歌友会常规方案

宏兆企业集团旗下机构兆天文化依托于实力雄厚的集团背景，其中兆天注册资金为1000万元。完整系统的资讯网络专业成熟的服务模式丰富优质的文化资源遍布全国的强势供应商随时可组织异地操控的调研、创意、策划、推广执行团队数十年操控大项目的经验礼品生产设计印刷通信科技文化传播仓储物流宏兆集团深圳市兆天文化艺术开发有限公司是宏兆企业集团的全资子公司。是全方位提供广告策划、品牌营销的综合性传播经营机构，是华南地区著名的行销执行专家。经历风雨数十载，兆天文化形成了一套自己的营销团队，以精英团队，创造了无数的辉煌。高速的成长中，树立了优秀的服务理念：为客户提供360°全方位的服务，真正做到专心、贴心、舒心！兆天依托集团实力十年磨一剑，专注通信行业，做营销传播专家，永不止步……珠海移动2012年明星歌友会活动概述时间地点：2012年中国·珠海客户名称：珠海移动活动描述：2012年全年兆天为珠海移动精心准备了三场精彩绝伦的音乐会。其中包括新生代偶像歌手苏醒、郁可唯，台湾著名歌手有着“迷幻王子”之称的林宥嘉以及华语著名流行女歌手“情歌天后”梁静茹。“钟爱宥嘉迷幻魅声”2012无线音乐林宥嘉拉阔音乐会梁静茹“爱久见人心”2013珠海新年音乐会“呼之郁出全城醒动”无线音乐2012郁可唯、苏醒珠海拉阔音乐会活动概述2011年11月中国·深圳西丽大学城体育馆张靓颖歌友会2012年8月中国·深圳·福田体育公园黄家强&谢安琪歌友会2012年10月中国·深圳·深圳音乐厅许嵩歌友会深圳移动2011-2012年明星歌友会活动概述时间地点：2011年4月中国·清远体育馆客户名称：清远移动效果描述：歌友会入场观众达5000人，成为清远2011年上半年规模最大、最火爆的明星演艺活动，成为清远市民茶余饭后的话题谈资。2011年清远张靓颖歌友会活动概述2011年10月中国·韶关韶关学院体育馆许嵩歌友会2012年12月“畅享移动无线精彩”2012韶关移动徐良校园歌友会韶关移动2011-2012年明星歌友会江门移动无线音乐“杰”节高声2012张杰江门拉阔音乐会执行时间：2012年9月22日活动地点：江门市新会体育馆江门移动2012年张杰明星歌友会2004青岛啤酒左麟右李深圳演唱会2004动感地带香港群星演唱会2004年12530明星铃距离范玮琪深圳歌友会2004年12530明星铃距离迪克牛仔深圳歌友会2004年12530明星铃距离容祖儿深圳歌友会2004年12530明星铃距离小刚深圳歌友会2006年12530明星铃距离张靓颖歌友会2006年中国移动无线音乐俱乐部周笔畅歌友会2006年动感地带明星铃距离S.H.E歌友会2006年移动城堡S.H.E深圳演唱会…….2008年尚雯婕上海海事大学歌友会2008年珠海张杰4月20日歌友会2008年武汉华工韵苑体育馆歌友会2008年漳州移动品冠苏醒歌友会2008年湖北联通TANK武汉歌友会2008年东莞移动飞儿歌友会2008年清远移动金海心歌友会2008年惠州阿杜歌友会2008年武汉JJ歌友会2009年自贡移动许巍歌友会2009年大连‘薛之谦’歌友会2010年飞轮海歌友会2011年清远移动张靓颖歌友会………兆天十年，策划执行演艺类项目达百场，足以证明兆天策划执行、资源整合能力！业务融合营销“一个中心”---以歌友会“明星”为中心，借助“明星”展开宣传、营销攻势；“两个基本点”---以“精准业务营销+常态票务营销”为活动基本点。一、精准业务营销1、歌迷征集2、歌曲下载票选明星3、明星曲目下载票选4、现场业务深度捆绑二、常态票务营销1、奖票2、兑票3、送票4、抢票人气一路飙升形象阳光健康粉丝狂热超多歌友会广受欢迎借势激发潜在客户有利于塑造品牌受众高度重叠会员活动有效载体明星效应一个中心---艺人所有业务宣传皆以艺人为核心，进行包装宣传！两个基本点---精准业务营销一、移动微博歌迷征集100名活动口号：歌迷征集，粉丝我最铁！活动时间：2013年9月（待定）活动形式：在移动微博上发布歌友会消息，通过微博互动抽取100名歌迷，下载歌曲成功者，即可奖励门票免费参加歌友会现场活动。参与对象：移动微博用户奖励方式：歌友会门票推广业务：无线音乐下载二、现场业务深度捆绑现场展示口头传播互动游戏通过现场物料展示，现场造型互动，舞台装饰，广告物料的应用，实现宣传。主持人与明星对话，现场对移动品牌及相关业务进行宣传。明星与歌迷进行各种互动游戏，内容与移动业务、活动主题紧密相关。品牌装饰设置移动品牌标，安排歌迷方阵，组成移动品牌阵型。时间内容备注19:00—19:30暖场19:10左右在艺人休息室进行5组合影19:30—19:35热舞开场安排热舞开场19:35—19:40主持人开场词主持人致欢迎词，介绍珠海移动对音乐会的意义明星后台准备19:40—19:45邀请胡彦斌上场邀请艺人上场并与其进行话题互动（主要就艺人新专辑及对珠海的感受）19:45—19:55胡彦斌演唱曲目一、二19:55—20:00主持人上场与明星进行话题互动20:00—20:05微博互动抽奖主持人与艺人进行微博互动并抽出微博获奖观众（艺人主要负责简短回答微博的问题及进行抽奖）20:05—20:10互动游戏艺人参与游戏整个流程并负责评选及颁奖20:10—20:20胡彦斌演唱曲目三、四20:20—20:25主持人上场与胡彦斌进行访谈访谈内容包括：新专辑的音乐以及最近的计划。20:25—20:35微博抽奖游戏互动《再靠近一点点》主持人与艺人进行微博互动并抽出微博获奖观众（艺人主要负责简短回答微博的问题及进行抽奖，游戏中艺人主要负责颁奖）20:35—20:40胡彦斌演唱曲目五、六20:40—20:45微博抽奖主持人与艺人进行微博互动并抽出微博获奖观众（艺人主要负责简短回答微博的问题及进行抽奖）20:45—20:50互动游戏20:50—20:55劲舞表演安排舞者劲舞演出20:55—21:00活动结束，颁发奖品，致结束词主持人致结束词，感谢主办主，演唱会结束亮点一：M仔/咪咕迎宾由工作人员身着咪咕衣饰，在门口处游走，迎宾合影。目的：活跃现场气氛，加深观众印象。我与明星有话说：现场歌迷、观众可以通过制定端口发送问题，或登陆移动微博与明星现场交流，明星选择歌迷提问，回答歌迷关心的问题。幸运抽奖：发微博观众还可以参加幸运抽奖，获取礼品（设置一、二、三等奖）。亮点二：现场微博互动/幸运抽奖图片仅供参考游戏2、比手画脚（10分钟）主持人：两人一组，邀请5组歌迷上台（不限男女）游戏规则：主持人用题板给出题目，台上歌迷一人根据题目做动作，另一人来猜他所表达的字是什么，一个题目要在30秒内完成回答，一组给出10道题目，猜出最多，时间用的最少的一组获胜。礼品准备：建议公仔和艺人签名CD（由移动提供）图片仅供参考亮点三：游戏互动（1）游戏3、业务大连蹲（10分钟）主持人：邀请5-8名歌迷依次上台游戏规则：5-8名歌迷面向观众站成一排，LED上面有五种业务，每个歌迷代表一个业务，主持人随机喊某种业务（如139蹲，139蹲完移动MM蹲），蹲错的出列，最后一名获胜。游戏道具：无礼品准备：建议公仔和艺人签名CD（由移动提供）亮点三：游戏互动（2）图片仅供参考注：游戏可根据需要调整。游戏推荐4：再靠近一点点（时间10分钟）参与人数：4~6人游戏说明：现场请出4~6位现场观众，准备当晚嘉宾的10~20首歌曲，新旧专辑都可以，从前奏开始播放，知道歌名的观众先举手回答，猜中歌名的观众向嘉宾靠近一步，游戏结束后最靠近嘉宾的观众获胜，可与嘉宾握手并合照。游戏题目：10~20首歌曲礼品准备：咪咕公仔和签名CD（由移动提供）亮点三：游戏互动（3）图片仅供参考由身着咪咕衣饰的工作人员，为游戏互动歌迷颁发礼品。目的：活跃现场气氛，为观众留下深刻的印象。亮点四：咪咕颁奖图片仅供参考场内场外常规装饰舞台造型场内张贴海报、摆放X展架、易拉宝、悬挂横幅、小吊旗、巨型主题条幅等。现场舞台布置融合动感地带、咪咕、139社区、飞信、MM等移动业务元素，吸引眼球。大型宣传物料落地球、大型宣传海报、横幅指示牌等展示，既传播了活动的信息，也便于歌迷的识别；业务展示区设置移动业务展示、体验区，观众可以在展示区体验和办理业务。现场包装区域地点布置内容备注宣传区前广场拱门、挂旗、主题展架2个大门口条幅4条、横幅1条、X展架、海报门前铺红地毯移动展示区移动集团产品、动感地带产业展示展示区需配备工作人员大堂内侧异形展示品、X展架观众区观众通道条幅、X展架观众座位贵宾区和观众区，区域提示地贴地贴贵宾接待专享礼仪人员引导演出区舞台LED、投影板、灯光、音响设备、启动设备启动设备根据启动方式定会场根据情况放置移动X展架后台工作人员随时配合，提供服务现场布置注：可根据实际场地进行调整。现场道具提前在每个座位上摆放好手提袋，手提袋内放置业务宣传资料，及活动氛围道具，以营造更加高涨的晚会氛围。口哨荧光棒手掌拍充气棒手提袋安排内容具体事项及安排任务分配场地落实1、市政府相关部门的协调申报；2、场地方的洽谈，包括剧组演出舞台设备要求、安保系统及措施、观众分区等事宜。兆天移动项目组构建1、活动前期职能项目组的成立；2、合作方明确责任分工；3、落实到具体人员的规划及管理。兆天移动活动组织规划1、项目进度规划；2、场外2大区域规划。兆天移动安保预案1、现场安保措施；2、紧急情况的应急预案。兆天移动执行细节1、现场维护；2、礼品规划；3、现场执行监控及信息反馈。兆天移动活动执行准备兆天认为：充分的准备是活动顺利执行的关键！分组工作内容备注策划组1、活动总体策划、进程控制、人员协调2、活动前期各项筹备工作监督实施3、活动费用开支预算兆天执行组１、活动场地规划布置２、活动现场布置装场３、活动现场氛围制造、控制兆天移动工作组１、活动所需物料、礼品、相关宣传品制作２、配合布置活动现场氛围３、活动礼品管理兆天移动工程组１、活动现场需要搭、拆、维护相关建筑部分的工作兆天后勤组１、活动所需资源支持，合同谈判等２、活动所需物资的调配３、协助工作组工作４、活动经费监督、控制兆天移动兆天项目小组组建项目进度管理序号时间内容1活动前两个半月确定艺人，签订艺人演出合同2活动前两个月签订广告合作商执行合同3活动前一个半月文化局报批手续4活动前一个半月场地合同签订5活动前一个月活动宣传6活动前一个月公安报批手续7活动前一个月消防报批手续8活动半个月交通报批手续9活动前一天现场布置10活动当天活动执行、撤场11活动后一周提交活动总结，结算尾款步骤工作内容执行时间责任方1、方案确认确认活动执行方案、立项活动前50天移动2、设计确认根据方案需要对相关物料进行设计表现前50天移动3、抢票行动会员抢票方式执行前40-1天移动4、物料制作待定前40-5天兆天5、礼品准备根据活动需要调配礼品形式与数量前40-1天移动6、技术支撑准备抽奖等环节需要用到的电子系统前10-1天移动7、演出前互动相关准备准备2大区域需要的相关资料、设备等前10－1天移动对现场工作人员进行培训8、形象工程现场3大区域非移动的工作人员确定前10天移动物品：统一的衣物、绶带等移动9、人员安排安排主持人、现场工作人员、执行人员等各岗位人员前3天兆天/移动项目进程10、现场布置剧场内：人员、道具、物料、电子系统设备当天兆天剧场外：2大区域需要的相关资料、设备等兆天11、执行环节检票当天兆天移动员工主持（或外请人员）移动/兆天领导、嘉宾致辞移动演出间歇的互动移动/兆天现场气氛调动及安全监控兆天清场扫尾工作兆天12、后继工作媒介传播活动后1天开始移动/兆天影像纪念品制作活动后10天兆天影像纪念品赠送待定移动人员管理分工注：场地及人员根据具体地点进行相应调整。区域数量工作职责备注内场一区域20维持秩序,和谐执法(设备对接），维护内场出入结束后协助引领观众撤场内场二区域20定点站位，维持秩序,兼顾引领座位结束后协助引领观众撤场贵宾区4负责协助贵宾区的签到及服务，物料管理3-4人负责签到，3-4人负责贵宾室内服务后台区4管理