第九课制作电子表格

第九课制作电子表格学习目标：1.学会建立电子表格2.能够利用电子表格记录数据3.编辑与修饰表格4.简单的数据处理一、Excel概述1.Excel2003的启动和退出Excel的启动方法一选择“开始”“程序”“MicrosoftExcel”方法二双击桌面的“MicrosoftExcel”图标。Excel的退出方法一“文件”“退出”方法二单击“关闭”按钮方法三ALT+F42..Excel工作窗口：标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、名称框、编辑栏、表格标签、状态栏、滚动条、工作表、工作薄3.创建和保存工作薄创建工作薄：（1）直接创建工作薄（2）利用模板创建工作薄保存工作薄方法一单击“常用”工具栏的“保存”按钮方法二选择“文件”菜单的“保存”命令方法三按CTRL+S方法四在关闭时保存4．工作簿：是工作表的集合。（1）一个工作簿最多可以有255张互相独立的工作表。（2）Excel2中每一个文件保存一个工作簿，其文件扩展名为xls。5.工作表：在屏幕上由网格构成的表格。（1）Excel的一切操作都是在工作表上进行的。（2）每张工作表可由256列和65536行构成。（3）工作薄默认情况下由三张工作表组成，工作表的默认名字是sheet1，sheet2，sheet3。（但是一个工作薄最多有255个工作表，所以我们需要的时候可以在这里添加工作表，也可以删除工作表，也可以改名，可以更改工作表标签颜色）6.一个独立的由行或列组成的表成为工作表，工作表最左边一列是列和行交叉的矩形区域叫做单元格。二、建立电子表格（一）输入数据1.数字数据输入分数时，应在分数键入前输入0和一个空格。2.文本数据如果要将全部数字字符构成的数据作为文本输入，则在输入的数字加单引号。3.日期/时间数据（1）日期/时间数据以数字来存储，以1990年1月1日计为1，每过一天增加1.（2）日期输入可以以“/”或“-”作为年、月、日的分隔符，时间以“:”作为分隔符。（二）、单元格与区域的选取、合并及插入1.单元格与区域选取方法一用鼠标选取（1）选择一个单元格（2）选择连续单元格区域（3）选择不连续的单元格（4）选择整行（列）方法二用名称框选择（1）用地址来选择（2）用名称来选择（命名方法）2.单元格区域的合并（1）选取要合并的单元格区域（2）单击“格式”工具栏的“合并并居中”按钮3.单元格、行或列的插入方法一(1)右击任何一个单元格，在快捷菜单中执行“插入”命令，弹出“插入”对话框。(2)根据需要选择，就可以插入单元格、行或列。方法二通过“插入”菜单中的“行”、“列”或“单元格”命令来插入4.插入批注批注作用：对所在的单元格数据作说明。插入方法：(1)单击需要添加批注的单元格。(2)在“插入”菜单中，单击“批注”命令。(3)在弹出的批注框中键入批注文本。(4)完成文本键入后，单击批注框外部的工作表区域。（三）工作表的格式化1．改变行和列的宽度：（1）改变行宽：鼠标指针移到行标底边框线，鼠标指针变成带上下箭头的十字形状，上下拖动鼠标即可.（2）改变列宽：鼠标指针移到列标右边框线，指针变成带左右箭头的十字形状，左右拖动鼠标即可。（3）最合适的行高和列宽：“格式”菜单“行”命令中的“最合适行高”命令和“列”命令中的“最合适列宽”命令。•2．设置数据格式：选择“格式”菜单下的“单元格”命令项，在“单元格格式”对话框中，可设置货币格式、日期格式、时间格式、分数格式、数值格式及自定义格式，设置对齐方式等3．保护工作表：在缺省状态下，所有的单元格都得处于“锁定”状态，但必须选择“工具”菜单“保护”子菜单下的“保护工作表”命令项，才使“锁定”起作用。•4．隐藏单元格中的公式：先执行单元格隐藏操作，然后通过“保护工作表”命令来保护该工作表，否则隐藏公式或锁定单元格不起作用。5．条件格式：选择要设置格式的单元格区域，单击“格式”菜单的“条件格式”命令项，在“条件格式”对话框，设置格式。6．自动套用格式：选择单元格区域，单击“格式”菜单的“自动套用格式”命令。三、图表的创建与编辑图表是工作表数据的图形表示，用来生动、形象地表示数1．创建图表（1）选中用于制表的数据区域。（2）选择“插入”菜单的“图表”命令，或单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮，选择图表类型；（3）在“图表数据源”对话框中，选择图表的数据系列；（4）在“图表选项”对话框中，设置标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表；（5）在“图表位置”对话框中，选择是建立嵌入式图表还是工作表图表。2．图表编辑（1）移动图表：单击图表，把鼠标指针移到图表中，拖动鼠标，移动图表到新的位置。（2）调整图表的大小：单击图表，把鼠标指针移到某个尺寸柄上，鼠标指针成双箭头形状；拖动鼠标，改变图表大小。（3）改变图表的类型：单击图表，选择“图表”菜单的“图表类型”命令或选择快捷菜单的“图表类型”命令或利用“图表”工具栏的“图表类型”下拉按钮进行改变。（4）修改图表中的标题：单击图表，选择“图表”菜单的“图表选项”命令；或选择已有的标题，单击修改。（5）插入数据标记：单击图表，选择“图表”菜单的“图表选项”命令。（6）删除图表：单击图表，选择“编辑”菜单的“清除”命令；或按Delete键。（7）添加数据：–方法一：选择添加的数据，用“编辑”菜单的“复制”命令，或单击“常用”工具栏的“复制”按钮，选中图表，用“编辑”菜单的“粘贴”命令，或单击“常用”工具栏的“粘贴”按钮。–方法二：选中图表，用“图表”菜单的“添加数据”命令。–方法二：选中图表，直接输入文字，然后按Enter键。（8）删除数据：单击要删除的数据系列，再按Delete键。四、Excel：打印1．页面设置：“文件”菜单的“页面设置”命令。2．打印区域：“文件”菜单的“打印区域”选项中的“设置打印区域”命令。3．打印预览：“文件”菜单的“打印预览”命令