志书总纂报告(范文)

钦州市志钦州市地方志编纂委员会编送审稿总纂报告2016年7月13日印1《钦州市志》总纂报告自治区地方志编纂委员会办公室：自2014年11月《钦州市志》三级评稿后，钦州市地方志办公室对自治区方志办领导和专家们提出的数百条意见，进行分析研究，细心梳理，结合本地实际，制定编纂工作方案。目前，全志共有卷首图片、序言、凡例、总述、大事记、正文、附录、编后记8个部分，共400余万字，其中正文部分有41篇。现将有关情况总结汇报如下。一、编纂情况（一）精心准备1.眉批转录。《钦州市志》三级评稿会后，我办聘请钦州学院数学系一批大三学生将评议稿里专家的批注录入电脑，形成专家批注的电子稿。2.修改篇目。在自治区方志办梁燕鸣处长的指导下，综合专家评议意见，我办对篇目反复修改、讨论。新的篇目将钦州港、盐业、渔业、水果业提级升格为篇，以突出钦州沿海、水果丰富的地方特色。钦州籍残疾人运动员张小玲蝉联五届残奥冠军，在体育篇中特设残疾人体育章，也是为了突出地方特色。服务业是当代发展最快的行业，故将其提级升格为章，以突出时代特色。又如，健身活动也是近一二十年火起来的群众体育，亦将其拔高为节。3.资料集成。将《钦州市志（评议稿）》正式印刷稿、专家批注电子稿、各位专家撰写的评议意见电子版、评稿会总评（PPT）、评稿会各组的评稿现场录音（MP3）、修改后的总篇目2等6项内容整合在一个文件夹，取名“钦州市志三级评稿会资料汇总”。4.将该资料汇总的文件夹复制给承修单位及志稿的撰稿人和核稿人，本办所有人员人手一份，各县区方志工作者任其复制。当时我们的考虑，是把该资料汇总的内容当成修志人员的学习资料，修志人员在修改各自志稿的同时，可以很方便地参考、借鉴其他志稿及其评议意见。全部转成电子版，可以无限复制，广泛交流，实现资源共享最大化。（二）分解任务建立集体研究与分工协作的编纂组织机制，主编韦杰，总纂胡运动，副总纂胡礼荣。成立由韦杰、胡运动、黄奎、罗家桂、黄立廉、屈卫丹、黄艳芳、黄慧华等9人组成的修志组，将三级评稿会后全志整改任务一分为九，修志组成员分别担任各自整改任务的责任编辑，负责联系所对应志稿的承修单位，指导他们修改篇目，补充资料，按照专家要求进行整改。（三）加强编辑为规范志书编纂，总纂胡运动对三级评稿会中专家们的评议意见进行认真分析，细心梳理，编写了《如何提高志书编纂质量》一书，并以此为讲义举办全市性修志培训班。参加培训的有各志稿撰稿人、核稿人、责任编辑。我办存有历年《钦州年鉴》，此次培训之后，各位责任编辑按照培训讲义中的要求，对志稿进一步编辑加工，大家都亲自查找历年年鉴资料，特别是1994年地级钦州市成立后的资料，对志稿进行补充完善，尽可能做到详今略古。（四）攻坚克难1.鉴于个别责任编辑的志稿进度慢、质量差，我办将其编3辑任务进行二次分解，由办领导和参加过两轮修志的4位专家各分担某中一篇的全部或部分编辑任务。比如水果篇，胡运动副主任接过全部责任编辑任务，指导承修单位反复修改篇目，补充资料，催收志稿，亲自动手编辑加工。2.人物篇因涉及面广，需要去许多地方和单位查阅档案，广泛收集资料，编辑难度大。我办经讨论研究后，聘请专人协助责任编辑进行人物篇的编纂。3.体育篇中的残疾人体育是总纂时有意提级升格的特色内容，可体育、民政、残联等部门现存资料极少。胡运动副主任亲自组织对残奥五连冠张小玲进行采访，之后又指导撰稿人对十几位曾从事残疾人运动的教练员和运动员进行采访，用口碑资料充实志稿。（五）考证资料1.查证合浦郡治。西汉合浦郡治历来存有争议，一说初治徐闻，一说与合浦县同治。2015年11月，胡运动副主任带队到北京方志馆查找有关地方志资料。在其查阅的《汉书地理志汇释》（周振鹏编著．安徽教育出版社，2006.6）一书中，第436页“合浦郡”注释中，东汉班固《汉书》之“温水注”认为：合浦郡自武帝平南越所置时，郡治合浦县，即今浦北县泉水镇旧州村古城头，《武纪》《南粤传》也是如此记载。“集释”部分还引用严耕望所说：当时合浦郡辖域北至今邕宁，南至雷州半岛，东至玉林，西至防城，合浦县恰好位于“郡之中央，又与郡同名，自为郡治无疑”。据此，我办对本轮钦州市内的各志，统一采用《汉书地理志汇释》的说法，即合浦郡一开始就跟合浦县同治今浦北县泉水镇。这将有利于提升钦州的历史地位。2.考证封山郡址。关于南朝齐时封山郡址，《钦州市志（评议稿）》的建置政区篇所载是“郡治在今灵山县南武利镇安金村”，而在《浦北县志（1991－2005）》送审稿的行政区划篇封山郡治4和《钦州市志（评议稿）》文物旅游篇的“封山郡遗址”中，皆认定封山郡治在今浦北县福旺镇六寮村丹竹山。其依据是浦北县博物馆1987年第二轮文物普查时，于浦北县福旺镇六寮村丹竹山发现一处古城址，10多公里的古城墙每百步设有哨位，同越州故城的城墙相似，出土的器皿碎片，质地纹饰均与越州古城内出土的文物类同，故推断为南朝齐封山郡遗址。2016年3月29日，胡运动副主任率灵山、浦北两县方志办主任，在浦北县博物馆正副馆长的陪同下，赴丹竹山实地考证。经考证，丹竹山所谓的“10多公里的古城墙”实为山脊的壕沟，其所围的丹竹山自然村是一个仅十几户人家的小山村，整个自然村连1000平方米的平地也没有，而且只有一条小小的溪流穿村而过，别说舟船无法通行，人多了饮水都成问题。加上进出该村的道路陡峭崎岖，古时候马车根本进不了这里。可以肯定，此处绝不可能是相当于今天地级市的郡的治所。考证之后，我办责成本志文物旅游篇的责任编辑及《浦北县志（1991－2005）》总纂分别修改相应的错误表述，在没有新的考古证据前，本市的志鉴将统一使用今灵山县武利镇安金村作为南朝齐时封山郡治。（六）狠抓质量1.三级评稿会后，最早完成整改的是副总纂胡礼荣负责编辑的环境保护篇。该稿有如下特点：（1）篇目标题紧扣上一级标题；（2）正文内容开门见山，直奔主题，紧扣标题；（3）通篇无大话、套话、空话，没有浮言赘语，句句都是真材实料；（4）有专门记述“近岸海域”的节和目，突出了钦州沿海的地方特色；（5）有专门记述“农业生态建设”的节，写出了志稿的时代特色。我们将该稿作为范稿，并将以上五特点置于篇首，印发给《钦州市志》各承修单位的撰稿人以及本办各位编辑，供大家参考借鉴。52.自2016年1月开始，各责任编辑平均每月完成一整篇的志稿，经总纂审改后，冠以“送审样稿”，印发给本办各编辑交叉看稿。同时，将送审样稿印发给对应的承修单位，并附上《钦州地方志办公室关于对〈钦州市志〉送审样稿进行审阅的函》，请承修单位“认真审阅，包括对撰稿人、核稿人名单的核对，并对志稿进行最后的补充、修改、完善，特别是补充2005年前、有存史价值的图片”。3.统一表述。针对各志稿中普遍存在的表述不一问题，修志组多次开会讨论，逐步进行统一。比如，1994年10月地级钦州市设立前，记述地域范围较乱，后统一用“今市境”或“境内”表述。又如，质量、长度计量单位，评议专家观点不一，本办专家习惯也不同，经请示自治区市县指导处领导，施均显处长作出批示后，本办以文件形式规定：质量计量单位统一用公斤，不用千克；长度计量单位统一用公里，不用千米。4.全志整改完成后，统一印制送审样稿，聘请一大批老领导、老干部对志稿进行审校，效果明显。审校专家们提出了许多意见和建议，还提供了一些图片。5.总纂和副总纂对全志交叉重复内容进行处理，有些只保留一处，其余全删除。有些分主次轻重，有详有略。二、修志体会本轮修志，我们时刻牢记“众手成志”的古训。首先争取自治区方志办的专家和市委、市政府领导的支持。其次是调动市志各承修单位的主观能动性，把他们推到前线，担负起志稿编纂的第一责任人。方志工作者毕竟知识面有限，不可能百事皆通，闭门修志绝对不行。承修单位在意识到撰写本行业的志稿是他们义不容辞的责任之后，基本上都能全力以赴地组织编修志稿，政府、财政、国土、交通、环保、商务、招商、教育、卫生、体育、军6事、计划、审计等一大批单位还花重金聘请专人撰写志稿，像周开日、林坚、孙凌梅、黄俭忠、陈弢弘、黄永添等成了各单位争相聘请的修志专家，供销合作社篇还聘请了南宁的梁新莲和林小静两位专家帮助编纂。自然环境篇、人物篇我办分别聘请韦善豪和周开日担任特邀编辑。本志送审前，我办聘请了一大批老领导、老干部和方志专家对送审样稿进行审校，其中包括南宁的陈延昌和北海的陈祖伟，平均每篇都有2人以上参与审校。可以说，《钦州市志（送审稿）》是集体智慧的结晶，“众手成志”是我们本轮修志最深刻的体会。三、存在问题1.资料尚有缺漏。个别地方未能达到三级评稿会专家们提出的补充资料要求。另外，服务业、健身活动等时代特色内容，本志有意将其提级升格，但目前资料不足，内容单薄，尚需进一步挖掘资料，充实完善。2.总纂水平有待提高。本送审稿尚存在详略不当、篇目欠妥、表述不统一等问题，还需进一步加工打磨。特别是篇目上，比如供销合作社、粮油业，按照专家的评议意见曾考虑并入商贸与服务业篇，但编辑们分歧较大，最后还是分篇记述。党史、方志、档案在评议稿中已经并入文化篇，但撰稿人和编辑都感觉“文化管理”章很难将这三部分内容融入其中，最后只好将此三章独立出来，合成一篇。这些问题到底如何处理为好，还恳请审验专家给我们提出具体的修改意见。钦州市地方志编纂委员会办公室2016年7月13日