PPT基础与技巧

PowerPoint基础教程学习发展处2013年office系列办公软件培训之目录一、如何制作精美的PPT二、编辑与设置幻灯片中的文字四、设置动画效果三、使用图形和图表二、编辑与设置幻灯片中的文字三、使用表格与图表四、设置动画效果一、如何制作精美的PPT1、基本功能和界面简介开始\插入\设计\动画\切换\动画\幻灯片放映\审阅\视图\格式2020/3/3让我们先从认识界面开始吧2、制作PPT的目的为什么要做PPT？------先知后做，才能成功3、制作PPT前问题考虑简历说熟练掌握PPT相关技能只会把PPT当word用的家伙我终于可以用PPT做presentation别给厚文档，我只看PPT！大学生白领金领老板被PPT绑架的白领4、差与好PPT的简单对比错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出精彩的PPT？安排好信息密度和布局排版字体、字号合理，字体和背景的色彩要对比反差鲜明文字简练、图表美，限制过渡使用动画要有清晰、简明的逻辑明确PPT的目标、对象和表达方式换位思考，抓住听众的兴趣点和兴奋点页面布局要有均衡感，有空余空间整体设计，撰写提纲并形成框架每个页面只显示一个主题设计原则可视化图表表示关键词或数据5、PPT的设计原则制作误区•字体大小不一，排版混乱•前景背景颜色相似，反差不明显•直接把Word里的素材复制到PPT上，没有提炼•堆积各种图表与文字•滥用模板，没考虑是否与主题相符•图表使用业余，没有逻辑•风格杂乱，四不像•乱用色彩，五颜六色•滥用特效，冲淡主题•滥用美图，没考虑是否与主题相符6、PPT的制作误区7、PPT色彩搭配介绍一、色彩的形成为什么我们可以看到色彩？光源人眼+大脑物体2020/3/3影响物体色彩的因素光源色固有色环境色2020/3/3光源色——光有颜色吗？从物理学的角度来说，光是一种电磁波可见光不同波长的单色光引起人眼的颜色感觉是不同的可见光谱色(400~700nm)红（red）橙（orange）黄（yellow）绿（green）青（blue-green）蓝（blue）紫（purple）770-650nm650-600nm600-550nm530-500nm500-460nm460-420nm420-380nm颜色波长光的分类自然光人造光光阳光、火光、雷电的闪光灯光、激光光对颜色影响同一物象在不同光色照射下会产生不同色彩物体的固有色透光不透光物体固有色由它透过的色光决定由它反射的色光决定物体对光的吸收与反射环境色主要对物体的暗部产生影响暗部略显橘红色暗部略显草绿色暗部略显群青色•颜色盘包含12种颜色，并用图示方式表示不同颜色间的关系。•12种颜色被分为三个组：-原色：红、蓝和黄；从理论上讲，所有其他颜色都是由于这三种颜色混合产生的。-间色：绿、紫和橙；这些颜色通过混合原色形成。-复色：橙红、紫红、蓝紫、蓝绿、橙黄和黄绿；这些颜色通过混合上述六种颜色构成。二、色彩的属性三、色彩的三要素色彩三要素色相明度纯度色相：每种色彩的相貌与名称。可分为彩色与无彩色：彩色：红色黄色橙色绿色蓝色紫色无彩色：黑色白色灰色明度：明度对比是指色彩间深浅层次的对比：一是指同一种色之间的明度差二是指不同色彩之间的明度差，所以明度对比也包含了相当丰富的内容。同种色明度变化不同色彩之间的明度差高明度低明度纯度指色彩的鲜艳度或纯净饱和的程度，也称彩度。取决于色彩波长的单一程度。可见光谱中的各种单色光为极限纯度，是最纯的颜色。当一种色彩加入黑、灰、白或者其他色彩，纯度自然会降低。10987654321高纯度中纯度低纯度练习色彩避免刺眼的颜色，熟练运用渐变色前景与背景要用对比色，不同主题内容应该用相似色冷色（如蓝和绿）适合做背景色，暖色（如橙和红）适合做主题文本注意用色时电脑显示与投影仪显示的差异对比色相似色四、色彩的冷暖是比较这两幅图片，他们分别给你什么感觉？哪一幅令你感到寒冷？8、制作小技巧在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式幻灯片浏览视图先保存文件工具-常规选项保护你的PPT演示文稿更改撤销修改的次数文件-选项-高级（最多150）计算字数放映时指定跳到某张幻灯片PPT能否像Word那样计算字数呢?【左上角】→【文件】→右侧下方【显示所有属性】→较上面的地方就可以看到了例如是第6张，那么很简单，键入“6”然后回车，就会跳到第6张幻灯片。或者按鼠标右键，选择“定位”。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。放映时鼠标指针的隐藏与显现隐藏鼠标指针：Ctrl+H显示鼠标指针：Ctrl+A123在播放的PPT中使用画笔标记：CTRL+P；擦除所画的内容：E键控制放映时白屏或黑屏按一下“B”键会显示黑屏，再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。按一下“W”键会显示一张空白画面，再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。窗口播放模式“Alt＋Tab”或“Alt＋Esc”组合键与其它窗口切换。网格\参考线插入超链接2020/3/3调整文字•显示或隐藏网格：shift+f9•ctrl+K•应用加粗格式:ctrl+B•应用下划线:ctrl+U•应用倾斜字体:ctrl+I•字体放大:ctrl+shift+•字体缩小:ctrl+shift+•存放地址：D:\旺旺利乐学院\就餐轻音乐•显示或隐藏参考线：alt+f9按下Ctrl点击播放按钮，可实现四分之一屏播放（位于桌面左上角)组合或取消形状直接按回车键4/1屏显示关闭PPT新建幻灯片•组合:ctrl+G•取消组合:•ctrl+shift+G点击alt+f4一、如何制作精美的PPT三、使用表格与图表四、设置动画效果二、编辑与设置幻灯片中的文字•你愿意看这样的幻灯片吗？•这就是后果！1、排版注意事项一页PPT中不超过7个概念慎用英文缩写只用一层缩进小标题文字内容不要超过10~12行慎用倾斜字体2、字号设置36号黑体宋体楷体隶书32号黑体宋体楷体隶书28号黑体宋体楷体隶书24号黑体宋体楷体隶书20号黑体宋体楷体隶书16号黑体宋体楷体隶书3、推荐字体和字号微软雅黑一级标题32号，再加粗，很清楚二级标题28号，再加粗，也很清楚三级标题24号，再加粗，还算清楚四级标题20号，再加粗，再小就看不到了4、如何通过文字排版突出重点加粗，加大字号，变色5、艺术字的设置大家来找茬2020/3/3一、如何制作精美的PPT二、编辑与设置幻灯片中的文字四、设置动画效果三、使用图形和图表图表泛指在屏幕中显示的，可直观展示统计信息属性（时间性、数量性等），对知识挖掘和信息直观生动感受起关键作用的图形结构，是一种很好的将对象属性数据直观、形象地“可视化”的手段。百度图表设计隶属于视觉传达设计范畴。图表设计是通过图示、表格来表示某种事物的现象或某种思维的抽象观念。高手以图形表示各类数理关系、逻辑关系的一种演示形式，用意在于让这些关系可视化、清晰化、形象化。文字、图表、图片被称为PPT的三大元素一点也不过分。图表则是PPT最具特色、最具优势的元素。1、图表简述图表（Chart）是一种很好的将对象属性数据直观、形象地“可视化”的手段。表达条件关系的图表：并列、递进、包含、层级、交叉、关联……表达数据关系的图表：条形图、柱状图、折线图、饼图、散点图、面积图、圆环图、雷达图2、图表的分类压缩图片•PPT“插入”有一个“压缩图片”的功能，能有效的减小文件体积;3、制作小技巧将PPT演示文稿保存为图片把图片裁剪成任意的形状线条的设置4、PPT中的图•图片：不仅是用于美化，而是借助图片更加充分地表达内容•图表：数据显示直接、清晰易懂，又可达到美观作用•图形：将文本变成图形，能充分表达文本中心思想，能用形象的图形及动画描述一个动作。更明确地显示其相互关系迅速传达信息直接专注重点使信息的表达鲜明生动2020/3/3把文字翻译成图的过程5、smartart简介SmartArt共有7类图形每种图形有文字解释其用途可根据需要增加项目更改布局\颜色所见即所得并列、综合、递进、层级、冲突……6、十五种条件图形关系并列关系单击此处添加文字单击此处添加文字单击此处添加文字单击此处添加文字单击此处添加文字单击此处添加文字单击此处添加文字单击此处添加文字单击此处添加文字单击此处添加文字单击此处添加文字单击此处添加文字单击此处添加文字单击此处添加文字单击此处添加文字单击此处添加文字单击此处添加文字单击此处添加文字单击此处添加文字单击此处添加文字添加文字添加文字添加文字添加文字添加文字表示句子或词语之间具有的一种相互关联，或是同时并举，或是同地进行的关系。可以是相互关联的不同事物，也可以是同一事物的不同方面，还可以是同一主体的不同动作。强调对象之间的平等关系综合关系把分析过的对象或现象的各个部分、各个属性联合成一个统一的整体。分标题一添加标题分标题二分标题三强调由几个部分推出一个结论或者对象递进关系能够表示在意义上进一层关系的，递进的作用是可以把复杂的问题论述清楚,阐发透彻,从而增强说服力。强调几个不同的发展阶段的发展脉络条成绩，点击添加文本1996年2000年2005年2009年条成绩，点击添加文本条成绩，点击添加文本条成绩，点击添加文本层级关系指内容在最高到最低的过程串所表现出来的分层的关系。通过层级关系可以更好地表现事物内在的联系的管理内容强调几个对象之间的层次性差异点击添加文本2点击添加文本345点击添加文本点击添加文本点击添加文本1冲突关系对立的、互不相容的力量或性质(如观念、利益、意志)的互相干扰强调两个或几个对象之间的矛盾关系点击添加文本点击添加文本包含关系包含是集合与集合之间的关系,也叫子集关系强调一个对象包括另外一个对象或几个对象点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加标题添加标题添加标题对比关系是把具有明显差异、矛盾和对立的双方安排在一起，进行对照比较的表现手法。强调两个或几个对象之间的差异性和相反性A2B2C2A1B1C1关联关系关联关系是一种结构化的关系，指一种对象和另一种对象有联系。强调两个或几个对象之间的紧密联系关系点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加标题添加标题添加标题添加标题添加标题添加标题交叉关系指两个概念的外延范围之间有部分重叠在一起，即：有的S是P，有的s不是P，并且，有的P不是S。强调两个或几个对象之间的交合部分点击添加文本点击添加文本添加标题组织关系是表明组织各部分排列顺序、空间位置、聚散状态、联系方式以及各要素之间相互关系的一种模式，是整个管理系统的“框架”。强调组织内部的框架和结构标题添加文本添加文本……添加文本添加文本……添加文本添加文本……添加文本添加文本……扩散关系事物个体或其内容向其他内容和事物传布的过程。强调一个结论或对象可以分解成几个部分添加标题添加标题点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本强调关系特别着重或着重提出在并列的数个对象中特别强调其中一个或几个部分。单击此处添加文字单击此处添加文字单击此处添加文字单击此处添加文字单击此处添加文字单击此处添加文字单击此处添加文字单击此处添加文字单击此处添加文字单击此处添加文字单击此处添加文字单击此处添加文字单击此处添加文字单击此处添加文字单击此处添加文字单击此处添加文字单击此处添加文字单击此处添加文字单击此处添加文字单击此处添加文字添加文字添加文字添加文字添加文字添加文字联动关系指若干个相关联的事物，一个运动或变化时，其他的也跟着运动或变化，即联合行动强调关联关系中对象的同步变化性。循环关系环环相扣，相互影响，如力的转化，转换不息，循环是世界的根本。强调几个对象的循环变化。流程关系流程图是揭示和掌握封闭系统运动状况的有效方式。作为诊断工具，它能够辅助决策制定，让管理者清楚地知道，问题可能出在什么地方，从而确