金蝶K3总账、报表用户手册

1目录第一章系统初始化......................................21.1新建账套.........................................21.2用户管理.........................................81.3基础资料........................................141.4总账初始数据录入................................231.5启用系统........................................27第二章总账..........................................282.1凭证录入........................................282.2凭证整理........................................322.3现金流量表......................................332.4调整期间业务处理................................412.5期末处理........................................442.6自动转账........................................45第三章报表.........................................472第一章系统初始化系统初始化包括企业基础资料设置和启用账套时期初数据的录入。本章主要讲述K/3V12.0版本在使用前的初始化工作，主要包括：新建账套、用户管理、基础资料设置和期初数据的录入等基础工作，为以后期间的业务处理做好基础。1.1新建账套账套是指企业进行日常业务操作的对象和场所，它是用于储存企业凭证、账簿、报表、固定资产资料、工资资料、往来资料、业务单据等各项业务数据的一个数据库实体。账套是企业进行日常业务操作的对象与场所，也就是说我们日常的操作都是在某个账套中进行。本节主要讲述了K/3的准备工作，是K/3使用的第一步，其设置尤为重要。（1）单击电脑屏幕左下角【开始】菜单，逐步选择【程序】—【金蝶K/3】—【金蝶K/3服务器配置工具】—【账套管理】，出现账套管理登录界面，如图所示：3账套管理登录界面（2）初次登录，用户名：admin，默认是无密码，直接点【确认】，进入账套管理的界面账套管理界面选择【数据库】菜单下的【新建账套】或直接点击菜单栏的【新建】按钮，系统弹出“信息”对话框，如图所示：4信息提示界面（4）点击【关闭】，进入新建账套界面，按照案例要求，输入相应的账套信息，点击【确定】即可。如图所示：新建账套界面5金蝶客户服务中心K/3物流项目组-7-（4）点击【关闭】，进入新建账套界面，按照案例要求，输入相应的账套信息，点击【确定】即可。如图所示：新建账套界面（5）点击【确认】，即可以看到新建的账套出现在账套列表中，如图所示：账套建立成功界面（6）新建账套后，要进行正常使用，还需进行参数设置。单击【设置】按钮，或是双击账套就会出现参数设置界面。按照案例要求，设置机构名称、会计期间等。如图所示：67会计期间属性设置（7）设置完毕。单击【确认】按钮时，会出来“是否启用账套”的提示信息，单击【启用】，当前账套就启用了。提示1、若要修改默认用户admin的密码，进入账套管理界面后点击菜单中的【系统】—【修改密码】，即可修改admin的密码。2、账套必须启用后才能正常使用。注意1、新建账套的账套信息的录入过程中，后面带“*”标记的项目为必录项，但不能录入已经存在的账套号，否则新建不成功。2、账套号和数据库路径可以选择默认路径，也可以修改，但一定要记住存储路径。3、系统账号建议选择SQLserver身份验证的方式。4、账套一经启用，“启用会计期间”将不能修改。81.2用户管理新增用户、删除用户是对账套使用者的管理，而用户授权是为了系统的安全性，根据企业的实际需要，对每一个用户进行具体权限的设置。权限的设置既要达到权力约束的目的，又要追求简化，以实用为宜，太过细致的权限也会使性能受到影响。（1）在【金蝶K/3账套管理】窗口，直接点击【用户】按钮，进入【用户管理】操作界面。如图所示用户管理界面（2）单击【用户管理】菜单中的【新建用户组】，如图所示。在“用户组名”中输入“财务部”，在“说明”中输入“负责财务核算”等。单击窗口9右边的【确定】按钮。系统将保存刚刚新建的用户组信息。重复操作，依次建立案例列表中的用户组。其结果如图所示：新建用户组界面建好的用户组界面（3）在【用户管理】界面，选择【新建用户】或点击右键选择【新建用户】，弹出“用户属性”窗口。填制用户信息，如图所示10新建用户界面11设置用户密码界面（4）将该用户添加到“采购部”用户组中。如图1-2-06所示：添加到用户组界面（5）重复（3）和（4）操作，依次建立案例列表中的用户信息，其结果如图所示：建好的用户界面12（6）对“吴伟”进行授权管理。在【用户管理】窗口中，选择“吴伟”，单击工具栏中【功能权限管理】。在【用户管理】—【功能权限管理】窗口，根据案例中的资料在权限组中进行选择，选择各项权限后，单击【授权】按钮。完成权限设置后，关闭该窗口即可。如图所示：授予功能权限界面（7）按照以上的步骤操作，根据用户授权清单对所有用户进行授权管理。提示上述操作对用户实现的是快速授权，即授予系统的查询权和管理权。详细授权，即根据明细功能进行授权，可以在【高级】里面进行详细权限设置。单击【高级】，系统弹出具体的权限列表，可以对每一具体业务功能的增加、删除、修改、查询等进行授权，选择其中要授权的功能，单击【授权】即可。在【高级】中，对每项“明细权限”必须修改一次就点击【授权】，不能在全13部修改后再授权，否则前面的修改设置等于没有修改成功。具体界面如图所示：明细权限设置界面对用户进行授权时，也可以通过对用户组进行授权，则该用户组中的所有用户均拥有该权限。这样方便了对用户的重复授权。注意1、系统将用户组分为两大类，即Administrator组和Users组。Administrator组是系统管理员所在的组别，对K/3系统拥有最大权限，不需要对其组员进行授权。Users组是K/3操作人员所在的组别，可按用户需要增加，如：采购部、财务部、销售部等。这些小组中的成员对K/3系统的使用必须经过授权。2、系统管理员组具有最大限度的操作权限，可以操作系统的所有功能，查询所有数据和报表。除系统管理员外，其他各种组的权限都同“Users”组一样，可以通过“权限设置”对其进行明细授权。3、系统预设14的用户组和用户是不可以删除的，但是可以修改其名称。在正式的账套中建议对其禁用，或者添加密码。用户管理是对账套使用者的管理，系统设置了系统管理员组，该组具有最大限度的操作权限，可以操作系统的所有功能，查询所有的数据和报表。系统管理员除外，其他各组的权限都同Users组一样，可以通过权限设置对其进行明细授权。为了系统的安全性，在用户授权时，虽然给予某个模块操作的权限，但是应该限制其权限只限于具体的某项操作，或者本人、本组录入系统的单据，不能是所有单据或凭证，此项设置在“高级”权限设置中完成。本教程为了方便起见，在授权时，没有使用高级选项，已经赋予的模块权限则包含本系统的所有具体操作权限和查询所有凭证、单据的权限。1.3基础资料基础资料，就是在系统中使用的各种基础数据的总称。包括用户在录入凭证或者录入单据时，需要输入一些业务资料信息，如科目、币别、物料、客户、供应商、职员、部门等信息。对于这些经常使用的基础数据，为了便于进行统一的设置与管理，我们提供了基础资料管理功能。基础资料设置和初始数据录入是应用K/3系统进行日常业务处理所必需进行的，包括账务和业务资料的设置，这里的每一步设置都关系到启用系统后对应模块的操作，是为后面更好地使用软件打下基础，因此基础资料的设置是相当重要的。完成参数设置后，接下来进行会计科目、币别、凭证字、计量单位等基础资料的设置。在K/3中系统预设了“企业会计制度科目”、“小企业会计制度15科目”和“新会计准则”等多种标准模板的会计科目，企业可以根据实际情况选择相应的模板引入会计科目。如图所示：会计科目引入界面选择科目模板界面科目引入界面（4）会计科目设置：会计科目引入后，可以对科目属性进行设置，包括是否选择数量金额辅助核算、增加明细科目、下挂核算项目等。如图所示：16新增明细科目界面17增加核算项目界面数量金额辅助核算科目的设置18（5）币别的设置：在K/3主控台，依次选择【系统设置】—【基础资料】—【公共资料】—【币别】，进入币别维护窗口。单击【新增】，输入币别信息。如图所示：币别的设置界面19（6）凭证字的设置：根据案例要求，直接在凭证字的设置界面，录入“记”即可。如图所示：凭证字的设置界面（7）计量单位的设置：新增计量单位前要先新增计量单位组，接下来再新增计量单位组对应的计量单位。需注意的是，每一个计量单位组里有且只有一个默认计量单位，默认计量单位的换算率必须为1。如图所示：新增计量单位组界面20新增计量单位界面设置默认计量单位界面提示固定换算与浮动换算的区别：若选择固定换算那么该计量单位就是常用计量单位，换算率一旦确定就不能再进行修改；若选择浮动换算那么该计量单位则为辅助计量单位，在物料设置和单据录入时可以根据实际情况随时修改换算率。（8）核算项目：以部门为例，在基础资料核算项目中，选择部门后单击一下右侧空白处，再点击工具栏上的【新增】按钮，进入核算项目新增界面，录入代码、名称等信息，保存即可。如图所示：21新增部门界面（9）客户、部门、职员、仓库、供应商等的设置与部门设置相类似，这里不做详细说明，按照新增操作步骤依次录入案例中基础资料。（10）核算项目中的物料的设置相对比较复杂，要进行“基本资料”和“物流资料”的设置，如图所示：22基本资料的设置界面物流资料的设置界面提示新增物料时，物料代码、物料名称、物料属性、计量单位和物流资料中的计价方法、存货科目代码、销售收入代码、销售成本代码为必录项，在新增物料时必须录入，若未录入系统则不允许保存。企业在启用账套之前，除刚成立的公司外，任何企业都存在初始数据信息。如果为年中启用，也可能存在累计发生数据。为了保证数据的完整性、准确性，则要进行初始数据录入。23初始化工作是启用软件的基础，关系着数据的准确性，初始化工作尤为重要。完成了新建账套、系统设置、基础资料设置等基础设置后，接下来要进行的就是初始数据录入，确保初始数据准确、完整地录入后可以结束初始化，进行日常业务的处理。总账系统以凭证处理为主线，提供了：凭证处理、预提摊销处理、自动转账、调汇、结转损益等会计核算功能。科目预算、科目计息、往来核算、现金流量表等财务管理功能。丰富的账簿和财务报表，帮助企业管理者及时掌握企业财务和业务运营情况。1.4总账初始数据录入如图24试算平衡后结束初始化存货初始数据录入（1）依次选择【系统设置】－【初始化】－【存货核算】－【初始数据录入】，进入初始数据录入界面，点击“原料仓”，系统显示了在“物料属性”中设置默认仓库为“原料仓”的所有物料。对于加权平均法的物料，直接录入“期初数量”、“期初金额”、“本年累计收入数量”、“本年累计收入金额”、“本年累计发出数量”、“本年累计发出金额”的字段。根据案例信息录入原料仓物料的初始数据。同理录入半成品仓和产成品仓物料的初始数据。如图1-4-01所示：图1-4-01：存货初始数据录入界面25注意1、若账套是年初启用，则只需要录入“期初数量”和“期初金额”。此账套是年中启用，如果有本年累计数据则应录入。2、加权平均法、移动平均法、计划成本法、启用序列号管理的物料可以直接录入，而且计划成本法物料直接录入期初数量后，期初金额根据物料属性中的计划单价相乘得到，然后还要录入“材料成