有据可查,谁验证的,谁登记的,什么时间登记的都能很方便的找到相应信息。进度控制管理控制功能:实现年,季,月每个时间段的施工计划进度报审表和每月的实际工作情况统计表,做到总承包部能全面实时掌握各个项目的工作情况,并及时进行指导。节省了每月项目部要派专人到总部报送的人力。专项控制管理流程安全控制管理控制功能:根据项目部安全检查的要求,记录每次的检查情况的检查人员与检查情况,并能跟据检查情况由客户选择是否开出纠正通知,查询时能将有工作联系的单据一并查出。人力控制管理控制功能:人员外读申请,管理人员任职能力评定,分包方管理人员和特殊岗位持证情况表等控制表格,满足项目部对人员培训和贯标中对人员持证情况的要求。并做到需要申报的自动申报项目部能实时跟踪申报情况。监理相关管理控制功能:凡是与监理相关的单据都在此有正式的纪录,能根据时间,经手人,表单状态等等查询条件进行查询。相关责任人能方便的掌握监理相关的工作情况专项控制管理流程系统采纳了人性化的个人办公模式,建立个人文件夹,达到一站式界面服务。个人文件夹个人文件夹已处理公文列表未处理公文列表私人文件提供系统功能、用户个性化等方面的设置功能。系统设置模块系统设置模块添加/设置部门添加/设置人员公告栏设置管理模块与单据关系设置消息通知设置快捷方式设置软件特色与效益软件给施工企业带来的效益工作流程规范化及时的预警预报功能保证了工程质量增加了管理的透明度提高工作效率提高市场反应速度软件特色管理理论为支撑,管理咨询为项目服务尊重我国施工企业项目管理实际,强调系统的实用性和可用性借鉴先进的管理实践,保证系统的先进性和可发展性谢谢!上海宏佳电脑信息科技有限公司地址:浙江南路78号东新大厦四楼邮编:200050电话:52400750
本文标题:施工企业目前信息化现状
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