金蝶K3全系列使用手册

金蝶K3系统K/3系统是它融合先进的管理思想，结合国内企业实际情况，采用MSSQLServer7.0大型数据库、三层结构和组件式开发等先进技术，严格遵循WindowsDNA架构提供网络分布式应用，抓住企业物流和资金流两条主线，优化企业流程，为企业管理层提供最佳的企业管理手段。使企业信息资源充分共享，全面提升企业的市场应变能力和整体竞争力。K/3ERP系统主要由三个产品内容组成：K/3财务管理系统、K/3工业管理系统、K/3商贸管理系统。三个产品内容的应用功能涵盖了中国企业的各种应用需求，形成了以企业自身经营活动为中心，包括供应链管理（SCM）、客户关系管理（CRM）、价值链管理（VM）、知识管理（KM）四个功能管理系统，涉及供应市场、消费市场、资本市场、知识市场四个企业外部环境的信息管理。完全满足中国企业用户的功能需求。同时为了满足企业电子商务发展的需要，K/3ERP的三个产品内容都支持基于Internet的Web应用，完全满足基于浏览器的软件应用，这就是发展成熟的K/3的e系统。充分满足了不同企业用户的操作习惯和使用要求。K/3ERP系统的功能组成图如下：K/3ERP软件产品立足企业实际情况，充分吸收MRPII、JIT等先进的管理理念和技术，扬弃国外ERP软件系统设计思想，集成了对企业物流、资金流、信息流的业务和财务管理功能，优化了企业内部管理和控制的职能，帮助企业实现基础化的管理，提出和推行完善的“数据——信息——决策——控制”的企业管理解决方案，帮助顾客成功。其三个产品内容的主要功能分述如下。●K/3财务管理系统在承接部门级财务软件产品金蝶2000客户群的基础上，K/3财务管理系统更加突出了面向中、大型企业和集团型企业用户的应用功能。一方面在技术上保证了大规模并发用户使用的稳定性；另一方面，除普通财务管理的应用功能之外，还提供了集团控制、结算中心等功能模块，结合管理会计的功能模块，极大地加强了各种类型企业用户的财务管理和控制功能，提高了企业的财务运筹能力。●k/3工业管理系统充分体现MRPII的管理理念，适应不同规模的工业企业的控制与管理。结合K/3的财务管理系统，将完全实现工业企业的物流、资金流、信息流的管理。有效提高工业企业的资金利用率和生产效率，从而降低企业的物资损耗、库存费用，保证产品质量的稳定性，大大增强企业的市场竞争力。●K/3商贸管理系统针对商业企业的管理特点，一方面降低企业的采购费用、库存费用，减少物资损耗，提高资金周转和经济效益；另一方面，在操作功能上，在传统局域网用户图形界面（GUI）操作应用的基础上，突出增强了远程控制和应用的功能，完全支持企业运营的电子商务化。即保持了对传统企业的应用功能支持，也满足了依靠新兴信息技术和网络技术进行经营的企业。子系统列表总账系统报表系统现金流量表系统固定资产管理系统工资管理系统财务分析系统现金管理系统应收款管理系统应付款管理系统合并报表系统结算中心系统集团控制系统计划管理（工业）系统采购管理（工业）系统销售管理（工业）系统仓存管理（工业）系统存货核算（工业）系统成本管理（工业）系统采购管理（商业）系统销售管理（商业）系统仓存管理（商业）系统存货核算（商业）系统分销管理（商业）系统决策信息系统（EIS）e-总账系统e-报表系统e-应收款管理系统e-应付款管理系统e-采购管理（商业）系统e-销售管理（商业）系统e-仓存管理（商业）系统e-存货核算（商业）系统e-仓存管理（工业）系统车间管理（工业）系统管理会计系统第一章金蝶K/3体系结构金蝶K/3是适应各种行业的企业管理软件，其中K/3基础版是面向中小企业的企业管理软件系统（或特定行业），K/3标准版是面向大企业的企业管理软件系统。K/3体系结构如下：金蝶K/3现已有五个产品：K/3标准版_制造业系统、K/3基础版_制造业系统、K/3基础版_商业贸易系统、K/3基础版_报业分销系统、K/3基础版_会计人员管理系统。第二章金蝶K/3标准版系统金蝶K/3标准版系统主要是面向大中型企业，它可满足企业从市场调研、产品设计、材料购进、生产制造、存储管理、产品销售、成本核算等业务的管理，其宗旨就是通过对企业产、供、销、人、财、物的全面管理，实现企业各方面资源充分调配和平衡，为企业建立高效的供应链，减低库存，合理组织生产，提高生产效率，降低成本，提高市场应变能力和竞争能力。金蝶K/3标准版系统由22个模块组成：销售管理模块、主生产计划模块、产品结构模块、库存管理模块、物料需求计划模块、装配线管理模块、能力需求计划模块、车间管理模块、采购管理模块、人力资源管理模块、质量管理模块、工具管理模块、设备管理模块、应收帐管理模块、应付帐管理模块、总帐管理模块、存货核算模块、成本管理模块模块、固定资产管理模块、工资管理模块、自定义报表模块、系统维护管理模块。一、金蝶K/3标准版_制造业系统主要功能介绍1．销售管理销售管理能够实现对客户订货、用户合同、款项管理、成品库存、产品发运、销售服务等销售全过程进行管理，建立客户档案。动态跟踪合同执行及款项使用情况，对销售动态、成品库存、资金占用、合同执行情况等进行图表分析，自动生成销售报表、拖欠款报告等多种管理报表。1）基础数据基础代码维护：对销售业务中各类代码的维护。通过运输方式、付款方式、行政区域的定义，用户可以灵活地输入、管理自己的销售业务；系统还提供销售定单状态的定义，标识订单的不同状态，的以适应自己的业务流程需要；客户基本信息维护：建立客户的基本档案，包括用户编码、客户名称、曾用名、通讯地址、发往车站、纳税号码、所属省份、区域代码、规模、科目等；用户付款单据维护：提供用户付款单据的登记、管理；包括付款日期、订单编号、用户编码、物料编码、付款方式、付款金额等信息；业务员信息维护：定义与销售有关的业务员基本资料。2）订单合同管理订单基本信息维护：详细记录客户的订货信息，包括客户编码、结算单位、用户的帐号、联系人及客户所需订购的物料编码、单价、数量、交货日期、订货类型，订单协议信息维护、打印；订单、订单目录查询打印功能：按任一项目查询打印，同时具有左右分屏及按订单分组功能；生成销售计划：系统可以根据订单的交货日期自动生成销售计划，并具有销售计划的审核、打印、分类查询等功能。3）销售单管理能够根据销售订单自动生成销售单，同时系统也提供手工录入销售单的功能；能够按照任意组合的条件查询、打印销售单，查询、打印销售计划；能够根据销售单生成出库单、查询、打印销售出库单；4）综合数据管理能够根据指定的条件查询物料基本信息查询、物料类别查询；能够查询订单的执行状态，包括订单的订货数量、已开销售单数量、已交货数量等；可以按照年月、按产品、按客户等统计销售情况；产品销售快报：可以统计任意时间段指定产品的已订货数、已交订金数、回款情况、销售收入等信息；日销售快报、月销售情况报表，可统计每日、每月的销售情况；地区销售报表：可分地区统计各地区指定时间段的销售收入及回收货款情况。5）售后服务管理售后服务维护：详细记录每个客户的售后服务情况，包括服务时间、服务依据、服务内容、服务结果、服务跟踪情况；质量反馈维护：详细记录每一个客户、每一种产品的质量反馈信息及处理意见；三包单据维护：三包单据的维护和打印。2．主生产计划主生产计划又称为MPS（MasterProductionschedule），系统根据市场预测和客户订单，生成按品种规格的生产计划大纲，通过对计划期内产品品种不同搭配、衔接、提供多种主生产计划方案，并对各种方案进行粗能力核算，图形表示各方案对生产资源的影响，为企业决策者的选择提供可靠依据，为MRP运算提供产品装配进度。１）基础数据维护展望期的定义：系统支持多种主生产计划展望期的定义，针对每种展望期，系统还允许用户同时用周、月、季等单位同时表示不同展望期的范围。MPS物料信息维护：系统提供属于主生产计划类物料的定义功能，系统允许用户对不同的物料定义各自的计划时界、需求时界、装配提前期、生产批量、计划员等信息；MPS物料预测维护：系统提供对MPS类物料的预测录入功能，这些预测信息同客户定单、库存信息一起作为主生产计划的输入信息。２）MPS计划生成系统允许用户选择一个已经定义的展望期类型，进行主生产计划的生成。客户订单和销售预测是MPS计划的主要输入，实际上客户订货是波动的，而企业内部组织生产又要求均衡，这可通过库存来调节生产。在合并客户订单和预测需求时，必须基于所掌握的情况，在近期已经可以得到大部分订单，也就是说对客户的需求已经有了一个很好的了解。因而，客户需求便取代了预测值。在远期我们所使用的合并需求的方法是基于实际需求在很长一段时间内达到预测平均数的假设。３）MPS数据查询系统提供生产计划查询、预计接收查询、实际需求查询、产品预测查询；MPS的详细查询功能不仅能够查询到每一种MPS物料的需求生产需求，还能够查询到每一种需求的来源，便于计划员进行核对。系统还提供了年度产品预测查询、近期产品预测查询及用户订货查询。４）主生产计划审核只有经过审核的主生产计划才能够投入使用，主生产计划的审核功能该提供对主生产计划的修改功能。3．产品数据管理建立与产品有关的物料（产品、部件、组件、零件、原材料等）的基本信息，以及物料清单，又称为BOM（BillofMaterial）。提供有关产品结构的各种查询。通过对这些数据动态维护和更改控制，为不同用户提供单层、多层、综合等多种形式的产品结构、汇总报表和反查信息。１）基础资料物料基本信息维护：在这里，用户可以定义所有物料的基本信息，系统能够自动并跟踪物料信息的更改变动情况。物料清单信息维护：系统提供物料清单的定义和查询，以物料组成的树状结构显示，清晰、明了，同时，系统还对定制产品的BOM提供灵活地处理功能。相似物料生成：通过相似物料的生成，系统能够帮助用户快速定义新的物料及其BOM。２）产品结构分析物料清单反差：物料清单反差能够查询到某一个物料的直接和间接父项，即查询在哪些产品中都用到了某一种零部件，以便当某一种物料的价格、数量、质量等发生变化时，用户可以查询到那些产品将受到影响；物料清单综合查询：可以查询到某一产品所用到的所有零部件，系统同时提供该类查询结果的放大功能，使用户能够计算出生产一定数量的产品时，每一种零部件的毛需求量，结合仓存数量，用户可以粗略判断物料是否足够生产。３）数据汇总功能提供对产品结构展开的预处理功能，提高物料清单查询的性能。４）物料历史查询及报表提供对物料基本资料及BOM更改过程记录的管理，可以查询、打印。4．物料需求计划管理根据产品周装配进度、产品结构、库存信息、车间在制等，运用MRP逻辑自动生成厂级零件生产作业计划和外购件、原材料的需求计划，自制件可按照工作中心、机床组进行细能力核算。厂级计划经主管计划员确认后进行投放，形成车间级分工作地作业计划和外购件、原材料的请购计划。本模块中采用了间隔期、提前期、最大订货量、最小订货量、倍数订货量等技术，保证了计划的合理性。１）基础数据维护计划展望维护：维护各展望期类型的季、月、周的搭配。展望期类型用于MRP计划的生成，它的修改将影响MRP计划结果。在MRP计划运行前必须确定展望期并输入。物料提前期维护：维护物料的期量标准，包括物料分工作地的提前期，物料的间隔期，物料最大最小订货量，倍数订货量，安全库存等，在第一个数据窗口，用户可以修改物料的间隔期，最大最小订货量，倍数订货量以及物料的安全库存等数据，不允许增加和删除记录。物料提前期查询：查询物料的期量标准，物料的间隔期，最大最小订货量，倍数订货量，安全库存以及物料总的提前期、在不同工作地上的提前期。２）MRP计划生成将需求分解成采购计划、生产计划、装配计划。３）MRP数据查询提供了计划查询的多种方法。管理人员根据需要可对计划的详细情况和计划依据进行查询核对。包括MRP查询，需求查询，计划接收查询，来源反查，建议计划信息查询，详细MRP查询。４）MRP订单维护商品计划维护：维护MRP计