劳动合同管理规定(修订版)

劳动合同管理规定（修订版）一、总则第一条、劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系，明确双方权利和义务的协议，为规范员工的劳动合同管理，加强劳动合同的签订、履行、变动、解除和终止全过程管理，根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》（下面简称《劳动合同法》）等有关法律、法规及公司制订的《员工关系手册》，结合本公司实际情况，制定本制度。第二条、劳动合同以书面形式订立。公司遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，签订劳动合同。劳动合同文本一式两份，公司和员工各执一份。第三条、公司人力资源部负责本公司的劳动合同管理工作，主要职责包括：（一）认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策；（二）依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续；（三）加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。第四条、所有全日制员工均应订立劳动合同。二、劳动合同订立和履行：第五条、劳动合同期限分为有固定期限和无固定期限。公司自招用员工之日起与其订立书面劳动合同，劳动合同自签订合同期限起始日起生效，劳动合同双方各执一份。第六条、公司劳动合同期限的确定，可根据不同岗位、技能水平、任职资格及员工的身体因素、年龄协商确定，劳动合同届满经双方协商一致，可以续签劳动合同。以下列表为首次劳动合同期限的参照表，部门可根据实际情况在招聘中与员工协商确定劳动合同期限。首次劳动合同期限参照表岗位分类劳动合同期限技术、管理、行政、销售、采购3-9年生产、仓储操作3-5年后勤辅助3年以下岗位说明：（一）技术岗位指研发人员、生产技术员、工段长、班组长、质量鉴定等职位；（二）管理岗位指公司聘用的中高层管理人员；（三）行政岗位指主管、产品经理、行政科室人员等职位；（四）销售岗位指业务销售及配合销售工作的相关行政人员等职位；（五）采购岗位指商业片各事业部的采购人员职位；（六）生产仓储操作岗位指生产操作一线人员及配送、物流、仓储操作人员等职位；（七）后勤辅助岗位指从事后勤清洁、绿化、食堂、招待所及从事繁重体力工作等职位。第七条、新招人员中二次就业者需出具与原单位解除劳动关系证明后,公司方可与其签订劳动合同。第八条、在缔约过程中，公司应如实告知员工的企业规章制度、劳动条件、劳动报酬、安全生产状况、职业危害，以及员工希望了解的其他与订立和履行劳动合同直接相关的情况，同时在劳动合同中应明确约定录用条件或不符合录用条件的情形；公司在招用时，有权了解员工与订立和履行劳动合同直接相关的年龄、健康状况、学历、专业知识和工作技能以及就业现状等，双方应当如实说明。有下列情形之一的，可列为在试用期内不符合录用条件：（一）缺乏诚信，未如实告知公司对订立和履行劳动合同直接相关的实际情况；（二）工作能力与工作状态不符合岗位要求的，且经部门提醒与培训仍达不到岗位要求，影响本人及团队工作目标的顺利完成；（三）未完成考核目标的；（四）发现患有精神方面疾病的；（五）直接接触药品人员不符合法规要求的健康状况的。操作程序：公司人力资源部或部门在与员工签订劳动合同前，应告知其岗位职责与岗位工作要求；如果岗位涉及职业病防止危害的，应告知其危害及防护措施。工业片由安全科与其签订《职业病危害告知书》并备案；商业片由股份公司与其签订《职业病危害告知书》并备案。第九条、劳动合同期限的截止时间应以劳动合同期限最后一日的二十四小时为准。第十条、本公司在劳动合同中约定试用期及试用期内的工资标准，试用期只能约定一次，不可重新约定或延期试用期。以下列表为劳动合同期限试用期的对照表，部门应根据以下列表与员工确定试用期，无特殊原因不可随意更改试用期。如员工在试用期内工作表现、工作业绩突出而需缩短试用期限，部门需提出书面理由，上报分管副总（或事业部总经理）审批后，报人力资源部备案，方可办理提前转正手续。劳动合同期限与相应试用期对照表劳动合同期限试用期期限三个月以下的或以完成一定工作任务为期限的不得约定试用期三个月以上1年以下的一个月一年及以上三年以下的二个月三年及以上及无固定期限的六个月第十一条、劳动合同期届满。公司应在劳动合同期届满前三十天内将《续订劳动合同意向征询表》送达员工，经双方协商同意办理续订手续。第十二条、当事人双方同意续延劳动合同时，有下列情形可以订立无固定期限劳动合同：（一）员工在本公司连续工作满十年以上；（二）连续订立二次固定期限劳动合同，且员工没有《劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形的。操作程序：公司人力资源部委托各部门将《续订劳动合同意向征询表》送达给员工，在送达过程中，部门应与员工就续订劳动合同的期限进行协商，如双方达成一致，应及时续签劳动合同。《续订劳动合同意向征询表》由个人签署意见，并经部门签署意见后统一提交人力资源部，如有特殊情况还需经总经理签署意见后执行。第十三条、根据《劳动合同法》相关规定，劳动合同期结束时需要继续顺延的，由公司给予办理延长劳动合同期，并至这些情形结束。公司对顺延劳动合同期限情况进行书面记载。操作程序：人力资源部发出《劳动合同期限顺延通知书》，由员工签字并到人力资源部办理顺延手续，人力资源部给予备案。第十四条、公司对享受本公司提供专项培训的员工，约定五年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则，严格遵守服务期限，否则将承担违约责任。具体约定条款参照《员工专项培训协议书》，经双方签字确认。第十五条、公司对必须保密的技术信息和经营信息，约定竞业限制条款。对负有保守公司秘密的员工，在解除或者终止劳动合同后不得与本公司经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位，或者自己开业生产或者经营同类产品。竞业限制期限为二年，对此公司在竞业限制期限内给予其本人原工资收入的50%作为经济补偿。第十六条、违反服务期和商业秘密保护或竞业限制的员工，应当承担违约责任，公司将以违约金的方式追究违约责任。员工违反商业秘密保护或竞业限制义务，除应承担事先约定的违约责任外，给公司造成损害的，应承担损害赔偿责任，按实际损失赔偿。具体违约责任及赔偿责任条款按照双方约定执行。第十七条、有以下六类人员可以约定保密协议或竞业限制条款：（一）高层管理者；（二）技术研发人员、软件开发人员；（三）高级营销人员、关键采购人员；（四）重要岗位人员（如人力资源、财务、法务、秘书等相关人员）；（五）重要信息员等掌握公司核心商业秘密的人员（如档案文书员、涉及接触到投标核心资料的销售部门内勤人员）。第十八条、人力资源部在年末负责对次年续签劳动合同人员的核查，并以书面形式反馈给相关部门。各部门应对本部门合同到期人员提前做好劳动用工的核查工作。三、劳动合同的解除和终止：第十九条、劳动合同解除分类：（一）协商解除劳动合同。在合同期内，由于特定原因，公司与员工经过协商一致同意，可以提前解除合同。（二）公司单方解除劳动合同有下列情形之一的，公司可以提出解除劳动合同：1、员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事另行安排的工作；2、员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行经双方协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。4、在试用期间被证明不符合录用条件的（参照劳动合同管理制度中已经约定的不符合录用条件的有关规定）；5、严重违反公司规章制度的（参照公司《员工行为规范》的有关规定）；6、严重失职，营私舞弊，给公司的利益造成重大损害的；7、同时与其他公司建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；8、以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；9、被依法追究刑事责任的。以上1、2、3情形的公司需提前30日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后，可以解除劳动合同。（三）员工单方解除劳动合同。员工提出辞职，应当提前三十天以书面形式通知公司，在试用期内应当提前三日通知公司。第二十、公司解聘员工流程办理：（一）部门（分公司）经理可根据《劳动合同法》及公司制订的规章制度所规定的情形，方可解聘员工；（二）部门（分公司）经理根据客观实际情况填写《解聘建议书》，提出解聘员工的理由，并报分管副总（或事业部总经理）签署意见后，递交给公司人力资源部；（三）人力资源部根据部门（分公司）经理填写的《解聘建议书》与当事人进行谈话，了解详细情况；并结合该员工的工作表现，在《解聘建议书》上签署意见后，经人事副总审批，上报总经理核准；（四）《解聘建议书》被批准后，由人力资源部下达《终止、解除劳动合同通知书》，明确实施解除劳动合同的时间，并送达本人，同时即刻办理工作交接手续。（五）人力资源部为该员工开具《离职通知书》，员工根据《离职通知书》要求尽快办理离职手续；（六）被解聘的员工符合《劳动合同法》有关规定，可以取得公司给予的经济补偿金的，应在离职手续办理完毕后，由人力资源部开具经济补偿金支付单，到公司财务部领取；（七）在所有必须的离职手续办妥后，由人力资源部出具离职证明、并在离职手续办理完毕后15日内为解聘员工办理档案和社会保险转移手续；第二十一、员工辞职流程办理：（一）员工应提前1个月向其部门（分公司）经理提出书面辞职申请；（二）部门经理与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性；（三）如确实需要辞职，辞职员工应填写《辞职申请表》，经部门（分公司）经理、分管副总（或事业部总经理）、人事副总、总经理签署同意意见后，报公司人力资源部备案实施；（四）员工辞职申请获准，则办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责；（五）辞职员工应当按照双方约定，遵循诚实信用的原则尽快办理工作交接；（六）在所有必须的离职手续办妥后，由人力资源部出具离职证明、并在离职手续办理完毕后15日内为辞职员工办理档案和社会保险转移手续。第二十二、劳动合同终止(一)员工开始依法享受基本养老保险待遇的（男员工年满60周岁，女员工年满50周岁）；其中，女员工若被聘为管理岗位者，或为1983年底前原干部编制者仍被聘用的，可适当延长退休年龄，但最长不得超过55周岁。（二）劳动合同期届满时，符合《劳动合同法》规定的劳动合同终止条件的，任何一方都可提出终止合同。操作程序：符合上述第（一）款条件者，按国家有关规定办理退休手续；符合上述第（二）款条件者，应在劳动合同期终止前（可提前一个月），由人力资源部将《终止、解除劳动合同通知书》送达其本人，载明实施终止的时间。员工与公司终止劳动合同的，个人应提交终止劳动合同报告，办理终止劳动合同手续。如员工收到通知书20天之内或在合同终止期前一天没有任何明确的意思表示也不续签劳动合同，则视为员工不同意续签劳动合同，公司在合同终止有效期内终止劳动合同。具体流程办理详见第二十、第二十一条。第二十三条、签订无固定期限合同且距法定退休年龄不足五年的员工，因企业或个人原因（特指符合本文第十九条第（二）款1、2条件者），经双方协商一致，可办理离岗退养手续。第二十四条、离职面谈流程一、员工离职时，该部门经理与离职人进行谈话；如有必要，可请人力资源部协助参与。谈话完成下列内容：（一）核查文件、资料的所有权；（二）核查其了解公司商业秘密的程度；（三）核查其掌管的工作内容及进度；（四）审计其离任的财务项目及与工作有关的其它项目；（五）阐明公司和员工的权利和义务。（六）记录《部门离职谈话记录》，经员工和谈话经理共同签字，报分管副总（或事业部总经理）签署意见后，上报人力资源部。二、员工离职时，人力资源部与离职人进行谈话，交接工作包括：（一）为离职人员开具《离职通知书》；（二）审查员工的福利状况；（三）回答员工可能有的问题；（四）征求对公司的评价及建议；三、填写《公司离职面谈记录表》，记录离职谈话记录，并备案。四、辞职员工因故不能亲临公司会谈，应通过电话交谈，并进行记录。第二十五条、离职移交流程（一）离职员工应移交的工作及物品：1、公司的文件资料、电脑软盘、信息系统、保险柜开启密码、客户资料等重要重要信息